ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
platformy SelfieDoc
- Datum zveřejnění:
- 26. září 2026
- Verze:
- č. 1.2
- Webové stránky:
- https://selfiedoc.online/
Obsah
Tyto Zásady zpracování osobních údajů stanoví postup zpracování a ochrany osobních údajů uživatelů platformy SelfieDoc umístěné v síti Internet na adrese: https://selfiedoc.online/.
Tyto Zásady byly vypracovány v souladu s federálním zákonem č. 152-FZ ze dne 27. července 2006 „O osobních údajích“ a dalšími normativními právními akty Ruské federace v oblasti osobních údajů a vztahují se na veškeré osobní údaje, které Operátor získává od Uživatelů při používání Webových stránek a Platformy.
Používáním Webových stránek a/nebo Platformy Uživatel potvrzuje, že se s těmito Zásadami seznámil, rozumí jejich obsahu a přijímá podmínky zpracování osobních údajů.
1. Pojmy a definice
1.1. Osobní údaje – jakékoli informace týkající se přímo či nepřímo určené nebo určitelné fyzické osoby.
1.2. Operátor (ve smyslu federálního zákona č. 152-FZ) – individuální podnikatelka (IP) Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна), která samostatně nebo společně s jinými osobami organizuje a/nebo provádí zpracování osobních údajů a rovněž určuje účely zpracování osobních údajů, rozsah osobních údajů a úkony prováděné s osobními údaji.
1.3. Uživatel / Subjekt osobních údajů – fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let a používá Webové stránky a/nebo Platformu SelfieDoc.
1.4. Webové stránky – webové stránky umístěné v síti Internet na adrese: https://selfiedoc.online/.
1.5. Platforma SelfieDoc / Platforma – softwarový a technický komplex Operátora určený k automatizované přípravě digitálních snímků a souborů PDF pro tisk fotografií na doklady na základě fotografií nahraných Uživatelem.
1.6. Zpracování osobních údajů – jakýkoli úkon nebo soubor úkonů s osobními údaji, včetně shromažďování, zaznamenávání, systematizace, akumulace, uchovávání, zpřesňování, používání, předávání, odosobnění, blokování, výmazu a zničení osobních údajů.
1.7. Automatizované zpracování osobních údajů – zpracování osobních údajů pomocí prostředků výpočetní techniky.
1.8. Podoba obličeje – fotografie, selfie, snímek nebo jiný vizuální materiál nahraný Uživatelem na Platformu, jakož i snímky vytvořené nebo upravené v průběhu poskytování služby.
1.9. Konečný výsledek – soubor nebo sada souborů vytvořených Platformou po zpracování fotografie Uživatele, včetně PDF, JPG a/nebo archivu ZIP.
1.10. Cookies – malé fragmenty dat, které se ukládají do zařízení Uživatele a používají se k fungování Webových stránek, analytice, ukládání nastavení, autorizaci a k dalším účelům.
1.11. Přeshraniční předání osobních údajů – předání osobních údajů na území cizího státu, orgánu veřejné moci cizího státu, zahraniční fyzické osobě nebo zahraniční právnické osobě.
2. Údaje o Operátorovi
2.1. Operátorem osobních údajů je:
Individuální podnikatelka (IP):
Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна)
INN (daňové identifikační číslo): 632103624730
OGRNIP (hlavní státní registrační číslo individuálního podnikatele): 321631200006480 ze dne 17. června 2021
Adresa:
445051, Samarská oblast, Toljatti, ul. Frunze, č. 4, kancelář 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)
Webové stránky:
E-mail pro dotazy týkající se osobních údajů:
2.2. Operátor zpracovává osobní údaje Uživatelů v souvislosti s poskytováním služeb Platformy SelfieDoc, plněním veřejné nabídky, vyřizováním objednávek, přijímáním plateb, poskytováním výsledku, podporou Uživatelů a plněním požadavků právních předpisů Ruské federace.
3. Obecné zásady zpracování osobních údajů
3.1. Operátor zpracovává osobní údaje na zákonném a spravedlivém základě.
3.2. Zpracování osobních údajů se omezuje na dosažení konkrétních, předem stanovených a legitimních účelů.
3.3. Zpracování osobních údajů neslučitelné s účely shromažďování osobních údajů není přípustné.
3.4. Zpracovávají se pouze ty osobní údaje, které odpovídají účelům jejich zpracování.
3.5. Obsah a rozsah zpracovávaných osobních údajů odpovídají deklarovaným účelům zpracování.
3.6. Operátor nezpracovává osobní údaje, které jsou nadbytečné ve vztahu k deklarovaným účelům zpracování.
3.7. Operátor přijímá nezbytná právní, organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným nebo náhodným přístupem, zničením, změnou, blokováním, kopírováním, poskytnutím, šířením a jinými neoprávněnými úkony.
3.8. Operátor zajišťuje přesnost osobních údajů v rozsahu nezbytném pro účely zpracování.
3.9. Osobní údaje se uchovávají nejdéle po dobu, kterou vyžadují účely zpracování, pokud jinou dobu uchovávání nestanoví právní předpisy Ruské federace, smlouva nebo souhlas Uživatele.
4. Kategorie subjektů osobních údajů
4.1. Operátor zpracovává osobní údaje následujících kategorií subjektů:
4.1.1. Uživatelé Webových stránek;
4.1.2. Uživatelé, kteří si zakládají účet nebo osobní účet;
4.1.3. Uživatelé, kteří zadávají Objednávku;
4.1.4. Uživatelé, kteří platí za služby Platformy;
4.1.5. Uživatelé, kteří se obracejí na podporu;
4.1.6. Uživatelé, kteří udělili souhlas se zasíláním reklamních a informačních sdělení.
4.2. Platforma je určena výhradně osobám, které dosáhly věku 18 let.
4.3. Operátor neposkytuje služby nezletilým osobám a nepřijímá ke zpracování fotografie dětí a nezletilých osob.
4.4. Uživatel je povinen nahrávat pouze vlastní fotografie. Nahrávání fotografií třetích osob, včetně dětí a nezletilých osob, je zakázáno.
5. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
5.1. V závislosti na úkonech Uživatele na Webových stránkách a na Platformě může Operátor zpracovávat tyto osobní údaje:
5.1.1. telefonní číslo, pokud je Uživatel dříve uvedl;
5.1.2. e-mailová adresa;
5.1.3. fotografie nahrané Uživatelem;
5.1.4. snímky vytvořené nebo upravené v průběhu zpracování;
5.1.5. konečné soubory, včetně PDF, JPG a archivů ZIP;
5.1.6. historie objednávek;
5.1.7. údaje o zvoleném tarifu;
5.1.8. údaje o platbě, včetně částky, data a stavu platby;
5.1.9. platební identifikátory a technické údaje získávané od platební brány;
5.1.10. IP adresa;
5.1.11. User-Agent;
5.1.12. datum a čas návštěvy Webových stránek;
5.1.13. údaje o úkonech na Webových stránkách a v osobním účtu;
5.1.14. soubory cookies a jiné technické identifikátory;
5.1.15. údaje o souhlasech Uživatele;
5.1.16. obsah dotazů adresovaných podpoře;
5.1.17. jiné údaje, které Uživatel sám poskytne Operátorovi při používání Platformy nebo při kontaktování podpory.
5.2. Operátor nepožaduje od Uživatele jméno, jméno po otci (otčestvo), příjmení, údaje z pasu, adresu místa trvalého pobytu (registrace), datum narození, údaje o dětech, údaje o zdravotním stavu, údaje o politických názorech, náboženském přesvědčení, intimním životě ani jiné zvláštní kategorie osobních údajů.
5.3. Operátor nepožaduje od Uživatele fotografie dokladů totožnosti.
5.4. Operátor nepoužívá podobu obličeje Uživatele ke zjišťování totožnosti, identifikaci osoby, porovnávání s databázemi, ověřování totožnosti, přijímání právně významných rozhodnutí ani k poskytování přístupu k právům nebo službám třetích osob.
5.5. Zpracování podoby obličeje probíhá výhradně za účelem přípravy fotografií na doklady, vytvoření snímku na pozadí odpovídajícím požadavkům zvoleného dokladu, poskytnutí Uživateli možnosti samostatně přizpůsobit snímek vodicímu obrysu/oválu a vytvoření konečných souborů.
6. Účely zpracování osobních údajů
6.1. Operátor zpracovává osobní údaje Uživatelů k těmto účelům:
6.1.1. zajištění fungování Webových stránek a Platformy;
6.1.2. registrace a autorizace Uživatele;
6.1.3. vytvoření (včetně automatického vytvoření při zaplacení Objednávky) a správa osobního účtu;
6.1.4. přijímání a vyřizování Objednávek;
6.1.5. komunikace s Uživatelem ve věcech Objednávky;
6.1.6. nahrávání a zpracování fotografií Uživatele;
6.1.7. automatizované zpracování snímků a jejich zpracování pomocí neuronových sítí;
6.1.8. příprava fotografie na pozadí odpovídajícím požadavkům zvoleného dokladu;
6.1.9. poskytnutí Uživateli možnosti samostatně přizpůsobit snímek vodicímu obrysu/oválu;
6.1.10. vytváření souborů PDF, souborů JPG a/nebo archivů ZIP;
6.1.11. poskytnutí přístupu Uživatele k výsledku;
6.1.12. přijímání plateb za služby;
6.1.13. vystavení a zaslání pokladního dokladu;
6.1.14. vyřizování vrácení peněz;
6.1.15. vyřizování podání, písemných reklamací a žádostí Uživatelů;
6.1.16. zajištění bezpečnosti Webových stránek a Platformy;
6.1.17. předcházení podvodům, zneužívání a porušování podmínek Platformy;
6.1.18. vedení evidence souhlasů Uživatelů;
6.1.19. plnění požadavků právních předpisů Ruské federace;
6.1.20. ochrana práv a oprávněných zájmů Operátora;
6.1.21. analytika fungování Webových stránek a zlepšování kvality Platformy;
6.1.22. hodnocení účinnosti reklamy;
6.1.23. zasílání reklamních a informačních sdělení na základě samostatného souhlasu Uživatele.
7. Právní základy zpracování osobních údajů
7.1. Operátor zpracovává osobní údaje Uživatelů na těchto právních základech:
7.1.1. souhlas Uživatele se zpracováním osobních údajů;
7.1.2. souhlas Uživatele se zpracováním osobních údajů a podoby obličeje;
7.1.3. akceptace veřejné nabídky Uživatelem;
7.1.4. nezbytnost plnění smlouvy, jejíž stranou je Uživatel;
7.1.5. nezbytnost plnění povinností uložených Operátorovi právními předpisy Ruské federace;
7.1.6. nezbytnost ochrany práv a oprávněných zájmů Operátora;
7.1.7. samostatný souhlas Uživatele se zasíláním reklamních a informačních sdělení, pokud jsou taková sdělení zasílána.
7.2. Uživatel uděluje souhlas se zpracováním osobních údajů zaškrtnutím příslušného políčka v rozhraní Webových stránek, zadáním Objednávky, nahráním fotografií, založením účtu, zaplacením služby nebo provedením jiných úkonů výslovně stanovených rozhraním Platformy.
7.3. Uživatel má právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů postupem stanoveným v těchto Zásadách.
8. Úkony s osobními údaji
8.1. Operátor může s osobními údaji provádět tyto úkony:
8.1.1. shromažďování;
8.1.2. zaznamenávání;
8.1.3. systematizace;
8.1.4. akumulace;
8.1.5. uchovávání;
8.1.6. zpřesňování;
8.1.7. aktualizace;
8.1.8. změna;
8.1.9. vyhledávání;
8.1.10. používání;
8.1.11. předávání;
8.1.12. poskytování;
8.1.13. přístup;
8.1.14. odosobnění;
8.1.15. blokování;
8.1.16. výmaz;
8.1.17. zničení.
8.2. Zpracování osobních údajů může probíhat jak s využitím prostředků automatizace, tak bez jejich využití.
8.3. Hlavní zpracování údajů na Platformě probíhá automatizovaně.
9. Zpracování snímků a služby založené na neuronových sítích
9.1. Za účelem poskytnutí služby Operátor zpracovává fotografie a snímky Uživatele.
9.2. Zpracování snímků může zahrnovat:
9.2.1. nahrání fotografie;
9.2.2. uchovávání fotografie po stanovenou dobu;
9.2.3. automatizované zpracování snímku;
9.2.4. zpracování snímku pomocí neuronových sítí;
9.2.5. vytvoření snímku na pozadí odpovídajícím požadavkům zvoleného dokladu;
9.2.6. zlepšení kvality snímku;
9.2.7. přípravu snímku k samostatnému přizpůsobení Uživatelem;
9.2.8. vytvoření PDF, JPG a/nebo archivu ZIP;
9.2.9. poskytnutí výsledku Uživateli;
9.2.10. výmaz snímku po uplynutí doby uchovávání.
9.3. Operátor může využívat služby třetích stran pro automatizované zpracování snímků a zpracování snímků pomocí neuronových sítí, a to i služby umístěné mimo Ruskou federaci. K takovým službám patří Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI a OpenRouter platform, pokud je příslušný provozovatel zapojen do technického okruhu Platformy.
9.4. Ke zpracování se do externích služeb předává pouze snímek Uživatele, technický požadavek na zpracování, parametry generování a technická metadata požadavku nezbytná k provedení zpracování, a to bez telefonního čísla, e-mailové adresy, platebních údajů a jiných kontaktních údajů Uživatele.
9.5. Operátor nepředává službám třetích stran pro zpracování snímků telefonní číslo, e-mail, platební údaje ani jiné kontaktní údaje Uživatele, pokud to není nezbytné pro poskytnutí příslušné služby a pokud to nestanoví samostatný souhlas Uživatele.
9.6. Operátor přijímá přiměřená opatření k minimalizaci rozsahu údajů předávaných třetím osobám a nepředává externím poskytovatelům služeb AI údaje o tarifu, platbě, historii objednávek, korespondenci s podporou ani úplný profil Uživatele.
9.7. Uživatel bere na vědomí, že automatizované zpracování snímku a jeho zpracování pomocí neuronových sítí může ovlivnit vzhled výsledku, včetně pozadí, osvětlení, kvality, podání barev, ostrosti a dalších parametrů snímku.
9.8. Odstranění pozadí snímku (oddělení siluety) se provádí na vlastní infrastruktuře Operátora na území Ruské federace bez předání snímku externím službám.
10. Přeshraniční předání osobních údajů
10.1. V souvislosti s využíváním Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI, OpenRouter platform a dalších služeb třetích stran pro automatizované zpracování snímků a zpracování snímků pomocí neuronových sítí může Operátor provádět přeshraniční předání osobních údajů.
10.2. Přeshraniční předání může probíhat výhradně za účelem poskytnutí služby Uživateli, a to pro zpracování snímku, přípravu výsledku a zajištění fungování Platformy.
10.3. Při přeshraničním předání se do externích služeb pro zpracování snímků předává pouze snímek Uživatele, technický požadavek na zpracování, parametry generování a technická metadata požadavku, a to bez telefonního čísla, e-mailové adresy, platebních údajů a jiných kontaktních údajů.
10.4. Operátor neprovádí přeshraniční předání osobních údajů za účelem prodeje údajů, předání reklamním partnerům, zveřejnění ani použití snímků Uživatelů ve veřejných materiálech.
10.5. Před zahájením přeshraničního předání osobních údajů přijme Operátor opatření stanovená právními předpisy Ruské federace, včetně zaslání oznámení o záměru provádět přeshraniční předání osobních údajů oprávněnému orgánu, pokud takovou povinnost stanoví použitelné právní předpisy.
10.6. Uživatel udělením souhlasu se zpracováním osobních údajů a podoby obličeje potvrzuje, že byl informován o možnosti přeshraničního předání snímku za účelem poskytnutí služby.
10.7. Pokud Uživatel s možným přeshraničním předáním snímku nesouhlasí, je povinen zdržet se používání Platformy a nahrávání fotografií.
11. Pověření třetích osob zpracováním osobních údajů
11.1. Operátor je oprávněn pověřit zpracováním osobních údajů třetí osoby za podmínky dodržení požadavků právních předpisů Ruské federace.
11.2. K třetím osobám, které se mohou podílet na zpracování osobních údajů, patří:
11.2.1. provozovatelé hostingu;
11.2.2. provozovatelé serverové infrastruktury;
11.2.3. platební brány a agregátory;
11.2.4. provozovatelé fiskálních dat a služby online pokladen;
11.2.5. služby pro autorizaci a odesílání zpráv;
11.2.6. služby pro automatizované zpracování snímků a zpracování snímků pomocí neuronových sítí;
11.2.7. analytické služby;
11.2.8. reklamní a analytické platformy;
11.2.9. techničtí dodavatelé podílející se na podpoře a rozvoji Platformy;
11.2.10. jiné osoby, je-li jejich účast nezbytná pro poskytnutí služby, plnění zákona nebo ochranu práv Operátora.
11.3. Operátor využívá platební bránu UnitPay k přijímání plateb a zpracování plateb.
11.4. Operátor může využívat Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI a OpenRouter platform k automatizovanému zpracování snímků a zpracování snímků pomocí neuronových sítí za účelem poskytnutí služby.
11.5. Operátor může využívat služby Yandex.Metrika, Webvisor a VK Pixel k analytice fungování Webových stránek, hodnocení účinnosti reklamy a zlepšování Platformy, pokud Uživatel udělil souhlas s používáním příslušných kategorií souborů cookies.
11.6. Osoby, které zpracovávají osobní údaje na základě pověření Operátora, jsou povinny zachovávat důvěrnost osobních údajů a zajišťovat jejich ochranu.
11.7. Předání osobních údajů státním orgánům, soudům, orgánům činným v trestním řízení, daňovým orgánům a jiným oprávněným osobám může probíhat v případech a postupem stanovených právními předpisy Ruské federace.
12. Platební údaje
12.1. Platba za služby Platformy se provádí prostřednictvím platební brány UnitPay bankovní kartou, přes Systém rychlých plateb (SBP) a/nebo jinými platebními metodami dostupnými na Webových stránkách.
12.2. Operátor neuchovává úplné údaje o bankovních kartách Uživatelů, včetně úplného čísla karty, doby platnosti, kódu CVV/CVC a jiných údajů umožňujících samostatně provést platbu.
12.3. Platební údaje zpracovává platební brána a další účastníci zúčtování v souladu se svými pravidly a s požadavky právních předpisů.
12.4. Operátor může získávat a uchovávat údaje nezbytné pro evidenci plateb, plnění smlouvy a vyřízení vrácení peněz, včetně:
12.4.1. data a času platby;
12.4.2. částky platby;
12.4.3. stavu platby;
12.4.4. identifikátoru platby;
12.4.5. zvoleného tarifu;
12.4.6. údajů o vrácení peněz, pokud k němu došlo.
12.5. Údaje o platbách a objednávkách může Operátor uchovávat po dobu nezbytnou pro plnění právních předpisů Ruské federace, vedení evidence, vyřizování písemných reklamací a ochranu práv Operátora.
13. Cookies, analytika a reklamní technologie
13.1. Webové stránky používají soubory cookies a obdobné technologie.
13.2. Soubory cookies mohou být používány k těmto účelům:
13.2.1. zajištění fungování Webových stránek;
13.2.2. autorizace Uživatele;
13.2.3. ukládání nastavení;
13.2.4. zajištění bezpečnosti;
13.2.5. analytika návštěvnosti;
13.2.6. zlepšování kvality Platformy;
13.2.7. hodnocení účinnosti reklamy;
13.2.8. personalizace rozhraní a reklamních sdělení, je-li to relevantní.
13.3. Na Webových stránkách mohou být používány Yandex.Metrika a Webvisor (pouze po udělení souhlasu Uživatele s analytickými soubory cookies) a VK Pixel (pouze po udělení souhlasu Uživatele s marketingovými soubory cookies).
13.4. Uživatel může vyjádřit souhlas s používáním souborů cookies prostřednictvím cookie lišty na Webových stránkách a svou volbu kdykoli změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v dolní části stránek Webových stránek.
13.5. Uživatel může používání cookies omezit nebo vypnout v nastavení prohlížeče.
13.6. Vypnutí cookies může vést k nesprávnému fungování některých funkcí Webových stránek, osobního účtu, autorizace, zadání Objednávky a platby.
13.7. Podrobný postup používání souborů cookies stanoví Zásady používání cookies zveřejněné na Webových stránkách.
13.8. Údaje o volbě nastavení cookies Uživatelem mohou být zaznamenávány v serverovém protokolu souhlasů, včetně zvolených kategorií cookies, data a času volby, IP adresy, User-Agent, adresy stránky, zdroje přechodu a anonymního nebo relačního identifikátoru. Tento protokol je veden za účelem prokázání skutečnosti volby nastavení, zajištění bezpečnosti a ochrany práv Operátora.
14. Reklamní a informační sdělení
14.1. Operátor může Uživateli zasílat servisní a transakční zprávy nezbytné pro fungování Platformy a plnění smlouvy, včetně:
14.1.1. odkazů pro přihlášení do osobního účtu a obnovení hesla;
14.1.2. zpráv o stavu Objednávky;
14.1.3. oznámení o připravenosti výsledku;
14.1.4. odkazů ke stažení výsledku;
14.1.5. zpráv podpory;
14.1.6. oznámení o platbě a vrácení peněz;
14.1.7. jiných zpráv nezbytných pro poskytnutí služby.
14.2. Servisní a transakční zprávy nejsou reklamními sděleními a zasílají se za účelem plnění smlouvy a zajištění fungování Platformy.
14.3. Reklamní a marketingová sdělení, včetně opakovaných nabídek, akcí, slev, promo kódů a speciálních nabídek, se Uživateli zasílají pouze na základě samostatného souhlasu Uživatele.
14.4. Reklamní sdělení mohou být zasílána e-mailem, SMS, telefonicky, přes Telegram a jinými komunikačními kanály uvedenými v souhlasu Uživatele.
14.5. Uživatel má právo odmítnout zasílání reklamních sdělení prostřednictvím odkazu pro odhlášení, nastavení zasílání, kontaktováním podpory nebo jiným způsobem uvedeným ve zprávě.
14.6. Odmítnutí reklamních sdělení nemá vliv na zasílání servisních a transakčních zpráv nezbytných pro poskytnutí služby.
15. Doby uchovávání osobních údajů
15.1. Doby uchovávání osobních údajů se určují podle účelů zpracování, požadavků právních předpisů Ruské federace, podmínek veřejné nabídky a souhlasů Uživatele.
15.2. Zdrojové fotografie, vygenerované varianty snímků, předběžné snímky, mezilehlé zpracované snímky, dočasné soubory a kopie v mezipaměti – u nezaplacených i zaplacených zakázek – se uchovávají nejdéle 90 kalendářních dnů: u nezaplacené zakázky od okamžiku jejího vytvoření, u zaplacené zakázky od okamžiku zaplacení. Po uplynutí této doby se nezaplacená zakázka vymaže v plném rozsahu. Pokud do té doby ještě nebyly vytvořeny konečné soubory k zaplacené zakázce, uvedené údaje se uchovávají až do jejich vytvoření, nejdéle však po dobu stanovenou bodem 15.3 těchto Zásad.
15.3. Konečné soubory JPG/PDF/ZIP zaplacené objednávky a s nimi související odkazy ke stažení (download links) se uchovávají po dobu 12 měsíců od okamžiku zaplacení (pokud byl k objednávce zaplacen doplatek – od okamžiku poslední platby), pokud delší dobu nevyžadují právní předpisy Ruské federace, účetnictví, vyřizování písemných reklamací nebo ochrana práv Operátora. Po uplynutí této doby se zaplacená zakázka vymaže v plném rozsahu.
15.4. Po uplynutí příslušné doby uchovávání se fotografie, předběžné snímky, vygenerované snímky, dočasné soubory, odkazy ke stažení (download links), data EXIF a kopie v mezipaměti nenávratně vymažou.
15.5. Uživatel může fotografie, veškeré údaje profilu nebo účet vymazat před uplynutím uvedených lhůt prostřednictvím osobního účtu nebo žádostí adresovanou Operátorovi.
15.6. Uživatel je povinen sám stáhnout a uložit Konečný výsledek během doby uchovávání souborů.
15.7. Pokud Uživatel výsledek během doby uchovávání nestáhl a soubory byly vymazány, Operátor není povinen tyto soubory obnovit.
15.8. Údaje účtu Uživatele se uchovávají do vymazání účtu Uživatelem prostřednictvím osobního účtu nebo žádostí adresovanou podpoře, případně do ukončení účtu z jiných důvodů.
15.9. Historie objednávek, údaje o platbách, pokladní a účetní údaje, údaje o souhlasech, podání Uživatele a jiné právně významné údaje mohou být uchovávány po dobu nezbytnou pro plnění právních předpisů Ruské federace, vyřizování písemných reklamací, ochranu práv Operátora a prokázání skutečnosti poskytnutí služby.
15.10. Osobní údaje zpracovávané pro účely reklamních sdělení se uchovávají do odvolání souhlasu Uživatele se zasíláním reklamních a informačních sdělení nebo do ukončení příslušného rozesílání Operátorem.
15.11. Po dosažení účelů zpracování podléhají osobní údaje zničení nebo odosobnění, pokud právní předpisy Ruské federace nestanoví jinak.
16. Vymazání účtu a odvolání souhlasu
16.1. Uživatel má právo obrátit se na Operátora s žádostí o vymazání účtu, vymazání osobních údajů nebo odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
16.2. Žádost se zasílá na e-mailovou adresu support@selfiedoc.online, prostřednictvím osobního účtu, podpory na Webových stránkách nebo widgetu zpětné vazby, je-li tato funkce dostupná.
16.3. V žádosti musí Uživatel uvést kontaktní údaje použité při registraci nebo zadání Objednávky a rovněž podstatu žádosti.
16.4. Po obdržení žádosti je Operátor oprávněn vyžádat si doplňující informace nezbytné k ověření, že účet nebo údaje náleží osobě, která žádost podala.
16.5. Při vymazání účtu Operátor vymaže fotografie, předběžné snímky, vygenerované snímky, dočasné soubory, odkazy ke stažení (download links), data EXIF, kopie v mezipaměti a data relací (session data), pokud nebyly vymazány dříve.
16.6. Po vymazání účtu je Operátor oprávněn pokračovat v uchovávání některých údajů, je-li takové uchovávání nezbytné pro:
16.6.1. plnění požadavků právních předpisů Ruské federace;
16.6.2. vedení účetní, daňové nebo pokladní evidence;
16.6.3. prokázání skutečnosti poskytnutí služby;
16.6.4. vyřizování písemných reklamací a sporů;
16.6.5. ochranu práv a oprávněných zájmů Operátora;
16.6.6. plnění povinností vůči státním orgánům.
16.7. Po vymazání účtu může Operátor uchovávat minimální technické údaje za účelem předcházení zneužívání, podvodům a opakované registraci porušovatelů, včetně soleného hashe (salted hash) telefonního čísla a soleného hashe (salted hash) e-mailu. Tyto údaje se nepoužívají k obnovení vymazaných fotografií ani historie generování.
16.8. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů může znemožnit další používání Platformy, poskytnutí služby, přístup k účtu nebo získání výsledku.
16.9. Pokud Uživatel odvolá souhlas před dokončením poskytování služby, je Operátor oprávněn poskytování služby ukončit, není-li další poskytování možné bez zpracování osobních údajů.
17. Práva Uživatele
17.1. Uživatel má právo:
17.1.1. získávat informace týkající se zpracování jeho osobních údajů;
17.1.2. požadovat zpřesnění, blokování nebo zničení osobních údajů, jsou-li neúplné, zastaralé, nepřesné, získané nezákonně nebo nejsou-li nezbytné pro deklarovaný účel zpracování;
17.1.3. odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů;
17.1.4. odvolat souhlas se zasíláním reklamních a informačních sdělení;
17.1.5. požadovat ukončení zpracování osobních údajů v případech stanovených právními předpisy Ruské federace;
17.1.6. napadnout jednání nebo nečinnost Operátora u oprávněného orgánu pro ochranu práv subjektů osobních údajů nebo soudní cestou;
17.1.7. vykonávat jiná práva stanovená právními předpisy Ruské federace.
17.2. K uplatnění svých práv může Uživatel zaslat žádost na adresu support@selfiedoc.online.
17.3. Operátor vyřizuje žádosti Uživatelů ve lhůtách stanovených právními předpisy Ruské federace.
18. Povinnosti Uživatele
18.1. Uživatel je povinen poskytovat pravdivé údaje.
18.2. Uživatel je povinen nahrávat pouze vlastní fotografie.
18.3. Uživateli se zakazuje nahrávat fotografie dětí, nezletilých osob, třetích osob a rovněž fotografie získané nezákonným způsobem.
18.4. Uživatel je povinen nepoužívat Platformu k porušování práv třetích osob, právních předpisů Ruské federace nebo právních předpisů jiných příslušných jurisdikcí.
18.5. Uživatel je povinen sám zajistit přístup k e-mailové adrese používané pro autorizaci, získání odkazu pro přihlášení, pokladního dokladu a výsledku.
18.6. Uživatel odpovídá za následky poskytnutí nepravdivých údajů, nahrání cizích fotografií nebo porušení těchto Zásad, veřejné nabídky a právních předpisů Ruské federace.
19. Opatření k ochraně osobních údajů
19.1. Operátor přijímá nezbytná a dostatečná právní, organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů.
19.2. K takovým opatřením mohou patřit:
19.2.1. jmenování osoby odpovědné za organizaci zpracování osobních údajů;
19.2.2. omezení přístupu k osobním údajům;
19.2.3. používání prostředků autorizace a autentizace;
19.2.4. rozdělení přístupových práv;
19.2.5. evidence úkonů s osobními údaji;
19.2.6. ochrana serverové infrastruktury;
19.2.7. používání zabezpečeného připojení při přenosu údajů;
19.2.8. zálohování, je-li to relevantní;
19.2.9. kontrola přístupu k administrativním sekcím;
19.2.10. mazání souborů po uplynutí stanovené doby uchovávání;
19.2.11. minimalizace rozsahu údajů předávaných třetím osobám;
19.2.12. jiná opatření nezbytná k ochraně osobních údajů.
19.3. Operátor přijímá opatření k omezení přístupu k fotografiím a výsledkům zpracování pouze na ty osoby a služby, pro které je takový přístup nezbytný k poskytnutí služby, technické podpoře, plnění zákona nebo ochraně práv Operátora.
19.4. Operátor nezveřejňuje fotografie Uživatelů a nepoužívá je v reklamních materiálech, portfoliu, případových studiích, na sociálních sítích ani ve veřejných publikacích bez samostatného souhlasu Uživatele.
20. Uchovávání osobních údajů na území Ruské federace
20.1. Prvotní shromažďování, zaznamenávání, systematizace, akumulace, uchovávání, zpřesňování a vyhledávání osobních údajů občanů Ruské federace se provádí s využitím databází nacházejících se na území Ruské federace, s výjimkou případů stanovených právními předpisy Ruské federace.
20.2. Hlavní infrastruktura Platformy, včetně hostingu a databáze, je umístěna na území Ruské federace.
20.3. Operátor využívá provozovatele hostingu Beget na území Ruské federace.
20.4. Při využívání Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI, OpenRouter platform a dalších služeb třetích stran pro automatizované zpracování snímků a zpracování snímků pomocí neuronových sítí může Operátor provádět přeshraniční předání snímku Uživatele postupem stanoveným těmito Zásadami a právními předpisy Ruské federace.
21. Územní omezení týkající se EU/EHP
21.1. Platforma není určena k používání osobami nacházejícími se na území Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru ani občany a rezidenty Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru.
21.2. Uživatel, který je občanem nebo rezidentem EU/EHP nebo se nachází na území EU/EHP, je povinen zdržet se používání Platformy.
21.3. Zjistí-li Operátor, že Platformu používá osoba z uvedených kategorií, je oprávněn odmítnout poskytnutí služby, omezit přístup k účtu a/nebo vymazat příslušné údaje, pokud zákon nevyžaduje jinak.
21.4. Tyto Zásady se řídí právními předpisy Ruské federace.
22. Oznámení o zpracování osobních údajů
22.1. Operátor přijímá opatření stanovená právními předpisy Ruské federace pro operátory osobních údajů, včetně zasílání oznámení oprávněnému orgánu v případech, kdy takovou povinnost stanoví právní předpisy.
22.2. V případě změny údajů souvisejících se zpracováním osobních údajů přijme Operátor opatření k aktualizaci těchto údajů postupem stanoveným právními předpisy Ruské federace.
23. Důvěrnost osobních údajů
23.1. Operátor a jiné osoby, které získaly přístup k osobním údajům, jsou povinni nezpřístupňovat osobní údaje třetím osobám a nešířit je bez souhlasu Uživatele, pokud právní předpisy Ruské federace nestanoví jinak.
23.2. Operátor neprodává osobní údaje Uživatelů třetím osobám.
23.3. Operátor nepředává fotografie Uživatelů reklamním partnerům k samostatnému použití.
23.4. Operátor nepoužívá fotografie Uživatelů ke zveřejňování recenzí, předvádění ukázek, tvorbě portfolia, reklamních materiálů ani pro sociální sítě bez samostatného souhlasu Uživatele.
24. Postup vyřizování žádostí
24.1. Uživatel může zaslat žádost týkající se zpracování osobních údajů na adresu: support@selfiedoc.online.
24.2. Žádost musí obsahovat údaje umožňující identifikovat Uživatele a jeho účet nebo Objednávku a rovněž popis podstaty žádosti.
24.3. Operátor je oprávněn vyžádat si doplňující informace k ověření, že údaje náleží osobě, která žádost podala.
24.4. Operátor vyřizuje žádosti ve lhůtách stanovených právními předpisy Ruské federace.
24.5. Odpověď se Uživateli zasílá na e-mailovou adresu nebo jiným komunikačním kanálem použitým pro podání žádosti, pokud s Uživatelem nebyl dohodnut jiný způsob odpovědi.
25. Změna Zásad
25.1. Operátor je oprávněn tyto Zásady jednostranně měnit.
25.2. Nové znění Zásad nabývá účinnosti okamžikem jeho zveřejnění na Webových stránkách, pokud v novém znění Zásad není uvedena jiná lhůta.
25.3. Uživatel je povinen sám sledovat změny těchto Zásad.
25.4. Pokračování v používání Webových stránek nebo Platformy po zveřejnění nového znění Zásad znamená souhlas Uživatele s novým zněním Zásad.
25.5. Pokud Uživatel s novým zněním Zásad nesouhlasí, je povinen ukončit používání Webových stránek a Platformy.
26. Identifikační údaje Operátora
Individuální podnikatelka (IP):
Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна)
INN: 632103624730
OGRNIP: 321631200006480 ze dne 17. června 2021
Adresa:
445051, Samarská oblast, Toljatti, ul. Frunze, č. 4, kancelář 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)
Webové stránky:
E-mail:
Běžný účet:
40802810111240000668
Banka:
Pobočka „CENTRALNYJ“ banky VTB (PAO), Moskva (Филиал “ЦЕНТРАЛЬНЫЙ” Банка ВТБ ПАО, г. Москва)
Korespondenční účet:
30101810145250000411
BIK (bankovní identifikační kód):
044525411