RICHTLINIE ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1.1. Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich unmittelbar oder mittelbar auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

1.2. Betreiber (Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes Nr. 152-FZ) – die Einzelunternehmerin (IP) Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна), die selbstständig oder gemeinsam mit anderen Personen die Verarbeitung personenbezogener Daten organisiert und/oder durchführt sowie die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, den Umfang der personenbezogenen Daten und die mit den personenbezogenen Daten vorgenommenen Handlungen bestimmt.

1.3. Nutzer / betroffene Person – eine natürliche Person ab 18 Jahren, die die Website und/oder den Service SelfieDoc nutzt.

1.4. Website – die Website, die im Internet unter der Adresse https://selfiedoc.online/ abrufbar ist.

1.5. Service SelfieDoc / Service – der Software- und Hardwarekomplex des Betreibers, der zur automatisierten Erstellung digitaler Bilder und PDF-Dateien für den Druck von Passbildern auf der Grundlage der vom Nutzer hochgeladenen Fotos bestimmt ist.

1.6. Verarbeitung personenbezogener Daten – jede Handlung oder Gesamtheit von Handlungen mit personenbezogenen Daten, einschließlich Erhebung, Erfassung, Systematisierung, Sammlung, Speicherung, Präzisierung, Verwendung, Übermittlung, Anonymisierung, Sperrung, Löschung und Vernichtung personenbezogener Daten.

1.7. Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – die Verarbeitung personenbezogener Daten mithilfe von Mitteln der Rechentechnik.

1.8. Gesichtsbild – ein Foto, ein Selfie, ein Bild oder sonstiges visuelles Material, das der Nutzer in den Service hochgeladen hat, sowie Bilder, die im Zuge der Erbringung der Leistung erstellt oder verändert wurden.

1.9. Endergebnis – eine Datei oder ein Satz von Dateien, die der Service nach der Bearbeitung des Fotos des Nutzers erstellt, einschließlich PDF, JPG und/oder ZIP-Archiv.

1.10. Cookies – kleine Datenfragmente, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und für den Betrieb der Website, die Analyse, die Speicherung von Einstellungen, die Autorisierung und sonstige Zwecke verwendet werden.

1.11. Grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten – die Übermittlung personenbezogener Daten in das Hoheitsgebiet eines ausländischen Staates, an eine Behörde eines ausländischen Staates, an eine ausländische natürliche Person oder an eine ausländische juristische Person.

2.1. Betreiber der personenbezogenen Daten ist:

Einzelunternehmerin (IP):

Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна)

INN (Steuernummer): 632103624730

OGRNIP (staatliche Hauptregistrierungsnummer): 321631200006480 vom 17. Juni 2021

Adresse:

445051, Samarskaya obl., g. Tolyatti, ul. Frunze, d. 4, of. 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)

Website:

https://selfiedoc.online/

E-Mail für Anfragen zu personenbezogenen Daten:

support@selfiedoc.online

2.2. Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen des Service SelfieDoc, der Erfüllung des öffentlichen Angebots, der Bearbeitung von Bestellungen, der Entgegennahme von Zahlungen, der Bereitstellung des Ergebnisses, dem Support der Nutzer und der Erfüllung der Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation.

3.1. Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten auf rechtmäßiger und fairer Grundlage.

3.2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten beschränkt sich auf die Erreichung konkreter, im Voraus festgelegter und rechtmäßiger Zwecke.

3.3. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die mit den Zwecken der Erhebung der personenbezogenen Daten unvereinbar ist, ist unzulässig.

3.4. Es werden nur diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die den Zwecken ihrer Verarbeitung entsprechen.

3.5. Inhalt und Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten entsprechen den angegebenen Zwecken der Verarbeitung.

3.6. Der Betreiber verarbeitet keine personenbezogenen Daten, die im Hinblick auf die angegebenen Zwecke der Verarbeitung übermäßig sind.

3.7. Der Betreiber ergreift die erforderlichen rechtlichen, organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unrechtmäßigem oder zufälligem Zugriff, Vernichtung, Änderung, Sperrung, Vervielfältigung, Bereitstellung, Verbreitung und sonstigen unrechtmäßigen Handlungen.

3.8. Der Betreiber gewährleistet die Richtigkeit der personenbezogenen Daten in dem für die Zwecke der Verarbeitung erforderlichen Umfang.

3.9. Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als es die Zwecke der Verarbeitung erfordern, sofern keine andere Speicherfrist durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation, einen Vertrag oder die Einwilligung des Nutzers festgelegt ist.

4.1. Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten folgender Kategorien betroffener Personen:

4.1.1. Nutzer der Website;

4.1.2. Nutzer, die ein Konto oder ein persönliches Konto erstellen;

4.1.3. Nutzer, die eine Bestellung aufgeben;

4.1.4. Nutzer, die Leistungen des Service bezahlen;

4.1.5. Nutzer, die sich an den Support wenden;

4.1.6. Nutzer, die eine Einwilligung in den Erhalt von Werbe- und Informationsnachrichten erteilt haben.

4.2. Der Service ist nur für Personen bestimmt, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.

4.3. Der Betreiber erbringt keine Leistungen für Minderjährige und nimmt keine Fotos von Kindern und Minderjährigen zur Verarbeitung an.

4.4. Der Nutzer ist verpflichtet, nur eigene Fotos hochzuladen. Das Hochladen von Fotos Dritter, einschließlich Kindern und Minderjährigen, ist untersagt.

5.1. Je nach den Handlungen des Nutzers auf der Website und im Service kann der Betreiber folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

5.1.1. Telefonnummer, sofern sie vom Nutzer früher angegeben wurde;

5.1.2. E-Mail-Adresse;

5.1.3. vom Nutzer hochgeladene Fotos;

5.1.4. im Zuge der Bearbeitung erstellte oder veränderte Bilder;

5.1.5. endgültige Dateien, einschließlich PDF, JPG und ZIP-Archiven;

5.1.6. Bestellhistorie;

5.1.7. Angaben zum gewählten Tarif;

5.1.8. Angaben zur Zahlung, einschließlich Betrag, Datum und Status der Zahlung;

5.1.9. Zahlungskennungen und technische Angaben, die vom Zahlungsdienst übermittelt werden;

5.1.10. IP-Adresse;

5.1.11. User-Agent;

5.1.12. Datum und Uhrzeit des Besuchs der Website;

5.1.13. Angaben zu Handlungen auf der Website und im persönlichen Konto;

5.1.14. Cookie-Dateien und sonstige technische Kennungen;

5.1.15. Angaben zu den Einwilligungen des Nutzers;

5.1.16. Inhalt der Anfragen an den Support;

5.1.17. sonstige Angaben, die der Nutzer dem Betreiber bei der Nutzung des Service oder bei einer Anfrage an den Support selbst bereitstellt.

5.2. Der Betreiber fragt beim Nutzer weder Vornamen, Vatersnamen, Nachnamen, Passdaten, Meldeadresse, Geburtsdatum, Angaben zu Kindern, Angaben zur Gesundheit, Angaben zu politischen Ansichten, religiösen Überzeugungen, zum Intimleben noch sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten ab.

5.3. Der Betreiber fordert vom Nutzer keine Fotos von Ausweisdokumenten an.

5.4. Der Betreiber verwendet das Gesichtsbild des Nutzers nicht zur Feststellung der Identität, zur Identifizierung einer Person, zum Abgleich mit Datenbanken, zur Identitätsprüfung, zum Treffen rechtlich bedeutsamer Entscheidungen oder zur Gewährung des Zugangs zu Rechten oder Leistungen Dritter.

5.5. Die Verarbeitung des Gesichtsbildes erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erstellung von Passbildern, der Erstellung eines Bildes auf einem Hintergrund, der den Anforderungen des gewählten Dokuments entspricht, der Bereitstellung der Möglichkeit für den Nutzer, das Bild selbstständig an die Gesichtsschablone/das Gesichtsoval anzupassen, und der Erstellung der endgültigen Dateien.

6.1. Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer zu folgenden Zwecken:

6.1.1. Gewährleistung des Betriebs der Website und des Service;

6.1.2. Registrierung und Autorisierung des Nutzers;

6.1.3. Erstellung (einschließlich der automatischen Erstellung bei der Bezahlung einer Bestellung) und Pflege des persönlichen Kontos;

6.1.4. Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen;

6.1.5. Kommunikation mit dem Nutzer zu Fragen der Bestellung;

6.1.6. Hochladen und Bearbeitung der Fotos des Nutzers;

6.1.7. automatisierte und KI-gestützte Bildverarbeitung;

6.1.8. Erstellung von Fotos auf einem Hintergrund, der den Anforderungen des gewählten Dokuments entspricht;

6.1.9. Bereitstellung der Möglichkeit für den Nutzer, das Bild selbstständig an die Gesichtsschablone/das Gesichtsoval anzupassen;

6.1.10. Erstellung von PDF-Dateien, JPG-Dateien und/oder ZIP-Archiven;

6.1.11. Gewährung des Zugangs zum Ergebnis für den Nutzer;

6.1.12. Entgegennahme der Zahlung für die Leistungen;

6.1.13. Erstellung und Versand des Kassenbelegs;

6.1.14. Bearbeitung von Rückerstattungen;

6.1.15. Prüfung von Anfragen, Beanstandungen und Ersuchen der Nutzer;

6.1.16. Gewährleistung der Sicherheit der Website und des Service;

6.1.17. Verhinderung von Betrug, Missbrauch und Verstößen gegen die Bedingungen des Service;

6.1.18. Führung von Aufzeichnungen über die Einwilligungen der Nutzer;

6.1.19. Erfüllung der Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation;

6.1.20. Schutz der Rechte und berechtigten Interessen des Betreibers;

6.1.21. Analyse des Betriebs der Website und Verbesserung der Qualität des Service;

6.1.22. Bewertung der Wirksamkeit von Werbung;

6.1.23. Versand von Werbe- und Informationsnachrichten bei Vorliegen einer gesonderten Einwilligung des Nutzers.

7.1. Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer auf folgenden Rechtsgrundlagen:

7.1.1. Einwilligung des Nutzers in die Verarbeitung personenbezogener Daten;

7.1.2. Einwilligung des Nutzers in die Verarbeitung personenbezogener Daten und Gesichtsbilder;

7.1.3. Annahme des öffentlichen Angebots durch den Nutzer;

7.1.4. Erforderlichkeit der Erfüllung eines Vertrags, dessen Partei der Nutzer ist;

7.1.5. Erforderlichkeit der Erfüllung von Pflichten, die dem Betreiber durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation auferlegt sind;

7.1.6. Erforderlichkeit des Schutzes der Rechte und berechtigten Interessen des Betreibers;

7.1.7. gesonderte Einwilligung des Nutzers in den Erhalt von Werbe- und Informationsnachrichten, sofern solche Nachrichten versandt werden.

7.2. Der Nutzer erteilt die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Setzen eines entsprechenden Häkchens in der Benutzeroberfläche der Website, die Aufgabe einer Bestellung, das Hochladen von Fotos, die Erstellung eines Kontos, die Bezahlung der Leistung oder die Vornahme sonstiger Handlungen, die in der Benutzeroberfläche des Service ausdrücklich vorgesehen sind.

7.3. Der Nutzer ist berechtigt, die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten in dem in der vorliegenden Richtlinie vorgesehenen Verfahren zu widerrufen.

8.1. Der Betreiber kann mit personenbezogenen Daten folgende Handlungen vornehmen:

8.1.1. Erhebung;

8.1.2. Erfassung;

8.1.3. Systematisierung;

8.1.4. Sammlung;

8.1.5. Speicherung;

8.1.6. Präzisierung;

8.1.7. Aktualisierung;

8.1.8. Änderung;

8.1.9. Abruf;

8.1.10. Verwendung;

8.1.11. Übermittlung;

8.1.12. Bereitstellung;

8.1.13. Zugriff;

8.1.14. Anonymisierung;

8.1.15. Sperrung;

8.1.16. Löschung;

8.1.17. Vernichtung.

8.2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann sowohl unter Einsatz von Automatisierungsmitteln als auch ohne den Einsatz solcher Mittel erfolgen.

8.3. Die hauptsächliche Verarbeitung der Daten im Service erfolgt auf automatisierte Weise.

9.1. Zur Erbringung der Leistung verarbeitet der Betreiber Fotos und Bilder des Nutzers.

9.2. Die Bildverarbeitung kann Folgendes umfassen:

9.2.1. Hochladen des Fotos;

9.2.2. Speicherung des Fotos während der festgelegten Frist;

9.2.3. automatisierte Bearbeitung des Bildes;

9.2.4. KI-gestützte Bearbeitung des Bildes;

9.2.5. Erstellung eines Bildes auf einem Hintergrund, der den Anforderungen des gewählten Dokuments entspricht;

9.2.6. Verbesserung der Bildqualität;

9.2.7. Vorbereitung des Bildes für die selbstständige Anpassung durch den Nutzer;

9.2.8. Erstellung von PDF, JPG und/oder ZIP-Archiv;

9.2.9. Bereitstellung des Ergebnisses an den Nutzer;

9.2.10. Löschung des Bildes nach Ablauf der Speicherfrist.

9.3. Der Betreiber kann Dienste Dritter zur automatisierten und KI-gestützten Bildverarbeitung nutzen, einschließlich solcher, die sich außerhalb der Russischen Föderation befinden. Zu diesen Diensten gehören Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI und OpenRouter platform, sofern der jeweilige Anbieter im technischen Verarbeitungskreis des Service aktiviert ist.

9.4. Zur Verarbeitung werden an die externen Dienste nur das Bild des Nutzers, die technische Verarbeitungsanfrage, die Generierungsparameter und die technischen Metadaten der Anfrage übermittelt, die für die Durchführung der Verarbeitung erforderlich sind, und zwar ohne Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten und sonstige Kontaktdaten des Nutzers.

9.5. Der Betreiber übermittelt an Dienste Dritter zur Bildverarbeitung weder die Telefonnummer, die E-Mail, Zahlungsdaten noch sonstige Kontaktdaten des Nutzers, sofern dies nicht für die Erbringung der jeweiligen Leistung erforderlich und nicht durch eine gesonderte Einwilligung des Nutzers vorgesehen ist.

9.6. Der Betreiber ergreift angemessene Maßnahmen zur Minimierung des Umfangs der an Dritte übermittelten Daten und übermittelt an externe KI-Anbieter keine Angaben zum Tarif, zur Zahlung, zur Bestellhistorie, zur Korrespondenz mit dem Support und zum vollständigen Profil des Nutzers.

9.7. Der Nutzer versteht, dass die automatisierte und KI-gestützte Bildverarbeitung das Aussehen des Ergebnisses beeinflussen kann, einschließlich Hintergrund, Beleuchtung, Qualität, Farbwiedergabe, Schärfe und sonstiger Bildparameter.

9.8. Die Entfernung des Bildhintergrunds (Freistellung der Silhouette) erfolgt auf der eigenen Infrastruktur des Betreibers im Hoheitsgebiet der Russischen Föderation ohne Übermittlung des Bildes an externe Dienste.

10.1. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI, OpenRouter platform und sonstigen Diensten Dritter zur automatisierten und KI-gestützten Bildverarbeitung kann der Betreiber eine grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten vornehmen.

10.2. Die grenzüberschreitende Übermittlung kann ausschließlich zum Zweck der Erbringung der Leistung für den Nutzer erfolgen, und zwar zur Bearbeitung des Bildes, zur Vorbereitung des Ergebnisses und zur Gewährleistung des Betriebs des Service.

10.3. Bei der grenzüberschreitenden Übermittlung an externe Dienste zur Bildverarbeitung werden nur das Bild des Nutzers, die technische Verarbeitungsanfrage, die Generierungsparameter und die technischen Metadaten der Anfrage übermittelt, und zwar ohne Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten und sonstige Kontaktdaten.

10.4. Der Betreiber nimmt keine grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten zum Zweck des Verkaufs von Daten, der Übermittlung an Werbepartner, der öffentlichen Zugänglichmachung oder der Verwendung von Bildern der Nutzer in öffentlichen Materialien vor.

10.5. Vor Beginn der grenzüberschreitenden Übermittlung personenbezogener Daten ergreift der Betreiber die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Maßnahmen, einschließlich der Übermittlung einer Mitteilung über die Absicht, eine grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten vorzunehmen, an die zuständige Behörde, sofern eine solche Pflicht im anwendbaren Recht vorgesehen ist.

10.6. Mit der Erteilung der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten und Gesichtsbilder bestätigt der Nutzer, dass er über die Möglichkeit einer grenzüberschreitenden Übermittlung des Bildes zum Zweck der Erbringung der Leistung informiert wurde.

10.7. Ist der Nutzer mit einer möglichen grenzüberschreitenden Übermittlung des Bildes nicht einverstanden, ist der Nutzer verpflichtet, von der Nutzung des Service und dem Hochladen von Fotos abzusehen.

11.1. Der Betreiber ist berechtigt, Dritte mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beauftragen, sofern die Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation eingehalten werden.

11.2. Zu den Dritten, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sein können, gehören:

11.2.1. Hosting-Anbieter;

11.2.2. Anbieter von Serverinfrastruktur;

11.2.3. Zahlungsdienste und Zahlungsaggregatoren;

11.2.4. Betreiber von Fiskaldaten und Online-Kassendienste;

11.2.5. Dienste für Autorisierung und Nachrichtenversand;

11.2.6. Dienste zur automatisierten und KI-gestützten Bildverarbeitung;

11.2.7. Analysedienste;

11.2.8. Werbe- und Analyseplattformen;

11.2.9. technische Dienstleister, die an Support und Weiterentwicklung des Service beteiligt sind;

11.2.10. sonstige Personen, sofern ihre Beteiligung für die Erbringung der Leistung, die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften oder den Schutz der Rechte des Betreibers erforderlich ist.

11.3. Der Betreiber nutzt den Zahlungsdienst UnitPay für die Entgegennahme von Zahlungen und die Abwicklung von Zahlungsvorgängen.

11.4. Der Betreiber kann Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI und OpenRouter platform für die automatisierte und KI-gestützte Bildverarbeitung zum Zweck der Erbringung der Leistung nutzen.

11.5. Der Betreiber kann die Dienste Yandex.Metrica (Яндекс.Метрика), Webvisor und VK Pixel für die Analyse des Betriebs der Website, die Bewertung der Wirksamkeit von Werbung und die Verbesserung des Service nutzen, sofern eine Einwilligung des Nutzers in die Verwendung der jeweiligen Kategorien von Cookie-Dateien vorliegt.

11.6. Personen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Betreibers verarbeiten, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu wahren und deren Schutz zu gewährleisten.

11.7. Die Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Steuerbehörden und sonstige befugte Personen kann in den Fällen und in der Weise erfolgen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind.

12.1. Die Bezahlung der Leistungen des Service erfolgt über den Zahlungsdienst UnitPay per Bankkarte, über das Schnellzahlungssystem (SBP) und/oder über sonstige auf der Website verfügbare Zahlungsmethoden.

12.2. Der Betreiber speichert keine vollständigen Bankkartendaten der Nutzer, einschließlich der vollständigen Kartennummer, des Ablaufdatums, des CVV-/CVC-Codes und sonstiger Daten, die eine selbstständige Durchführung einer Zahlung ermöglichen.

12.3. Die Verarbeitung von Zahlungsdaten erfolgt durch den Zahlungsdienst und sonstige Beteiligte an der Zahlungsabwicklung gemäß deren Regeln und den gesetzlichen Anforderungen.

12.4. Der Betreiber kann Angaben erhalten und speichern, die für die Erfassung der Zahlung, die Erfüllung des Vertrags und die Bearbeitung einer Rückerstattung erforderlich sind, einschließlich:

12.4.1. Datum und Uhrzeit der Zahlung;

12.4.2. Betrag der Zahlung;

12.4.3. Status der Zahlung;

12.4.4. Kennung der Zahlung;

12.4.5. gewählter Tarif;

12.4.6. Angaben zur Rückerstattung, sofern eine solche erfolgt ist.

12.5. Angaben zu Zahlungen und Bestellungen können vom Betreiber während der Fristen gespeichert werden, die zur Erfüllung der Gesetzgebung der Russischen Föderation, zur Buchführung, zur Prüfung von Beanstandungen und zum Schutz der Rechte des Betreibers erforderlich sind.

13.1. Die Website verwendet Cookie-Dateien und ähnliche Technologien.

13.2. Cookie-Dateien können für folgende Zwecke verwendet werden:

13.2.1. Gewährleistung des Betriebs der Website;

13.2.2. Autorisierung des Nutzers;

13.2.3. Speicherung von Einstellungen;

13.2.4. Gewährleistung der Sicherheit;

13.2.5. Analyse der Besucherzahlen;

13.2.6. Verbesserung der Qualität des Service;

13.2.7. Bewertung der Wirksamkeit von Werbung;

13.2.8. Personalisierung der Benutzeroberfläche und von Werbenachrichten, sofern zutreffend.

13.3. Auf der Website können Yandex.Metrica und Webvisor (erst nach der Einwilligung des Nutzers in Analyse-Cookie-Dateien) sowie VK Pixel (erst nach der Einwilligung des Nutzers in Marketing-Cookie-Dateien) eingesetzt werden.

13.4. Der Nutzer kann seine Einwilligung in die Verwendung von Cookie-Dateien über das Cookie-Banner auf der Website erklären und seine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im unteren Bereich der Seiten der Website ändern.

13.5. Der Nutzer kann die Verwendung von Cookies in den Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren.

13.6. Die Deaktivierung von Cookies kann zu einer fehlerhaften Funktion einzelner Funktionen der Website, des persönlichen Kontos, der Autorisierung, der Aufgabe von Bestellungen und der Zahlung führen.

13.7. Das ausführliche Verfahren zur Verwendung von Cookie-Dateien wird durch die auf der Website veröffentlichte Cookie-Richtlinie bestimmt.

13.8. Angaben zur Wahl der Cookie-Einstellungen durch den Nutzer können in einem serverseitigen Einwilligungsprotokoll erfasst werden, einschließlich der gewählten Cookie-Kategorien, des Datums und der Uhrzeit der Wahl, der IP-Adresse, des User-Agent, der Seitenadresse, der Verweisquelle sowie einer anonymen oder sitzungsbezogenen Kennung. Dieses Protokoll wird geführt, um die Tatsache der Wahl der Einstellungen zu belegen, die Sicherheit zu gewährleisten und die Rechte des Betreibers zu schützen.

14.1. Der Betreiber kann dem Nutzer Service- und Transaktionsnachrichten senden, die für den Betrieb des Service und die Erfüllung des Vertrags erforderlich sind, einschließlich:

14.1.1. Links zur Anmeldung im persönlichen Konto und zur Wiederherstellung des Passworts;

14.1.2. Nachrichten zum Status der Bestellung;

14.1.3. Benachrichtigungen über die Fertigstellung des Ergebnisses;

14.1.4. Links zum Herunterladen des Ergebnisses;

14.1.5. Nachrichten des Supports;

14.1.6. Benachrichtigungen über Zahlungen und Rückerstattungen;

14.1.7. sonstiger Nachrichten, die für die Erbringung der Leistung erforderlich sind.

14.2. Service- und Transaktionsnachrichten sind keine Werbenachrichten und werden zum Zweck der Erfüllung des Vertrags und der Gewährleistung des Betriebs des Service versandt.

14.3. Werbe- und Marketingnachrichten, einschließlich wiederholter Angebote, Aktionen, Rabatte, Promocodes und Sonderangebote, werden dem Nutzer nur bei Vorliegen einer gesonderten Einwilligung des Nutzers gesendet.

14.4. Werbenachrichten können per E-Mail, SMS, Telefon, Telegram und über sonstige in der Einwilligung des Nutzers angegebene Kommunikationskanäle versandt werden.

14.5. Der Nutzer ist berechtigt, den Erhalt von Werbenachrichten über den Abmeldelink, die Einstellungen des Newsletters, eine Anfrage an den Support oder auf eine sonstige in der Nachricht angegebene Weise abzulehnen.

14.6. Die Ablehnung von Werbenachrichten hat keinen Einfluss auf den Erhalt von Service- und Transaktionsnachrichten, die für die Erbringung der Leistung erforderlich sind.

15.1. Die Speicherfristen personenbezogener Daten werden durch die Zwecke der Verarbeitung, die Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation, die Bedingungen des öffentlichen Angebots und die Einwilligungen des Nutzers bestimmt.

15.2. Ausgangsfotos, generierte Bildvarianten, vorläufige Bilder, bearbeitete Zwischenbilder, temporäre Dateien und zwischengespeicherte Kopien – sowohl zu unbezahlten als auch zu bezahlten Aufträgen – werden höchstens 90 Kalendertage gespeichert: bei einem unbezahlten Auftrag ab dessen Erstellung, bei einem bezahlten Auftrag ab der Zahlung. Nach Ablauf dieser Frist wird ein unbezahlter Auftrag vollständig gelöscht. Sind die endgültigen Dateien zu einem bezahlten Auftrag bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht erstellt, werden die genannten Daten bis zu deren Erstellung gespeichert, jedoch nicht länger als die in Ziffer 15.3 der vorliegenden Richtlinie festgelegte Frist.

15.3. Endgültige JPG-/PDF-/ZIP-Dateien einer bezahlten Bestellung und die zugehörigen Download-Links werden für die Dauer von 12 Monaten ab der Zahlung gespeichert (wurde zu der Bestellung eine Zuzahlung geleistet, ab der letzten Zahlung), sofern eine längere Frist nicht aufgrund der Gesetzgebung der Russischen Föderation, der Buchführung, der Prüfung von Beanstandungen oder des Schutzes der Rechte des Betreibers erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist wird der bezahlte Auftrag vollständig gelöscht.

15.4. Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden Fotos, vorläufige Bilder, generierte Bilder, temporäre Dateien, Download-Links, EXIF-Daten und zwischengespeicherte Kopien ohne Möglichkeit der Wiederherstellung gelöscht.

15.5. Der Nutzer kann Fotos, alle Profildaten oder das Konto vor Ablauf der genannten Fristen über das persönliche Konto oder durch eine Anfrage an den Betreiber löschen.

15.6. Der Nutzer ist verpflichtet, das Endergebnis innerhalb der Speicherfrist der Dateien selbstständig herunterzuladen und zu speichern.

15.7. Hat der Nutzer das Ergebnis nicht innerhalb der Speicherfrist heruntergeladen und wurden die Dateien gelöscht, ist der Betreiber nicht verpflichtet, diese Dateien wiederherzustellen.

15.8. Die Kontodaten des Nutzers werden bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer über das persönliche Konto oder durch eine Anfrage an den Support oder bis zur Beendigung des Kontos aus sonstigen Gründen gespeichert.

15.9. Die Bestellhistorie, Angaben zur Zahlung, Kassen- und Buchhaltungsangaben, Angaben zu Einwilligungen, Anfragen des Nutzers und sonstige rechtlich bedeutsame Daten können während der Fristen gespeichert werden, die zur Erfüllung der Gesetzgebung der Russischen Föderation, zur Prüfung von Beanstandungen, zum Schutz der Rechte des Betreibers und zum Nachweis der Erbringung der Leistung erforderlich sind.

15.10. Personenbezogene Daten, die für Werbenachrichten verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung in den Erhalt von Werbe- und Informationsnachrichten durch den Nutzer oder bis zur Einstellung des jeweiligen Versands durch den Betreiber gespeichert.

15.11. Mit Erreichen der Zwecke der Verarbeitung sind personenbezogene Daten zu vernichten oder zu anonymisieren, sofern die Gesetzgebung der Russischen Föderation nichts anderes vorsieht.

16.1. Der Nutzer ist berechtigt, sich mit einem Ersuchen um Löschung des Kontos, Löschung personenbezogener Daten oder Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten an den Betreiber zu wenden.

16.2. Das Ersuchen wird an die E-Mail-Adresse support@selfiedoc.online, über das persönliche Konto, den Support auf der Website oder das Feedback-Widget gerichtet, sofern eine solche Funktion verfügbar ist.

16.3. Im Ersuchen muss der Nutzer die bei der Registrierung oder der Aufgabe der Bestellung verwendeten Kontaktdaten sowie den Gegenstand der Anfrage angeben.

16.4. Nach Eingang des Ersuchens ist der Betreiber berechtigt, zusätzliche Informationen anzufordern, die zur Bestätigung der Zugehörigkeit des Kontos oder der Daten zu der anfragenden Person erforderlich sind.

16.5. Bei der Löschung des Kontos löscht der Betreiber Fotos, vorläufige Bilder, generierte Bilder, temporäre Dateien, Download-Links, EXIF-Daten, zwischengespeicherte Kopien und Sitzungsdaten, sofern diese nicht bereits zuvor gelöscht wurden.

16.6. Nach der Löschung des Kontos ist der Betreiber berechtigt, einzelne Daten weiterhin zu speichern, sofern diese Speicherung erforderlich ist für:

16.6.1. die Erfüllung der Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation;

16.6.2. die Führung der Buchhaltung, der steuerlichen Erfassung oder der Kassenbuchführung;

16.6.3. den Nachweis der Erbringung der Leistung;

16.6.4. die Prüfung von Beanstandungen und Streitigkeiten;

16.6.5. den Schutz der Rechte und berechtigten Interessen des Betreibers;

16.6.6. die Erfüllung von Pflichten gegenüber Behörden.

16.7. Nach der Löschung des Kontos kann der Betreiber minimale technische Daten zum Zweck der Verhinderung von Missbrauch, Betrug und erneuter Registrierung von Verletzern speichern, einschließlich eines gesalzenen Hashwerts (salted hash) der Telefonnummer und eines gesalzenen Hashwerts (salted hash) der E-Mail. Diese Daten werden nicht zur Wiederherstellung gelöschter Fotos oder der Generierungshistorie verwendet.

16.8. Der Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann die weitere Nutzung des Service, die Erbringung der Leistung, den Zugang zum Konto oder den Erhalt des Ergebnisses unmöglich machen.

16.9. Widerruft der Nutzer die Einwilligung vor Abschluss der Erbringung der Leistung, ist der Betreiber berechtigt, die Erbringung der Leistung einzustellen, sofern deren weitere Erbringung ohne Verarbeitung personenbezogener Daten nicht möglich ist.

17.1. Der Nutzer hat das Recht:

17.1.1. Informationen über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu erhalten;

17.1.2. die Präzisierung, Sperrung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig, veraltet, unrichtig, unrechtmäßig erlangt oder für den angegebenen Zweck der Verarbeitung nicht erforderlich sind;

17.1.3. die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen;

17.1.4. die Einwilligung in den Erhalt von Werbe- und Informationsnachrichten zu widerrufen;

17.1.5. die Einstellung der Verarbeitung personenbezogener Daten in den in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Fällen zu verlangen;

17.1.6. Handlungen oder Unterlassungen des Betreibers bei der zuständigen Behörde für den Schutz der Rechte betroffener Personen oder gerichtlich anzufechten;

17.1.7. sonstige in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehene Rechte auszuüben.

17.2. Zur Ausübung seiner Rechte kann der Nutzer eine Anfrage an die Adresse support@selfiedoc.online richten.

17.3. Der Betreiber prüft Anfragen der Nutzer innerhalb der in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Fristen.

18.1. Der Nutzer ist verpflichtet, zutreffende Daten bereitzustellen.

18.2. Der Nutzer ist verpflichtet, nur eigene Fotos hochzuladen.

18.3. Dem Nutzer ist es untersagt, Fotos von Kindern, Minderjährigen und Dritten sowie auf rechtswidrige Weise erlangte Fotos hochzuladen.

18.4. Der Nutzer ist verpflichtet, den Service nicht zur Verletzung der Rechte Dritter, der Gesetzgebung der Russischen Föderation oder der Gesetzgebung sonstiger anwendbarer Rechtsordnungen zu nutzen.

18.5. Der Nutzer ist verpflichtet, den Zugang zu der E-Mail-Adresse, die für die Autorisierung sowie für den Erhalt des Anmeldelinks, des Kassenbelegs und des Ergebnisses verwendet wird, selbstständig sicherzustellen.

18.6. Der Nutzer ist verantwortlich für die Folgen der Bereitstellung unzutreffender Daten, des Hochladens fremder Fotos oder eines Verstoßes gegen die vorliegende Richtlinie, das öffentliche Angebot und die Gesetzgebung der Russischen Föderation.

19.1. Der Betreiber ergreift die erforderlichen und ausreichenden rechtlichen, organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

19.2. Zu diesen Maßnahmen können gehören:

19.2.1. Benennung einer für die Organisation der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlichen Person;

19.2.2. Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten;

19.2.3. Einsatz von Mitteln der Autorisierung und Authentifizierung;

19.2.4. Abgrenzung von Zugriffsrechten;

19.2.5. Erfassung von Handlungen mit personenbezogenen Daten;

19.2.6. Schutz der Serverinfrastruktur;

19.2.7. Verwendung einer gesicherten Verbindung bei der Übermittlung von Daten;

19.2.8. Datensicherung, sofern zutreffend;

19.2.9. Kontrolle des Zugriffs auf Administrationsbereiche;

19.2.10. Löschung von Dateien nach Ablauf der festgelegten Speicherfrist;

19.2.11. Minimierung des Umfangs der an Dritte übermittelten Daten;

19.2.12. sonstige Maßnahmen, die zum Schutz personenbezogener Daten erforderlich sind.

19.3. Der Betreiber ergreift Maßnahmen, um den Zugriff auf Fotos und Bearbeitungsergebnisse auf diejenigen Personen und Dienste zu beschränken, denen dieser Zugriff zur Erbringung der Leistung, zum technischen Support, zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften oder zum Schutz der Rechte des Betreibers erforderlich ist.

19.4. Der Betreiber macht Fotos der Nutzer nicht öffentlich zugänglich und verwendet sie ohne gesonderte Einwilligung des Nutzers nicht in Werbematerialien, Portfolios, Fallstudien, sozialen Netzwerken oder öffentlichen Veröffentlichungen.

20.1. Die erstmalige Erhebung, Erfassung, Systematisierung, Sammlung, Speicherung, Präzisierung und der Abruf personenbezogener Daten von Staatsbürgern der Russischen Föderation erfolgen unter Verwendung von Datenbanken, die sich im Hoheitsgebiet der Russischen Föderation befinden, mit Ausnahme der in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Fälle.

20.2. Die Hauptinfrastruktur des Service, einschließlich Hosting und Datenbank, befindet sich im Hoheitsgebiet der Russischen Föderation.

20.3. Der Betreiber nutzt den Hosting-Anbieter Beget im Hoheitsgebiet der Russischen Föderation.

20.4. Bei der Nutzung von Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI, OpenRouter platform und sonstigen Diensten Dritter zur automatisierten und KI-gestützten Bildverarbeitung kann der Betreiber eine grenzüberschreitende Übermittlung des Bildes des Nutzers in dem in der vorliegenden Richtlinie und in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Verfahren vornehmen.

21.1. Der Service ist nicht zur Nutzung durch Personen bestimmt, die sich im Gebiet der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums aufhalten, sowie nicht durch Staatsbürger und Einwohner der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

21.2. Ein Nutzer, der Staatsbürger oder Einwohner der EU/des EWR ist oder sich im Gebiet der EU/des EWR aufhält, ist verpflichtet, von der Nutzung des Service abzusehen.

21.3. Wird dem Betreiber bekannt, dass der Service von einer Person der genannten Kategorien genutzt wird, ist der Betreiber berechtigt, die Erbringung der Leistung zu verweigern, den Zugang zum Konto einzuschränken und/oder die entsprechenden Daten zu löschen, sofern gesetzlich nichts anderes erforderlich ist.

21.4. Die vorliegende Richtlinie unterliegt der Gesetzgebung der Russischen Föderation.

22.1. Der Betreiber ergreift die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation für Betreiber personenbezogener Daten vorgesehenen Maßnahmen, einschließlich der Übermittlung von Meldungen an die zuständige Behörde in den Fällen, in denen eine solche Pflicht gesetzlich vorgesehen ist.

22.2. Im Falle einer Änderung der Angaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ergreift der Betreiber Maßnahmen zur Aktualisierung dieser Angaben in dem in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Verfahren.

23.1. Der Betreiber und sonstige Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten haben, sind verpflichtet, personenbezogene Daten ohne Einwilligung des Nutzers nicht an Dritte offenzulegen und nicht zu verbreiten, sofern die Gesetzgebung der Russischen Föderation nichts anderes vorsieht.

23.2. Der Betreiber verkauft personenbezogene Daten der Nutzer nicht an Dritte.

23.3. Der Betreiber übermittelt Fotos der Nutzer nicht an Werbepartner zur eigenständigen Nutzung.

23.4. Der Betreiber verwendet Fotos der Nutzer ohne gesonderte Einwilligung des Nutzers nicht zur Veröffentlichung von Bewertungen, zur Präsentation von Beispielen, zur Erstellung von Portfolios, Werbematerialien oder für soziale Netzwerke.

24.1. Der Nutzer kann eine Anfrage zu Fragen der Verarbeitung personenbezogener Daten an folgende Adresse richten: support@selfiedoc.online.

24.2. Die Anfrage muss Angaben enthalten, die eine Identifizierung des Nutzers und seines Kontos oder seiner Bestellung ermöglichen, sowie eine Beschreibung des Gegenstands der Anfrage.

24.3. Der Betreiber ist berechtigt, zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Zugehörigkeit der Daten zu der anfragenden Person anzufordern.

24.4. Der Betreiber prüft Anfragen innerhalb der in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Fristen.

24.5. Die Antwort wird dem Nutzer an die E-Mail-Adresse oder über den sonstigen für die Anfrage verwendeten Kommunikationskanal gesendet, sofern mit dem Nutzer keine andere Art der Antwort vereinbart wurde.

25.1. Der Betreiber ist berechtigt, die vorliegende Richtlinie einseitig zu ändern.

25.2. Die neue Fassung der Richtlinie tritt mit ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft, sofern in der neuen Fassung der Richtlinie kein anderer Zeitpunkt angegeben ist.

25.3. Der Nutzer ist verpflichtet, Änderungen der vorliegenden Richtlinie selbstständig zu verfolgen.

25.4. Die weitere Nutzung der Website oder des Service nach der Veröffentlichung einer neuen Fassung der Richtlinie bedeutet die Zustimmung des Nutzers zur neuen Fassung der Richtlinie.

25.5. Ist der Nutzer mit der neuen Fassung der Richtlinie nicht einverstanden, ist er verpflichtet, die Nutzung der Website und des Service einzustellen.

Einzelunternehmerin (IP):

Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна)

INN: 632103624730

OGRNIP: 321631200006480 vom 17. Juni 2021

Adresse:

445051, Samarskaya obl., g. Tolyatti, ul. Frunze, d. 4, of. 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)

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E-Mail:

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