מדיניות עיבוד נתונים אישיים

1.1. נתונים אישיים – כל מידע המתייחס, במישרין או בעקיפין, לאדם (יחיד) מסוים או לאדם שניתן לזהותו.

1.2. המפעיל – היזמית היחידה ⁨Silkina Viktoriia Vladimirovna⁩ (⁨Силкина Виктория Владимировна⁩), המארגנת ו/או המבצעת, באופן עצמאי או במשותף עם אחרים, את עיבוד הנתונים האישיים, וכן הקובעת את מטרות עיבוד הנתונים האישיים, את הרכב הנתונים האישיים ואת הפעולות המבוצעות בנתונים האישיים.

1.3. המשתמש / נושא המידע – אדם (יחיד) שמלאו לו 18 שנים, המשתמש באתר ו/או בשירות SelfieDoc.

1.4. האתר – האתר הממוקם ברשת האינטרנט בכתובת: https://selfiedoc.online/.

1.5. שירות SelfieDoc / השירות – המערכת הממוחשבת (תוכנה וחומרה) של המפעיל, המיועדת להכנה אוטומטית של תמונות דיגיטליות וקובצי PDF להדפסת תמונות למסמכים על בסיס תמונות שהעלה המשתמש.

1.6. עיבוד נתונים אישיים – כל פעולה או מכלול פעולות בנתונים אישיים, לרבות איסוף, רישום, סיווג ושיטתיות, צבירה, שמירה, הבהרה, שימוש, העברה, התממה, חסימה, מחיקה והשמדה של נתונים אישיים.

1.7. עיבוד אוטומטי של נתונים אישיים – עיבוד נתונים אישיים באמצעות מערכות מחשוב.

1.8. תמונת פנים – צילום, סלפי, תמונה או חומר חזותי אחר שהעלה המשתמש לשירות, וכן תמונות שנוצרו או שונו במהלך מתן השירות.

1.9. התוצאה הסופית – קובץ או מערכת קבצים שהופקו על ידי השירות לאחר עיבוד התמונה של המשתמש, לרבות PDF, ‏JPG ו/או ארכיון ZIP.

1.10. קובצי Cookie – פיסות נתונים קטנות הנשמרות במכשיר של המשתמש ומשמשות לפעולת האתר, לאנליטיקה, לשמירת הגדרות, לאימות ולמטרות אחרות.

1.11. העברה חוצת גבולות של נתונים אישיים – העברת נתונים אישיים לשטחה של מדינה זרה, לרשות שלטונית של מדינה זרה, לאדם (יחיד) זר או לתאגיד זר.

2.1. המפעיל של הנתונים האישיים הוא:

יזמית יחידה (IP):

⁨Silkina Viktoriia Vladimirovna⁩ (⁨Силкина Виктория Владимировна⁩)

INN (מספר זיהוי של נישום): 632103624730

OGRNIP (מספר רישום ממלכתי ראשי של יזם יחיד): 321631200006480 מיום 17 ביוני 2021

כתובת:

⁨445051, Samara Region, Tolyatti, Frunze St., bldg. 4, office 31⁩ (⁨445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31⁩)

אתר:

https://selfiedoc.online/

דוא״ל לפניות בנושאי נתונים אישיים:

support@selfiedoc.online

2.2. המפעיל מעבד את הנתונים האישיים של המשתמשים בקשר עם מתן השירותים של שירות SelfieDoc, ביצוע ההצעה הפומבית, הטיפול בהזמנות, קבלת תשלום, מסירת התוצאה, תמיכה במשתמשים ועמידה בדרישות הדין של הפדרציה הרוסית.

3.1. המפעיל מעבד נתונים אישיים על בסיס חוקי והוגן.

3.2. עיבוד הנתונים האישיים מוגבל להשגת מטרות ספציפיות, חוקיות ומוגדרות מראש.

3.3. אסור עיבוד נתונים אישיים שאינו מתיישב עם מטרות איסוף הנתונים האישיים.

3.4. מעובדים רק אותם נתונים אישיים העונים על מטרות עיבודם.

3.5. התוכן וההיקף של הנתונים האישיים המעובדים תואמים את מטרות העיבוד המוצהרות.

3.6. המפעיל אינו מעבד נתונים אישיים עודפים ביחס למטרות העיבוד המוצהרות.

3.7. המפעיל נוקט את האמצעים המשפטיים, הארגוניים והטכניים הנחוצים להגנה על הנתונים האישיים מפני גישה בלתי חוקית או מקרית, השמדה, שינוי, חסימה, העתקה, מסירה, הפצה ופעולות בלתי חוקיות אחרות.

3.8. המפעיל מבטיח את דיוק הנתונים האישיים בהיקף הנחוץ למטרות העיבוד.

3.9. הנתונים האישיים נשמרים לא יותר ממה שנדרש למטרות העיבוד, אלא אם נקבעה תקופת שמירה אחרת בדין של הפדרציה הרוסית, בהסכם או בהסכמת המשתמש.

4.1. המפעיל מעבד נתונים אישיים של הקטגוריות הבאות של נושאי מידע:

4.1.1. משתמשי האתר;

4.1.2. משתמשים היוצרים חשבון או אזור אישי;

4.1.3. משתמשים המבצעים הזמנה;

4.1.4. משתמשים המשלמים עבור שירותי השירות;

4.1.5. משתמשים הפונים לתמיכה;

4.1.6. משתמשים שנתנו הסכמה לקבלת הודעות פרסומיות ומידעיות.

4.2. השירות מיועד רק לאנשים שמלאו להם 18 שנים.

4.3. המפעיל אינו מספק שירותים לקטינים ואינו מקבל לעיבוד תמונות של ילדים ושל קטינים.

4.4. המשתמש מחויב להעלות רק תמונות של עצמו. אסור להעלות תמונות של צדדים שלישיים, לרבות ילדים וקטינים.

5.1. בהתאם לפעולות המשתמש באתר ובשירות, המפעיל רשאי לעבד את הנתונים האישיים הבאים:

5.1.1. מספר טלפון, אם צוין על ידי המשתמש בעבר;

5.1.2. כתובת דואר אלקטרוני;

5.1.3. התמונות שהעלה המשתמש;

5.1.4. תמונות שנוצרו או שונו במהלך העיבוד;

5.1.5. הקבצים הסופיים, לרבות קובצי PDF, JPG וארכיוני ZIP;

5.1.6. היסטוריית ההזמנות;

5.1.7. מידע על המסלול שנבחר;

5.1.8. מידע על התשלום, לרבות הסכום, התאריך וסטטוס התשלום;

5.1.9. מזהי תשלום ומידע טכני המתקבלים משירות התשלומים;

5.1.10. כתובת IP;

5.1.11. User-Agent;

5.1.12. התאריך והשעה של ביקור באתר;

5.1.13. מידע על פעולות באתר ובאזור האישי;

5.1.14. קובצי Cookie ומזהים טכניים אחרים;

5.1.15. מידע על הסכמות המשתמש;

5.1.16. תוכן הפניות לתמיכה;

5.1.17. מידע אחר שהמשתמש מוסר למפעיל מיוזמתו בעת השימוש בשירות או בעת פנייה לתמיכה.

5.2. המפעיל אינו מבקש מהמשתמש שם פרטי, שם אב, שם משפחה, פרטי דרכון, כתובת רישום מגורים, תאריך לידה, מידע על ילדים, מידע על מצב בריאות, מידע על השקפות פוליטיות, אמונות דתיות, חיי אינטימיות וקטגוריות מיוחדות אחרות של נתונים אישיים.

5.3. המפעיל אינו מבקש מהמשתמש תמונות של מסמכים מזהים.

5.4. המפעיל אינו משתמש בתמונת הפנים של המשתמש לשם קביעת זהות, זיהוי אישי, השוואה מול מאגרי נתונים, אימות זהות, קבלת החלטות בעלות משמעות משפטית או מתן גישה לזכויות או לשירותים של צדדים שלישיים.

5.5. עיבוד תמונת הפנים מתבצע אך ורק לשם הכנת תמונות למסמכים, הפקת תמונה על רקע התואם את דרישות המסמך שנבחר, מתן אפשרות למשתמש להתאים את התמונה בעצמו למסגרת הפנים/לאליפסה והפקת הקבצים הסופיים.

6.1. המפעיל מעבד את הנתונים האישיים של המשתמשים למטרות הבאות:

6.1.1. הבטחת פעולת האתר והשירות;

6.1.2. הרשמה ואימות של המשתמש;

6.1.3. יצירה (לרבות יצירה אוטומטית בעת תשלום עבור הזמנה) ותחזוקה של האזור האישי;

6.1.4. קבלת הזמנות והטיפול בהן;

6.1.5. תקשורת עם המשתמש בנושאים הקשורים להזמנה;

6.1.6. העלאה ועיבוד של תמונות המשתמש;

6.1.7. עיבוד תמונות אוטומטי ועיבוד תמונות באמצעות בינה מלאכותית;

6.1.8. הכנת תמונה על רקע התואם את דרישות המסמך שנבחר;

6.1.9. מתן אפשרות למשתמש להתאים את התמונה בעצמו למסגרת הפנים/לאליפסה;

6.1.10. הפקת קובצי PDF, קובצי JPG ו/או ארכיוני ZIP;

6.1.11. מתן גישה למשתמש לתוצאה;

6.1.12. קבלת תשלום עבור השירותים;

6.1.13. הפקת קבלת קופה ושליחתה;

6.1.14. טיפול בהחזרים כספיים;

6.1.15. בחינת פניות, דרישות בכתב ובקשות של המשתמשים;

6.1.16. הבטחת האבטחה של האתר ושל השירות;

6.1.17. מניעת הונאה, שימוש לרעה והפרות של תנאי השירות;

6.1.18. ניהול רישום של הסכמות המשתמשים;

6.1.19. עמידה בדרישות הדין של הפדרציה הרוסית;

6.1.20. הגנה על הזכויות והאינטרסים הלגיטימיים של המפעיל;

6.1.21. אנליטיקה של פעולת האתר ושיפור איכות השירות;

6.1.22. הערכת האפקטיביות של הפרסום;

6.1.23. שליחת הודעות פרסומיות ומידעיות, בכפוף להסכמה נפרדת של המשתמש.

7.1. המפעיל מעבד את הנתונים האישיים של המשתמשים על בסיס העילות המשפטיות הבאות:

7.1.1. הסכמת המשתמש לעיבוד נתונים אישיים;

7.1.2. הסכמת המשתמש לעיבוד נתונים אישיים ותמונות פנים;

7.1.3. קיבול ההצעה הפומבית על ידי המשתמש;

7.1.4. הצורך בביצוע הסכם שהמשתמש צד לו;

7.1.5. הצורך במילוי חובות המוטלות על המפעיל על פי הדין של הפדרציה הרוסית;

7.1.6. הצורך בהגנה על הזכויות והאינטרסים הלגיטימיים של המפעיל;

7.1.7. הסכמה נפרדת של המשתמש לקבלת הודעות פרסומיות ומידעיות, אם הודעות כאלה נשלחות.

7.2. המשתמש נותן הסכמה לעיבוד נתונים אישיים באמצעות סימון מתאים בממשק האתר, ביצוע הזמנה, העלאת תמונות, יצירת חשבון, תשלום עבור השירות או ביצוע פעולות אחרות הקבועות במפורש בממשק השירות.

7.3. המשתמש רשאי לבטל את ההסכמה לעיבוד נתונים אישיים בסדר הקבוע במדיניות זו.

8.1. המפעיל רשאי לבצע בנתונים האישיים את הפעולות הבאות:

8.1.1. איסוף;

8.1.2. רישום;

8.1.3. סיווג ושיטתיות;

8.1.4. צבירה;

8.1.5. שמירה;

8.1.6. הבהרה;

8.1.7. עדכון;

8.1.8. שינוי;

8.1.9. שליפה;

8.1.10. שימוש;

8.1.11. העברה;

8.1.12. מסירה;

8.1.13. גישה;

8.1.14. התממה;

8.1.15. חסימה;

8.1.16. מחיקה;

8.1.17. השמדה.

8.2. עיבוד הנתונים האישיים יכול להתבצע הן באמצעים אוטומטיים והן ללא שימוש באמצעים כאלה.

8.3. עיקר עיבוד הנתונים בשירות מתבצע באופן אוטומטי.

9.1. לשם מתן השירות, המפעיל מעבד את התמונות והצילומים של המשתמש.

9.2. עיבוד התמונות עשוי לכלול:

9.2.1. העלאת התמונה;

9.2.2. שמירת התמונה במשך התקופה שנקבעה;

9.2.3. עיבוד אוטומטי של התמונה;

9.2.4. עיבוד התמונה באמצעות בינה מלאכותית;

9.2.5. הפקת תמונה על רקע התואם את דרישות המסמך שנבחר;

9.2.6. שיפור איכות התמונה;

9.2.7. הכנת התמונה להתאמה עצמית על ידי המשתמש;

9.2.8. הפקת PDF, ‏JPG ו/או ארכיון ZIP;

9.2.9. מסירת התוצאה למשתמש;

9.2.10. מחיקת התמונה בתום תקופת השמירה.

9.3. המפעיל רשאי להשתמש בשירותי צד שלישי לעיבוד תמונות אוטומטי ולעיבוד תמונות באמצעות בינה מלאכותית, לרבות שירותים הממוקמים מחוץ לפדרציה הרוסית. שירותים אלה כוללים את Kie.ai, ‏OpenAI API, ‏Higgsfield / Higgsfield CLI ו-OpenRouter platform, אם הספק המתאים מופעל במעטפת הטכנית של השירות.

9.4. לשם העיבוד מועברים לשירותים החיצוניים רק התמונה של המשתמש, הבקשה הטכנית לעיבוד, פרמטרי היצירה והמטא-נתונים הטכניים של הבקשה הנחוצים לביצוע העיבוד, ללא מספר הטלפון, כתובת הדואר האלקטרוני, נתוני התשלום ופרטי קשר אחרים של המשתמש.

9.5. המפעיל אינו מעביר לשירותי צד שלישי לעיבוד תמונות את מספר הטלפון, הדואר האלקטרוני, נתוני התשלום או פרטי קשר אחרים של המשתמש, אלא אם הדבר נדרש למתן השירות המתאים ונקבע בהסכמה נפרדת של המשתמש.

9.6. המפעיל נוקט אמצעים סבירים לצמצום היקף הנתונים המועברים לצדדים שלישיים, ואינו מעביר לספקי AI חיצוניים מידע על המסלול, על התשלום, על היסטוריית ההזמנות, על ההתכתבות עם התמיכה ועל הפרופיל המלא של המשתמש.

9.7. המשתמש מבין כי עיבוד אוטומטי ועיבוד באמצעות בינה מלאכותית של התמונה עשויים להשפיע על מראה התוצאה, לרבות הרקע, התאורה, האיכות, נאמנות הצבעים, החדות ופרמטרים אחרים של התמונה.

9.8. הסרת הרקע של התמונה (בידוד קווי המתאר של הדמות) מתבצעת בתשתית של המפעיל עצמו בשטח הפדרציה הרוסית, ללא העברת התמונה לשירותים חיצוניים.

10.1. בקשר עם השימוש ב-Kie.ai, ‏OpenAI API, ‏Higgsfield / Higgsfield CLI, ‏OpenRouter platform ובשירותי צד שלישי אחרים לעיבוד תמונות אוטומטי ולעיבוד תמונות באמצעות בינה מלאכותית, המפעיל רשאי לבצע העברה חוצת גבולות של נתונים אישיים.

10.2. העברה חוצת גבולות יכולה להתבצע אך ורק לשם מתן השירות למשתמש, ובפרט לעיבוד התמונה, להכנת התוצאה ולהבטחת פעולת השירות.

10.3. בהעברה חוצת גבולות לשירותים חיצוניים לעיבוד תמונות מועברים רק התמונה של המשתמש, הבקשה הטכנית לעיבוד, פרמטרי היצירה והמטא-נתונים הטכניים של הבקשה, ללא מספר הטלפון, כתובת הדואר האלקטרוני, נתוני התשלום ופרטי קשר אחרים.

10.4. המפעיל אינו מבצע העברה חוצת גבולות של נתונים אישיים לשם מכירת נתונים, העברה לשותפי פרסום, פרסום ברשות הרבים או שימוש בתמונות המשתמשים בחומרים פומביים.

10.5. לפני תחילת ביצוע העברה חוצת גבולות של נתונים אישיים, המפעיל נוקט את האמצעים הקבועים בדין של הפדרציה הרוסית, לרבות שליחת הודעה על הכוונה לבצע העברה חוצת גבולות של נתונים אישיים לגוף המוסמך, אם חובה כזו קבועה בדין החל.

10.6. במתן ההסכמה לעיבוד נתונים אישיים ותמונות פנים, המשתמש מאשר כי קיבל הודעה על האפשרות של העברה חוצת גבולות של התמונה לשם מתן השירות.

10.7. אם המשתמש אינו מסכים להעברה חוצת גבולות אפשרית של התמונה, על המשתמש להימנע משימוש בשירות ומהעלאת תמונות.

11.1. המפעיל רשאי למסור את עיבוד הנתונים האישיים לצדדים שלישיים (הוראה לעיבוד), בכפוף לעמידה בדרישות הדין של הפדרציה הרוסית.

11.2. הצדדים השלישיים העשויים להשתתף בעיבוד הנתונים האישיים כוללים:

11.2.1. ספקי אחסון;

11.2.2. ספקי תשתית שרתים;

11.2.3. שירותי תשלום ואגרגטורים של תשלומים;

11.2.4. מפעילי נתונים פיסקליים ושירותי קופה מקוונת;

11.2.5. שירותי אימות ושליחת הודעות;

11.2.6. שירותים לעיבוד תמונות אוטומטי ולעיבוד תמונות באמצעות בינה מלאכותית;

11.2.7. שירותי אנליטיקה;

11.2.8. פלטפורמות פרסום ואנליטיקה;

11.2.9. קבלנים טכניים המשתתפים בתמיכה בשירות ובפיתוחו;

11.2.10. גורמים אחרים, אם השתתפותם נחוצה למתן השירות, לקיום הדין או להגנה על זכויות המפעיל.

11.3. המפעיל משתמש בשירות התשלומים UnitPay לקבלת תשלומים ולעיבודם.

11.4. המפעיל רשאי להשתמש ב-Kie.ai, ‏OpenAI API, ‏Higgsfield / Higgsfield CLI ו-OpenRouter platform לעיבוד תמונות אוטומטי ולעיבוד תמונות באמצעות בינה מלאכותית לשם מתן השירות.

11.5. המפעיל רשאי להשתמש בשירותים Yandex.Metrica (⁨Яндекс.Метрика⁩), ‏Webvisor ו-VK Pixel לאנליטיקה של פעולת האתר, להערכת האפקטיביות של הפרסום ולשיפור השירות, בכפוף להסכמת המשתמש לשימוש בקטגוריות המתאימות של קובצי Cookie.

11.6. גורמים המעבדים נתונים אישיים לפי הוראת המפעיל מחויבים לשמור על סודיות הנתונים האישיים ולהבטיח את הגנתם.

11.7. העברת נתונים אישיים לרשויות ממשלתיות, לבתי משפט, לרשויות אכיפת החוק, לרשויות מס ולגורמים מוסמכים אחרים יכולה להתבצע במקרים ובסדר הקבועים בדין של הפדרציה הרוסית.

12.1. התשלום עבור שירותי השירות מתבצע באמצעות שירות התשלומים UnitPay בכרטיס בנקאי, דרך מערכת התשלומים המהירים (SBP) ו/או באמצעי תשלום אחרים הזמינים באתר.

12.2. המפעיל אינו שומר את הנתונים המלאים של כרטיסי הבנק של המשתמשים, לרבות מספר הכרטיס המלא, תוקף הכרטיס, קוד CVV/CVC ונתונים אחרים המאפשרים לבצע תשלום באופן עצמאי.

12.3. עיבוד נתוני התשלום מתבצע על ידי שירות התשלומים ומשתתפים אחרים בסליקה, בהתאם לכללים שלהם ולדרישות הדין.

12.4. המפעיל רשאי לקבל ולשמור מידע הנחוץ לרישום התשלום, לביצוע ההסכם ולטיפול בהחזר כספי, לרבות:

12.4.1. התאריך והשעה של התשלום;

12.4.2. סכום התשלום;

12.4.3. סטטוס התשלום;

12.4.4. מזהה התשלום;

12.4.5. המסלול שנבחר;

12.4.6. מידע על החזר כספי, אם בוצע.

12.5. מידע על תשלומים והזמנות עשוי להישמר על ידי המפעיל במשך התקופות הנחוצות לעמידה בדין של הפדרציה הרוסית, לניהול רישומים, לבחינת דרישות בכתב ולהגנה על זכויות המפעיל.

13.1. האתר משתמש בקובצי Cookie ובטכנולוגיות דומות.

13.2. קובצי Cookie עשויים לשמש למטרות הבאות:

13.2.1. הבטחת פעולת האתר;

13.2.2. אימות המשתמש;

13.2.3. שמירת הגדרות;

13.2.4. הבטחת האבטחה;

13.2.5. אנליטיקה של תנועת הגולשים;

13.2.6. שיפור איכות השירות;

13.2.7. הערכת האפקטיביות של הפרסום;

13.2.8. התאמה אישית של הממשק ושל ההודעות הפרסומיות, אם הדבר רלוונטי.

13.3. באתר עשויים לשמש Yandex.Metrica (⁨Яндекс.Метрика⁩) ו-Webvisor (רק לאחר הסכמת המשתמש לקובצי Cookie אנליטיים) ו-VK Pixel (רק לאחר הסכמת המשתמש לקובצי Cookie שיווקיים).

13.4. המשתמש יכול להביע הסכמה לשימוש בקובצי Cookie באמצעות באנר ה-Cookie באתר, ולשנות את בחירתו בכל עת באמצעות הקישור "הגדרות Cookie" בחלק התחתון של דפי האתר.

13.5. המשתמש יכול להגביל או להשבית את השימוש בקובצי Cookie בהגדרות הדפדפן.

13.6. השבתת קובצי Cookie עלולה לגרום לפעולה לא תקינה של פונקציות מסוימות של האתר, של האזור האישי, של האימות, של ביצוע ההזמנה ושל התשלום.

13.7. הסדר המפורט של השימוש בקובצי Cookie נקבע במדיניות קובצי Cookie המפורסמת באתר.

13.8. מידע על בחירת הגדרות ה-Cookie על ידי המשתמש עשוי להירשם ביומן הסכמות בצד השרת, לרבות קטגוריות ה-Cookie שנבחרו, התאריך והשעה של הבחירה, כתובת ה-IP, ‏User-Agent, כתובת הדף, מקור ההפניה, וכן מזהה אנונימי או מזהה הפעלה (session). יומן זה מנוהל לשם אישור עצם בחירת ההגדרות, הבטחת האבטחה והגנה על זכויות המפעיל.

14.1. המפעיל רשאי לשלוח למשתמש הודעות שירות והודעות עסקה הנחוצות לפעולת השירות ולביצוע ההסכם, לרבות:

14.1.1. קישורים לכניסה לאזור האישי ולשחזור סיסמה;

14.1.2. הודעות על סטטוס ההזמנה;

14.1.3. הודעות על מוכנות התוצאה;

14.1.4. קישורים להורדת התוצאה;

14.1.5. הודעות התמיכה;

14.1.6. הודעות על תשלום ועל החזר כספי;

14.1.7. הודעות אחרות הנחוצות למתן השירות.

14.2. הודעות שירות והודעות עסקה אינן הודעות פרסומיות, והן נשלחות לשם ביצוע ההסכם והבטחת פעולת השירות.

14.3. הודעות פרסומיות ושיווקיות, לרבות הצעות חוזרות, מבצעים, הנחות, קודי הנחה והצעות מיוחדות, נשלחות למשתמש רק אם קיימת הסכמה נפרדת של המשתמש.

14.4. הודעות פרסומיות עשויות להישלח בדואר אלקטרוני, ב-SMS, בטלפון, ב-Telegram ובערוצי תקשורת אחרים שצוינו בהסכמת המשתמש.

14.5. המשתמש רשאי לסרב לקבלת הודעות פרסומיות באמצעות קישור ההסרה מרשימת התפוצה, הגדרות הדיוור, פנייה לתמיכה או דרך אחרת שצוינה בהודעה.

14.6. סירוב לקבלת הודעות פרסומיות אינו משפיע על קבלת הודעות השירות והודעות העסקה הנחוצות למתן השירות.

15.1. תקופות שמירת הנתונים האישיים נקבעות לפי מטרות העיבוד, דרישות הדין של הפדרציה הרוסית, תנאי ההצעה הפומבית והסכמות המשתמש.

15.2. תמונות המקור, גרסאות התמונה שנוצרו, תמונות מקדימות, תמונות ביניים מעובדות, קבצים זמניים ועותקים השמורים במטמון – הן של בקשות שלא שולמו והן של בקשות ששולמו – נשמרים לא יותר מ-90 ימים קלנדריים: לגבי בקשה שלא שולמה – מרגע יצירתה, ולגבי בקשה ששולמה – מרגע התשלום. בתום תקופה זו, בקשה שלא שולמה נמחקת במלואה. אם עד לרגע זה טרם הופקו הקבצים הסופיים של בקשה ששולמה, הנתונים האמורים נשמרים עד להפקתם, אך לא יותר מהתקופה הקבועה בסעיף 15.3 למדיניות זו.

15.3. קובצי ה-JPG/PDF/ZIP הסופיים של הזמנה ששולמה וקישורי ההורדה (download links) הקשורים אליהם נשמרים במשך 12 חודשים מרגע התשלום (אם בוצע תשלום נוסף עבור ההזמנה – מרגע התשלום האחרון), אלא אם נדרשת תקופה ארוכה יותר על פי הדין של הפדרציה הרוסית, לצורכי הנהלת חשבונות, בחינת דרישות בכתב או הגנה על זכויות המפעיל. בתום תקופה זו, הבקשה ששולמה נמחקת במלואה.

15.4. בתום תקופת השמירה המתאימה, התמונות, התמונות המקדימות, התמונות שנוצרו, הקבצים הזמניים, קישורי ההורדה (download links), נתוני ה-EXIF והעותקים השמורים במטמון נמחקים ללא אפשרות שחזור.

15.5. המשתמש יכול למחוק את התמונות, את כל נתוני הפרופיל או את החשבון לפני תום התקופות האמורות, דרך האזור האישי או באמצעות פנייה למפעיל.

15.6. המשתמש מחויב להוריד ולשמור בעצמו את התוצאה הסופית במהלך תקופת שמירת הקבצים.

15.7. אם המשתמש לא הוריד את התוצאה במהלך תקופת השמירה והקבצים נמחקו, המפעיל אינו מחויב לשחזר קבצים אלה.

15.8. נתוני החשבון של המשתמש נשמרים עד למחיקת החשבון על ידי המשתמש דרך האזור האישי או באמצעות פנייה לתמיכה, או עד להפסקת פעולת החשבון מטעמים אחרים.

15.9. היסטוריית ההזמנות, מידע על תשלומים, נתוני קופה והנהלת חשבונות, מידע על הסכמות, פניות המשתמש ונתונים אחרים בעלי משמעות משפטית עשויים להישמר במשך התקופות הנחוצות לעמידה בדין של הפדרציה הרוסית, לבחינת דרישות בכתב, להגנה על זכויות המפעיל ולאישור עצם מתן השירות.

15.10. נתונים אישיים המעובדים לצורך הודעות פרסומיות נשמרים עד לביטול ההסכמה לקבלת הודעות פרסומיות ומידעיות על ידי המשתמש או עד להפסקת הדיוור המתאים על ידי המפעיל.

15.11. עם השגת מטרות העיבוד, הנתונים האישיים כפופים להשמדה או להתממה, אלא אם נקבע אחרת בדין של הפדרציה הרוסית.

16.1. המשתמש רשאי לפנות למפעיל בבקשה למחיקת החשבון, למחיקת הנתונים האישיים או לביטול ההסכמה לעיבוד נתונים אישיים.

16.2. הבקשה נשלחת לכתובת הדואר האלקטרוני support@selfiedoc.online, דרך האזור האישי, התמיכה באתר או וידג׳ט המשוב, אם פונקציונליות כזו זמינה.

16.3. בבקשה על המשתמש לציין את פרטי הקשר ששימשו בעת ההרשמה או ביצוע ההזמנה, וכן את מהות הפנייה.

16.4. לאחר קבלת הבקשה, המפעיל רשאי לבקש מידע נוסף הנחוץ לאישור השתייכות החשבון או הנתונים לאדם שפנה.

16.5. בעת מחיקת החשבון, המפעיל מוחק את התמונות, התמונות המקדימות, התמונות שנוצרו, הקבצים הזמניים, קישורי ההורדה (download links), נתוני ה-EXIF, העותקים השמורים במטמון ונתוני ההפעלה (session data), אם לא נמחקו קודם לכן.

16.6. לאחר מחיקת החשבון, המפעיל רשאי להמשיך לשמור נתונים מסוימים, אם שמירה כזו נחוצה לשם:

16.6.1. עמידה בדרישות הדין של הפדרציה הרוסית;

16.6.2. ניהול הנהלת חשבונות, רישום מס או רישום קופה;

16.6.3. אישור עצם מתן השירות;

16.6.4. בחינת דרישות בכתב וסכסוכים;

16.6.5. הגנה על הזכויות והאינטרסים הלגיטימיים של המפעיל;

16.6.6. מילוי חובות כלפי רשויות ממשלתיות.

16.7. לאחר מחיקת החשבון, המפעיל רשאי לשמור נתונים טכניים מינימליים לשם מניעת שימוש לרעה, הונאה והרשמה חוזרת של מפרים, לרבות גיבוב עם מלח (salted hash) של מספר הטלפון וגיבוב עם מלח (salted hash) של הדואר האלקטרוני. נתונים אלה אינם משמשים לשחזור תמונות שנמחקו או היסטוריית היצירות.

16.8. ביטול ההסכמה לעיבוד נתונים אישיים עלול למנוע את המשך השימוש בשירות, את מתן השירות, את הגישה לחשבון או את קבלת התוצאה.

16.9. אם המשתמש מבטל את ההסכמה לפני השלמת מתן השירות, המפעיל רשאי להפסיק את מתן השירות, אם לא ניתן להמשיך במתן השירות ללא עיבוד נתונים אישיים.

17.1. למשתמש הזכות:

17.1.1. לקבל מידע הנוגע לעיבוד הנתונים האישיים שלו;

17.1.2. לדרוש תיקון, חסימה או השמדה של נתונים אישיים, אם הם חלקיים, מיושנים, לא מדויקים, הושגו שלא כדין או אינם נחוצים למטרת העיבוד המוצהרת;

17.1.3. לבטל את ההסכמה לעיבוד נתונים אישיים;

17.1.4. לבטל את ההסכמה לקבלת הודעות פרסומיות ומידעיות;

17.1.5. לדרוש את הפסקת עיבוד הנתונים האישיים במקרים הקבועים בדין של הפדרציה הרוסית;

17.1.6. לערער על פעולות או מחדלים של המפעיל בפני הגוף המוסמך להגנה על זכויות נושאי המידע או בהליך משפטי;

17.1.7. לממש זכויות אחרות הקבועות בדין של הפדרציה הרוסית.

17.2. למימוש זכויותיו, המשתמש יכול לשלוח פנייה לכתובת support@selfiedoc.online.

17.3. המפעיל בוחן את פניות המשתמשים בתוך המועדים שנקבעו בדין של הפדרציה הרוסית.

18.1. המשתמש מחויב למסור נתונים מהימנים.

18.2. המשתמש מחויב להעלות רק תמונות של עצמו.

18.3. על המשתמש נאסר להעלות תמונות של ילדים, של קטינים, של צדדים שלישיים, וכן תמונות שהושגו בדרך בלתי חוקית.

18.4. המשתמש מחויב שלא להשתמש בשירות לשם הפרת זכויות של צדדים שלישיים, הפרת הדין של הפדרציה הרוסית או הדין של תחומי שיפוט אחרים החלים.

18.5. המשתמש מחויב להבטיח בעצמו את הגישה לכתובת הדואר האלקטרוני המשמשת לאימות, לקבלת קישור הכניסה, קבלת הקופה והתוצאה.

18.6. המשתמש נושא באחריות לתוצאות של מסירת נתונים לא מהימנים, העלאת תמונות של אחרים או הפרת מדיניות זו, ההצעה הפומבית והדין של הפדרציה הרוסית.

19.1. המפעיל נוקט את האמצעים המשפטיים, הארגוניים והטכניים הנחוצים והמספיקים להגנה על נתונים אישיים.

19.2. אמצעים אלה עשויים לכלול:

19.2.1. מינוי אחראי על ארגון עיבוד הנתונים האישיים;

19.2.2. הגבלת הגישה לנתונים אישיים;

19.2.3. שימוש באמצעי הרשאה ואימות;

19.2.4. הפרדת הרשאות גישה;

19.2.5. רישום הפעולות בנתונים אישיים;

19.2.6. הגנה על תשתית השרתים;

19.2.7. שימוש בחיבור מאובטח בעת העברת נתונים;

19.2.8. גיבוי, אם הדבר רלוונטי;

19.2.9. בקרת גישה לאזורי הניהול;

19.2.10. מחיקת קבצים בתום תקופת השמירה שנקבעה;

19.2.11. צמצום היקף הנתונים המועברים לצדדים שלישיים;

19.2.12. אמצעים אחרים הנחוצים להגנה על נתונים אישיים.

19.3. המפעיל נוקט אמצעים להגבלת הגישה לתמונות ולתוצאות העיבוד רק לאותם אנשים ושירותים שגישה כזו נחוצה להם למתן השירות, לתמיכה טכנית, לקיום הדין או להגנה על זכויות המפעיל.

19.4. המפעיל אינו מציב את תמונות המשתמשים ברשות הרבים ואינו משתמש בהן בחומרי פרסום, בתיק עבודות, בתיאורי מקרה, ברשתות חברתיות או בפרסומים פומביים ללא הסכמה נפרדת של המשתמש.

20.1. האיסוף הראשוני, הרישום, הסיווג והשיטתיות, הצבירה, השמירה, ההבהרה והשליפה של נתונים אישיים של אזרחי הפדרציה הרוסית מתבצעים באמצעות מאגרי נתונים הנמצאים בשטח הפדרציה הרוסית, למעט המקרים הקבועים בדין של הפדרציה הרוסית.

20.2. התשתית העיקרית של השירות, לרבות האחסון ומסד הנתונים, ממוקמת בשטח הפדרציה הרוסית.

20.3. המפעיל משתמש בספק האחסון Beget בשטח הפדרציה הרוסית.

20.4. בעת השימוש ב-Kie.ai, ‏OpenAI API, ‏Higgsfield / Higgsfield CLI, ‏OpenRouter platform ובשירותי צד שלישי אחרים לעיבוד תמונות אוטומטי ולעיבוד תמונות באמצעות בינה מלאכותית, המפעיל רשאי לבצע העברה חוצת גבולות של תמונת המשתמש בסדר הקבוע במדיניות זו ובדין של הפדרציה הרוסית.

21.1. השירות אינו מיועד לשימוש על ידי אנשים הנמצאים בשטח האיחוד האירופי או האזור הכלכלי האירופי, וכן על ידי אזרחים ותושבים של האיחוד האירופי או של האזור הכלכלי האירופי.

21.2. משתמש שהוא אזרח או תושב של האיחוד האירופי/האזור הכלכלי האירופי, או הנמצא בשטח האיחוד האירופי/האזור הכלכלי האירופי, חייב להימנע משימוש בשירות.

21.3. אם ייוודע למפעיל כי השירות נמצא בשימוש של אדם מהקטגוריות האמורות, המפעיל רשאי לסרב למתן השירות, להגביל את הגישה לחשבון ו/או למחוק את הנתונים המתאימים, אלא אם הדין מחייב אחרת.

21.4. מדיניות זו כפופה לדין של הפדרציה הרוסית.

22.1. המפעיל נוקט את האמצעים הקבועים בדין של הפדרציה הרוסית למפעילי נתונים אישיים, לרבות שליחת הודעות לגוף המוסמך במקרים שבהם חובה כזו קבועה בדין.

22.2. במקרה של שינוי במידע הקשור לעיבוד נתונים אישיים, המפעיל נוקט אמצעים לעדכון מידע זה בסדר הקבוע בדין של הפדרציה הרוסית.

23.1. המפעיל וגורמים אחרים שקיבלו גישה לנתונים אישיים מחויבים שלא לגלות לצדדים שלישיים ושלא להפיץ נתונים אישיים ללא הסכמת המשתמש, אלא אם נקבע אחרת בדין של הפדרציה הרוסית.

23.2. המפעיל אינו מוכר את הנתונים האישיים של המשתמשים לצדדים שלישיים.

23.3. המפעיל אינו מעביר את תמונות המשתמשים לשותפי פרסום לשימושם העצמאי.

23.4. המפעיל אינו משתמש בתמונות המשתמשים לפרסום חוות דעת, להצגת דוגמאות, ליצירת תיק עבודות, לחומרי פרסום או לרשתות חברתיות ללא הסכמה נפרדת של המשתמש.

24.1. המשתמש יכול לשלוח פנייה בנושאי עיבוד נתונים אישיים לכתובת: support@selfiedoc.online.

24.2. הפנייה צריכה לכלול מידע המאפשר לזהות את המשתמש ואת החשבון או ההזמנה שלו, וכן תיאור של מהות הפנייה.

24.3. המפעיל רשאי לבקש מידע נוסף לאישור השתייכות הנתונים לאדם שפנה.

24.4. המפעיל בוחן פניות בתוך המועדים שנקבעו בדין של הפדרציה הרוסית.

24.5. התשובה נשלחת למשתמש לכתובת הדואר האלקטרוני או בערוץ התקשורת האחר ששימש לפנייה, אלא אם סוכמה עם המשתמש דרך מענה אחרת.

25.1. המפעיל רשאי לשנות מדיניות זו באופן חד-צדדי.

25.2. גרסה חדשה של המדיניות נכנסת לתוקף מרגע פרסומה באתר, אלא אם צוין מועד אחר בגרסה החדשה של המדיניות.

25.3. המשתמש מחויב לעקוב באופן עצמאי אחר השינויים במדיניות זו.

25.4. המשך השימוש באתר או בשירות לאחר פרסום גרסה חדשה של המדיניות מהווה הסכמה של המשתמש לגרסה החדשה של המדיניות.

25.5. אם המשתמש אינו מסכים לגרסה החדשה של המדיניות, עליו להפסיק את השימוש באתר ובשירות.

יזמית יחידה:

⁨Silkina Viktoriia Vladimirovna⁩

INN: 632103624730

OGRNIP: 321631200006480 מיום 17 ביוני 2021

כתובת:

⁨445051, Samara Region, Tolyatti, Frunze St., bldg. 4, office 31⁩ (⁨445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31⁩)

אתר:

https://selfiedoc.online/

דוא״ל:

support@selfiedoc.online

חשבון עו״ש:

40802810111240000668

בנק:

⁨“TSENTRALNYY” Branch of VTB Bank (PJSC), Moscow⁩ (⁨Филиал “ЦЕНТРАЛЬНЫЙ” Банка ВТБ ПАО, г. Москва⁩)

חשבון קורספונדנט:

30101810145250000411

BIK (קוד זיהוי בנק רוסי):

044525411