POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1.1. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące bezpośrednio lub pośrednio określonej lub możliwej do określenia osoby fizycznej.

1.2. Operator – indywidualny przedsiębiorca (IP) Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна), który samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami organizuje i/lub dokonuje przetwarzania danych osobowych, a także określa cele przetwarzania danych osobowych, zakres danych osobowych oraz czynności wykonywane na danych osobowych.

1.3. Użytkownik / Podmiot danych osobowych – osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, korzystająca ze Strony internetowej i/lub Serwisu SelfieDoc.

1.4. Strona internetowa – strona internetowa znajdująca się w sieci Internet pod adresem: https://selfiedoc.online/.

1.5. Serwis SelfieDoc / Serwis – zespół programowo-techniczny Operatora przeznaczony do zautomatyzowanego przygotowywania obrazów cyfrowych i plików PDF do druku zdjęć do dokumentów na podstawie zdjęć przesłanych przez Użytkownika.

1.6. Przetwarzanie danych osobowych – wszelka czynność lub zespół czynności wykonywanych na danych osobowych, w tym zbieranie, zapisywanie, systematyzacja, gromadzenie, przechowywanie, doprecyzowanie, wykorzystywanie, przekazywanie, depersonalizacja, blokowanie, usuwanie i zniszczenie danych osobowych.

1.7. Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych – przetwarzanie danych osobowych za pomocą sprzętu komputerowego.

1.8. Wizerunek twarzy – zdjęcie, selfie, obraz lub inny materiał wizualny przesłany przez Użytkownika do Serwisu, a także obrazy utworzone lub zmienione w trakcie świadczenia usługi.

1.9. Wynik końcowy – plik lub zestaw plików utworzonych przez Serwis po przetworzeniu zdjęcia Użytkownika, w tym plik PDF, JPG i/lub archiwum ZIP.

1.10. Pliki cookie – niewielkie fragmenty danych zapisywane na urządzeniu Użytkownika i wykorzystywane do działania Strony internetowej, analityki, zapisywania ustawień, autoryzacji i w innych celach.

1.11. Transgraniczne przekazywanie danych osobowych – przekazywanie danych osobowych na terytorium państwa obcego, organowi władzy państwa obcego, zagranicznej osobie fizycznej lub zagranicznej osobie prawnej.

2.1. Operatorem danych osobowych jest:

Indywidualny przedsiębiorca (IP):

Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна)

INN (numer identyfikacji podatkowej): 632103624730

OGRNIP (główny państwowy numer rejestracyjny indywidualnego przedsiębiorcy): 321631200006480 z dnia 17 czerwca 2021 r.

Adres:

445051, obwód samarski, Tolyatti, ul. Frunze, bud. 4, lok. 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)

Strona internetowa:

https://selfiedoc.online/

E-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych:

support@selfiedoc.online

2.2. Operator przetwarza dane osobowe Użytkowników w związku ze świadczeniem usług Serwisu SelfieDoc, wykonywaniem oferty publicznej, realizacją zamówień, przyjmowaniem płatności, udostępnianiem wyniku, wsparciem Użytkowników oraz wykonywaniem wymogów przepisów prawa Federacji Rosyjskiej.

3.1. Operator przetwarza dane osobowe na podstawie zgodnej z prawem i rzetelnej.

3.2. Przetwarzanie danych osobowych ogranicza się do osiągnięcia konkretnych, z góry określonych i zgodnych z prawem celów.

3.3. Niedopuszczalne jest przetwarzanie danych osobowych niezgodne z celami zbierania danych osobowych.

3.4. Przetwarzane są wyłącznie te dane osobowe, które odpowiadają celom ich przetwarzania.

3.5. Treść i zakres przetwarzanych danych osobowych odpowiadają deklarowanym celom przetwarzania.

3.6. Operator nie przetwarza danych osobowych nadmiarowych w stosunku do deklarowanych celów przetwarzania.

3.7. Operator podejmuje niezbędne środki prawne, organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed bezprawnym lub przypadkowym dostępem, zniszczeniem, zmianą, zablokowaniem, kopiowaniem, udostępnieniem, rozpowszechnieniem i innymi bezprawnymi działaniami.

3.8. Operator zapewnia dokładność danych osobowych w zakresie niezbędnym do celów przetwarzania.

3.9. Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż wymagają tego cele przetwarzania, o ile inny okres przechowywania nie został ustalony przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej, umowę lub zgodę Użytkownika.

4.1. Operator przetwarza dane osobowe następujących kategorii podmiotów:

4.1.1. Użytkownicy Strony internetowej;

4.1.2. Użytkownicy tworzący konto lub panel Moje konto;

4.1.3. Użytkownicy składający Zamówienie;

4.1.4. Użytkownicy opłacający usługi Serwisu;

4.1.5. Użytkownicy zwracający się do zespołu wsparcia;

4.1.6. Użytkownicy, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości reklamowych i informacyjnych.

4.2. Serwis jest przeznaczony wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat.

4.3. Operator nie świadczy usług osobom niepełnoletnim i nie przyjmuje do przetwarzania zdjęć dzieci i osób niepełnoletnich.

4.4. Użytkownik jest zobowiązany do przesyłania wyłącznie własnych zdjęć. Przesyłanie zdjęć osób trzecich, w tym dzieci i osób niepełnoletnich, jest zabronione.

5.1. W zależności od działań Użytkownika na Stronie internetowej i w Serwisie Operator może przetwarzać następujące dane osobowe:

5.1.1. numer telefonu, jeżeli został wcześniej podany przez Użytkownika;

5.1.2. adres poczty elektronicznej;

5.1.3. zdjęcia przesłane przez Użytkownika;

5.1.4. obrazy utworzone lub zmienione w trakcie przetwarzania;

5.1.5. pliki końcowe, w tym pliki PDF, JPG i archiwa ZIP;

5.1.6. historia zamówień;

5.1.7. informacje o wybranym planie;

5.1.8. informacje o płatności, w tym kwota, data i status płatności;

5.1.9. identyfikatory płatności i informacje techniczne otrzymywane od serwisu płatniczego;

5.1.10. adres IP;

5.1.11. User-Agent;

5.1.12. data i godzina odwiedzin Strony internetowej;

5.1.13. informacje o działaniach na Stronie internetowej i w panelu Moje konto;

5.1.14. pliki cookie i inne identyfikatory techniczne;

5.1.15. informacje o zgodach Użytkownika;

5.1.16. treść zgłoszeń kierowanych do zespołu wsparcia;

5.1.17. inne informacje, które Użytkownik samodzielnie przekazuje Operatorowi podczas korzystania z Serwisu lub zwracania się do zespołu wsparcia.

5.2. Operator nie żąda od Użytkownika imienia, imienia odojcowskiego, nazwiska, danych paszportowych, adresu zameldowania, daty urodzenia, informacji o dzieciach, informacji o stanie zdrowia, informacji o poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, życiu intymnym ani innych szczególnych kategorii danych osobowych.

5.3. Operator nie żąda od Użytkownika zdjęć dokumentów tożsamości.

5.4. Operator nie wykorzystuje wizerunku twarzy Użytkownika do ustalania tożsamości, identyfikacji tożsamości, porównywania z bazami danych, weryfikacji tożsamości, podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani zapewniania dostępu do praw lub usług osób trzecich.

5.5. Przetwarzanie wizerunku twarzy odbywa się wyłącznie w celu przygotowania zdjęć do dokumentów, utworzenia obrazu na tle zgodnym z wymaganiami wybranego dokumentu, zapewnienia Użytkownikowi możliwości samodzielnego dopasowania obrazu do maski/owalu oraz utworzenia plików końcowych.

6.1. Operator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

6.1.1. zapewnienie działania Strony internetowej i Serwisu;

6.1.2. rejestracja i autoryzacja Użytkownika;

6.1.3. utworzenie (w tym automatyczne przy opłaceniu Zamówienia) i obsługa panelu Moje konto;

6.1.4. przyjmowanie i realizacja Zamówień;

6.1.5. kontakt z Użytkownikiem w sprawach dotyczących Zamówienia;

6.1.6. przesyłanie i przetwarzanie zdjęć Użytkownika;

6.1.7. zautomatyzowane i oparte na sieciach neuronowych przetwarzanie obrazów;

6.1.8. przygotowanie zdjęcia na tle zgodnym z wymaganiami wybranego dokumentu;

6.1.9. zapewnienie Użytkownikowi możliwości samodzielnego dopasowania obrazu do maski/owalu;

6.1.10. tworzenie plików PDF, plików JPG i/lub archiwów ZIP;

6.1.11. zapewnienie Użytkownikowi dostępu do wyniku;

6.1.12. przyjmowanie płatności za usługi;

6.1.13. wystawienie i wysłanie paragonu fiskalnego;

6.1.14. obsługa zwrotów;

6.1.15. rozpatrywanie zgłoszeń, reklamacji i zapytań Użytkowników;

6.1.16. zapewnienie bezpieczeństwa Strony internetowej i Serwisu;

6.1.17. zapobieganie oszustwom, nadużyciom i naruszeniom warunków Serwisu;

6.1.18. prowadzenie ewidencji zgód Użytkowników;

6.1.19. wykonywanie wymogów przepisów prawa Federacji Rosyjskiej;

6.1.20. ochrona praw i prawnie uzasadnionych interesów Operatora;

6.1.21. analityka działania Strony internetowej i poprawa jakości Serwisu;

6.1.22. ocena skuteczności reklamy;

6.1.23. wysyłanie wiadomości reklamowych i informacyjnych w przypadku udzielenia odrębnej zgody przez Użytkownika.

7.1. Operator przetwarza dane osobowe Użytkowników na następujących podstawach prawnych:

7.1.1. zgoda Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych;

7.1.2. zgoda Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku twarzy;

7.1.3. akceptacja oferty publicznej przez Użytkownika;

7.1.4. konieczność wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik;

7.1.5. konieczność wykonania obowiązków nałożonych na Operatora przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej;

7.1.6. konieczność ochrony praw i prawnie uzasadnionych interesów Operatora;

7.1.7. odrębna zgoda Użytkownika na otrzymywanie wiadomości reklamowych i informacyjnych, jeżeli takie wiadomości są wysyłane.

7.2. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w interfejsie Strony internetowej, złożenie Zamówienia, przesłanie zdjęć, utworzenie konta, opłacenie usługi lub dokonanie innych czynności wyraźnie przewidzianych w interfejsie Serwisu.

7.3. Użytkownik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w trybie przewidzianym w niniejszej Polityce.

8.1. Operator może wykonywać na danych osobowych następujące czynności:

8.1.1. zbieranie;

8.1.2. zapisywanie;

8.1.3. systematyzacja;

8.1.4. gromadzenie;

8.1.5. przechowywanie;

8.1.6. doprecyzowanie;

8.1.7. aktualizacja;

8.1.8. zmiana;

8.1.9. pobieranie;

8.1.10. wykorzystywanie;

8.1.11. przekazywanie;

8.1.12. udostępnianie;

8.1.13. dostęp;

8.1.14. depersonalizacja;

8.1.15. blokowanie;

8.1.16. usuwanie;

8.1.17. zniszczenie.

8.2. Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się zarówno z wykorzystaniem środków automatyzacji, jak i bez wykorzystania takich środków.

8.3. Podstawowe przetwarzanie danych w Serwisie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

9.1. W celu świadczenia usługi Operator przetwarza zdjęcia i obrazy Użytkownika.

9.2. Przetwarzanie obrazów może obejmować:

9.2.1. przesłanie zdjęcia;

9.2.2. przechowywanie zdjęcia przez ustalony okres;

9.2.3. zautomatyzowane przetwarzanie obrazu;

9.2.4. przetwarzanie obrazu przez sieci neuronowe;

9.2.5. utworzenie obrazu na tle zgodnym z wymaganiami wybranego dokumentu;

9.2.6. poprawę jakości obrazu;

9.2.7. przygotowanie obrazu do samodzielnego dopasowania przez Użytkownika;

9.2.8. utworzenie plików PDF, JPG i/lub archiwum ZIP;

9.2.9. udostępnienie wyniku Użytkownikowi;

9.2.10. usunięcie obrazu po upływie okresu przechowywania.

9.3. Operator może korzystać z zewnętrznych serwisów zautomatyzowanego i opartego na sieciach neuronowych przetwarzania obrazów, w tym zlokalizowanych poza granicami Federacji Rosyjskiej. Do takich serwisów należą Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI oraz OpenRouter platform, jeżeli dany dostawca jest włączony w infrastrukturę techniczną Serwisu.

9.4. W celu przetwarzania do serwisów zewnętrznych przekazywany jest wyłącznie obraz Użytkownika, techniczne żądanie przetworzenia, parametry generowania i techniczne metadane żądania niezbędne do wykonania przetwarzania, bez numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej, danych płatniczych i innych danych kontaktowych Użytkownika.

9.5. Operator nie przekazuje zewnętrznym serwisom przetwarzania obrazów numeru telefonu, adresu e-mail, danych płatniczych ani innych danych kontaktowych Użytkownika, jeżeli nie jest to wymagane do świadczenia danej usługi i nie zostało przewidziane w odrębnej zgodzie Użytkownika.

9.6. Operator podejmuje rozsądne środki w celu minimalizacji zakresu danych przekazywanych osobom trzecim i nie przekazuje zewnętrznym dostawcom AI informacji o planie, płatności, historii zamówień, korespondencji z zespołem wsparcia ani pełnego profilu Użytkownika.

9.7. Użytkownik rozumie, że zautomatyzowane i oparte na sieciach neuronowych przetwarzanie obrazu może wpływać na wygląd wyniku, w tym na tło, oświetlenie, jakość, odwzorowanie kolorów, ostrość i inne parametry obrazu.

9.8. Usuwanie tła obrazu (wyodrębnianie sylwetki) odbywa się na własnej infrastrukturze Operatora na terytorium Federacji Rosyjskiej bez przekazywania obrazu serwisom zewnętrznym.

10.1. W związku z korzystaniem z Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI, OpenRouter platform i innych zewnętrznych serwisów zautomatyzowanego i opartego na sieciach neuronowych przetwarzania obrazów Operator może dokonywać transgranicznego przekazywania danych osobowych.

10.2. Transgraniczne przekazywanie może odbywać się wyłącznie w celu świadczenia usługi na rzecz Użytkownika, a mianowicie w celu przetworzenia obrazu, przygotowania wyniku i zapewnienia działania Serwisu.

10.3. W ramach transgranicznego przekazywania do zewnętrznych serwisów przetwarzania obrazów przekazywany jest wyłącznie obraz Użytkownika, techniczne żądanie przetworzenia, parametry generowania i techniczne metadane żądania, bez numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej, danych płatniczych i innych danych kontaktowych.

10.4. Operator nie dokonuje transgranicznego przekazywania danych osobowych w celu sprzedaży danych, przekazania partnerom reklamowym, zamieszczenia w ogólnodostępnych źródłach ani wykorzystania obrazów Użytkowników w materiałach publicznych.

10.5. Przed rozpoczęciem transgranicznego przekazywania danych osobowych Operator podejmuje środki przewidziane przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej, w tym przesyła do organu uprawnionego zawiadomienie o zamiarze dokonywania transgranicznego przekazywania danych osobowych, jeżeli taki obowiązek przewidują mające zastosowanie przepisy prawa.

10.6. Użytkownik, udzielając zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku twarzy, potwierdza, że został poinformowany o możliwości transgranicznego przekazywania obrazu w celu świadczenia usługi.

10.7. Jeżeli Użytkownik nie zgadza się na ewentualne transgraniczne przekazywanie obrazu, Użytkownik jest zobowiązany powstrzymać się od korzystania z Serwisu i przesyłania zdjęć.

11.1. Operator ma prawo powierzać przetwarzanie danych osobowych osobom trzecim pod warunkiem przestrzegania wymogów przepisów prawa Federacji Rosyjskiej.

11.2. Do osób trzecich, które mogą uczestniczyć w przetwarzaniu danych osobowych, należą:

11.2.1. dostawcy usług hostingowych;

11.2.2. dostawcy infrastruktury serwerowej;

11.2.3. serwisy płatnicze i agregatory płatności;

11.2.4. operatorzy danych fiskalnych i serwisy kas fiskalnych online;

11.2.5. serwisy autoryzacji i wysyłania wiadomości;

11.2.6. serwisy zautomatyzowanego i opartego na sieciach neuronowych przetwarzania obrazów;

11.2.7. serwisy analityczne;

11.2.8. platformy reklamowe i analityczne;

11.2.9. wykonawcy techniczni uczestniczący w utrzymaniu i rozwoju Serwisu;

11.2.10. inne osoby, jeżeli ich udział jest niezbędny do świadczenia usługi, wykonania przepisów prawa lub ochrony praw Operatora.

11.3. Operator korzysta z serwisu płatniczego UnitPay w celu przyjmowania płatności i obsługi płatności.

11.4. Operator może korzystać z Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI oraz OpenRouter platform w celu zautomatyzowanego i opartego na sieciach neuronowych przetwarzania obrazów w ramach świadczenia usługi.

11.5. Operator może korzystać z serwisów Yandex.Metrica, Webvisor i VK Pixel w celu analityki działania Strony internetowej, oceny skuteczności reklamy i ulepszania Serwisu, jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na stosowanie odpowiednich kategorii plików cookie.

11.6. Osoby przetwarzające dane osobowe na zlecenie Operatora są zobowiązane do zachowania poufności danych osobowych i zapewnienia ich ochrony.

11.7. Przekazywanie danych osobowych organom państwowym, sądom, organom ścigania, organom podatkowym i innym uprawnionym podmiotom może odbywać się w przypadkach i w trybie przewidzianych przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej.

12.1. Płatność za usługi Serwisu odbywa się za pośrednictwem serwisu płatniczego UnitPay kartą bankową, przez System Szybkich Płatności (SBP) i/lub innymi metodami płatności dostępnymi na Stronie internetowej.

12.2. Operator nie przechowuje pełnych danych kart bankowych Użytkowników, w tym pełnego numeru karty, daty ważności, kodu CVV/CVC ani innych danych umożliwiających samodzielne dokonanie płatności.

12.3. Przetwarzanie danych płatniczych odbywa się przez serwis płatniczy i innych uczestników rozliczeń zgodnie z ich regulaminami i wymogami przepisów prawa.

12.4. Operator może otrzymywać i przechowywać informacje niezbędne do ewidencji płatności, wykonania umowy i obsługi zwrotu, w tym:

12.4.1. datę i godzinę płatności;

12.4.2. kwotę płatności;

12.4.3. status płatności;

12.4.4. identyfikator płatności;

12.4.5. wybrany plan;

12.4.6. informacje o zwrocie, jeżeli został dokonany.

12.5. Informacje o płatnościach i zamówieniach mogą być przechowywane przez Operatora przez okresy niezbędne do wykonania przepisów prawa Federacji Rosyjskiej, prowadzenia ewidencji, rozpatrywania reklamacji i ochrony praw Operatora.

13.1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie.

13.2. Pliki cookie mogą być wykorzystywane w następujących celach:

13.2.1. zapewnienie działania Strony internetowej;

13.2.2. autoryzacja Użytkownika;

13.2.3. zapisywanie ustawień;

13.2.4. zapewnienie bezpieczeństwa;

13.2.5. analityka odwiedzin;

13.2.6. poprawa jakości Serwisu;

13.2.7. ocena skuteczności reklamy;

13.2.8. personalizacja interfejsu i wiadomości reklamowych, jeżeli ma to zastosowanie.

13.3. Na Stronie internetowej mogą być wykorzystywane Yandex.Metrica i Webvisor (wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody na analityczne pliki cookie) oraz VK Pixel (wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody na marketingowe pliki cookie).

13.4. Użytkownik może wyrazić zgodę na stosowanie plików cookie za pośrednictwem banera cookie na Stronie internetowej i w każdej chwili zmienić swój wybór za pomocą linku „Ustawienia plików cookie” w dolnej części stron Strony internetowej.

13.5. Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć stosowanie plików cookie w ustawieniach przeglądarki.

13.6. Wyłączenie plików cookie może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Strony internetowej, panelu Moje konto, autoryzacji, składania Zamówienia i płatności.

13.7. Szczegółowe zasady stosowania plików cookie określa Polityka plików cookie zamieszczona na Stronie internetowej.

13.8. Informacje o wyborze ustawień plików cookie przez Użytkownika mogą być rejestrowane w serwerowym rejestrze zgód, w tym wybrane kategorie plików cookie, data i godzina dokonania wyboru, adres IP, User-Agent, adres strony, źródło wejścia, a także anonimowy lub sesyjny identyfikator. Taki rejestr jest prowadzony w celu potwierdzenia faktu wyboru ustawień, zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony praw Operatora.

14.1. Operator może wysyłać do Użytkownika wiadomości serwisowe i transakcyjne niezbędne do działania Serwisu i wykonania umowy, w tym:

14.1.1. linki do logowania do panelu Moje konto i odzyskiwania hasła;

14.1.2. wiadomości o statusie Zamówienia;

14.1.3. powiadomienia o gotowości wyniku;

14.1.4. linki do pobrania wyniku;

14.1.5. wiadomości zespołu wsparcia;

14.1.6. powiadomienia o płatności i zwrocie;

14.1.7. inne wiadomości niezbędne do świadczenia usługi.

14.2. Wiadomości serwisowe i transakcyjne nie są wiadomościami reklamowymi i są wysyłane w celu wykonania umowy i zapewnienia działania Serwisu.

14.3. Wiadomości reklamowe i marketingowe, w tym ponowne oferty, akcje promocyjne, rabaty, kody promocyjne i oferty specjalne, są wysyłane do Użytkownika wyłącznie w przypadku udzielenia przez Użytkownika odrębnej zgody.

14.4. Wiadomości reklamowe mogą być wysyłane pocztą elektroniczną, SMS-em, telefonicznie, przez Telegram i innymi kanałami komunikacji wskazanymi w zgodzie Użytkownika.

14.5. Użytkownik ma prawo zrezygnować z otrzymywania wiadomości reklamowych za pomocą linku wypisania się, ustawień wysyłki, zgłoszenia do zespołu wsparcia lub w inny sposób wskazany w wiadomości.

14.6. Rezygnacja z wiadomości reklamowych nie wpływa na otrzymywanie wiadomości serwisowych i transakcyjnych niezbędnych do świadczenia usługi.

15.1. Okresy przechowywania danych osobowych są określane przez cele przetwarzania, wymogi przepisów prawa Federacji Rosyjskiej, warunki oferty publicznej i zgody Użytkownika.

15.2. Zdjęcia źródłowe, wygenerowane warianty obrazów, obrazy wstępne, pośrednie przetworzone obrazy, pliki tymczasowe i kopie w pamięci podręcznej – zarówno dotyczące nieopłaconych, jak i opłaconych zleceń – są przechowywane nie dłużej niż 90 dni kalendarzowych: w przypadku nieopłaconego zlecenia od chwili jego utworzenia, a w przypadku opłaconego zlecenia od chwili dokonania płatności. Po upływie tego okresu nieopłacone zlecenie jest usuwane w całości. Jeżeli do tego czasu pliki końcowe dotyczące opłaconego zlecenia nie zostały jeszcze utworzone, wskazane dane są przechowywane do chwili ich utworzenia, jednak nie dłużej niż przez okres określony w pkt 15.3 niniejszej Polityki.

15.3. Końcowe pliki JPG/PDF/ZIP opłaconego zamówienia i powiązane z nimi linki do pobrania (download links) są przechowywane przez 12 miesięcy od chwili dokonania płatności (jeżeli do zamówienia dokonano dopłaty – od chwili ostatniej płatności), chyba że dłuższy okres jest wymagany przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej, rachunkowość, rozpatrywanie reklamacji lub ochronę praw Operatora. Po upływie tego okresu opłacone zlecenie jest usuwane w całości.

15.4. Po upływie odpowiedniego okresu przechowywania zdjęcia, obrazy wstępne, wygenerowane obrazy, pliki tymczasowe, linki do pobrania (download links), dane EXIF i kopie w pamięci podręcznej są usuwane bez możliwości odzyskania.

15.5. Użytkownik może usunąć zdjęcia, wszystkie dane profilu lub konto przed upływem wskazanych okresów za pośrednictwem panelu Moje konto lub zgłoszenia do Operatora.

15.6. Użytkownik jest zobowiązany do samodzielnego pobrania i zapisania Wyniku końcowego w okresie przechowywania plików.

15.7. Jeżeli Użytkownik nie pobrał wyniku w okresie przechowywania, a pliki zostały usunięte, Operator nie jest zobowiązany do przywracania takich plików.

15.8. Dane konta Użytkownika są przechowywane do czasu usunięcia konta przez Użytkownika za pośrednictwem panelu Moje konto, zgłoszenia do zespołu wsparcia albo do czasu zakończenia funkcjonowania konta z innych przyczyn.

15.9. Historia zamówień, informacje o płatnościach, dane kasowe i księgowe, informacje o zgodach, zgłoszenia Użytkownika i inne dane o znaczeniu prawnym mogą być przechowywane przez okresy niezbędne do wykonania przepisów prawa Federacji Rosyjskiej, rozpatrywania reklamacji, ochrony praw Operatora i potwierdzenia faktu wykonania usługi.

15.10. Dane osobowe przetwarzane w celu wysyłania wiadomości reklamowych są przechowywane do czasu wycofania przez Użytkownika zgody na otrzymywanie wiadomości reklamowych i informacyjnych albo do czasu zakończenia odpowiedniej wysyłki przez Operatora.

15.11. Po osiągnięciu celów przetwarzania dane osobowe podlegają zniszczeniu lub depersonalizacji, o ile przepisy prawa Federacji Rosyjskiej nie stanowią inaczej.

16.1. Użytkownik ma prawo zwrócić się do Operatora z żądaniem usunięcia konta, usunięcia danych osobowych lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

16.2. Żądanie przesyła się na adres poczty elektronicznej support@selfiedoc.online, za pośrednictwem panelu Moje konto, zespołu wsparcia na Stronie internetowej lub widżetu kontaktowego, jeżeli taka funkcjonalność jest dostępna.

16.3. W żądaniu Użytkownik powinien wskazać dane kontaktowe użyte przy rejestracji lub składaniu Zamówienia, a także istotę zgłoszenia.

16.4. Po otrzymaniu żądania Operator ma prawo zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia, że konto lub dane należą do osoby składającej zgłoszenie.

16.5. Przy usuwaniu konta Operator usuwa zdjęcia, obrazy wstępne, wygenerowane obrazy, pliki tymczasowe, linki do pobrania (download links), dane EXIF, kopie w pamięci podręcznej i dane sesji (session data), jeżeli nie zostały usunięte wcześniej.

16.6. Po usunięciu konta Operator ma prawo nadal przechowywać niektóre dane, jeżeli takie przechowywanie jest niezbędne do:

16.6.1. wykonania wymogów przepisów prawa Federacji Rosyjskiej;

16.6.2. prowadzenia ewidencji księgowej, podatkowej lub kasowej;

16.6.3. potwierdzenia faktu wykonania usługi;

16.6.4. rozpatrywania reklamacji i sporów;

16.6.5. ochrony praw i prawnie uzasadnionych interesów Operatora;

16.6.6. wykonywania obowiązków wobec organów państwowych.

16.7. Po usunięciu konta Operator może przechowywać minimalne dane techniczne w celu zapobiegania nadużyciom, oszustwom i ponownej rejestracji naruszających, w tym solony skrót (salted hash) numeru telefonu i solony skrót (salted hash) adresu e-mail. Takie dane nie są wykorzystywane do odtwarzania usuniętych zdjęć ani historii generowań.

16.8. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może uniemożliwić dalsze korzystanie z Serwisu, świadczenie usługi, dostęp do konta lub otrzymanie wyniku.

16.9. Jeżeli Użytkownik wycofa zgodę przed zakończeniem świadczenia usługi, Operator ma prawo zaprzestać świadczenia usługi, jeżeli dalsze jej świadczenie jest niemożliwe bez przetwarzania danych osobowych.

17.1. Użytkownik ma prawo:

17.1.1. otrzymywać informacje dotyczące przetwarzania jego danych osobowych;

17.1.2. żądać doprecyzowania, zablokowania lub zniszczenia danych osobowych, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, niedokładne, uzyskane niezgodnie z prawem lub nie są niezbędne do deklarowanego celu przetwarzania;

17.1.3. wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych;

17.1.4. wycofać zgodę na otrzymywanie wiadomości reklamowych i informacyjnych;

17.1.5. żądać zaprzestania przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej;

17.1.6. zaskarżyć działania lub zaniechania Operatora do organu uprawnionego do ochrony praw podmiotów danych osobowych lub na drodze sądowej;

17.1.7. wykonywać inne prawa przewidziane przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej.

17.2. W celu realizacji swoich praw Użytkownik może przesłać zgłoszenie na adres support@selfiedoc.online.

17.3. Operator rozpatruje zgłoszenia Użytkowników w terminach ustalonych przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej.

18.1. Użytkownik jest zobowiązany do podawania prawdziwych danych.

18.2. Użytkownik jest zobowiązany do przesyłania wyłącznie własnych zdjęć.

18.3. Użytkownikowi zabrania się przesyłania zdjęć dzieci, osób niepełnoletnich, osób trzecich, a także zdjęć uzyskanych w sposób niezgodny z prawem.

18.4. Użytkownik jest zobowiązany nie wykorzystywać Serwisu do naruszania praw osób trzecich, przepisów prawa Federacji Rosyjskiej ani przepisów prawa innych właściwych jurysdykcji.

18.5. Użytkownik jest zobowiązany do samodzielnego zapewnienia dostępu do adresu poczty elektronicznej wykorzystywanego do autoryzacji, otrzymania linku do logowania, paragonu fiskalnego i wyniku.

18.6. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za skutki podania nieprawdziwych danych, przesłania cudzych zdjęć lub naruszenia niniejszej Polityki, oferty publicznej i przepisów prawa Federacji Rosyjskiej.

19.1. Operator podejmuje niezbędne i wystarczające środki prawne, organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych.

19.2. Do takich środków mogą należeć:

19.2.1. wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za organizację przetwarzania danych osobowych;

19.2.2. ograniczenie dostępu do danych osobowych;

19.2.3. stosowanie środków autoryzacji i uwierzytelniania;

19.2.4. rozgraniczenie uprawnień dostępu;

19.2.5. ewidencja czynności wykonywanych na danych osobowych;

19.2.6. ochrona infrastruktury serwerowej;

19.2.7. stosowanie bezpiecznego połączenia podczas przesyłania danych;

19.2.8. tworzenie kopii zapasowych, jeżeli ma to zastosowanie;

19.2.9. kontrola dostępu do sekcji administracyjnych;

19.2.10. usuwanie plików po upływie ustalonego okresu przechowywania;

19.2.11. minimalizacja zakresu danych przekazywanych osobom trzecim;

19.2.12. inne środki niezbędne do ochrony danych osobowych.

19.3. Operator podejmuje środki w celu ograniczenia dostępu do zdjęć i wyników przetwarzania wyłącznie do tych osób i serwisów, którym taki dostęp jest niezbędny do świadczenia usługi, wsparcia technicznego, wykonania przepisów prawa lub ochrony praw Operatora.

19.4. Operator nie zamieszcza zdjęć Użytkowników w ogólnodostępnych źródłach i nie wykorzystuje ich w materiałach reklamowych, portfolio, studiach przypadków, mediach społecznościowych ani publikacjach publicznych bez odrębnej zgody Użytkownika.

20.1. Pierwotne zbieranie, zapisywanie, systematyzacja, gromadzenie, przechowywanie, doprecyzowanie i pobieranie danych osobowych obywateli Federacji Rosyjskiej odbywa się z wykorzystaniem baz danych znajdujących się na terytorium Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej.

20.2. Podstawowa infrastruktura Serwisu, w tym hosting i baza danych, znajduje się na terytorium Federacji Rosyjskiej.

20.3. Operator korzysta z usług dostawcy hostingu Beget na terytorium Federacji Rosyjskiej.

20.4. Korzystając z Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI, OpenRouter platform i innych zewnętrznych serwisów zautomatyzowanego i opartego na sieciach neuronowych przetwarzania obrazów, Operator może dokonywać transgranicznego przekazywania obrazu Użytkownika w trybie przewidzianym w niniejszej Polityce i przepisach prawa Federacji Rosyjskiej.

21.1. Serwis nie jest przeznaczony do korzystania przez osoby przebywające na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także przez obywateli i rezydentów Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

21.2. Użytkownik będący obywatelem lub rezydentem UE/EOG albo przebywający na terytorium UE/EOG jest zobowiązany powstrzymać się od korzystania z Serwisu.

21.3. Jeżeli Operator uzyska informację, że z Serwisu korzysta osoba należąca do wskazanych kategorii, Operator ma prawo odmówić świadczenia usługi, ograniczyć dostęp do konta i/lub usunąć odpowiednie dane, o ile przepisy prawa nie wymagają inaczej.

21.4. Niniejsza Polityka podlega przepisom prawa Federacji Rosyjskiej.

22.1. Operator podejmuje środki przewidziane przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej dla operatorów danych osobowych, w tym przesyła zawiadomienia do organu uprawnionego w przypadkach, gdy taki obowiązek przewidują przepisy prawa.

22.2. W przypadku zmiany informacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych Operator podejmuje środki w celu aktualizacji takich informacji w trybie przewidzianym przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej.

23.1. Operator i inne osoby, które uzyskały dostęp do danych osobowych, są zobowiązane nie ujawniać osobom trzecim i nie rozpowszechniać danych osobowych bez zgody Użytkownika, o ile przepisy prawa Federacji Rosyjskiej nie stanowią inaczej.

23.2. Operator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników osobom trzecim.

23.3. Operator nie przekazuje zdjęć Użytkowników partnerom reklamowym do samodzielnego wykorzystania.

23.4. Operator nie wykorzystuje zdjęć Użytkowników do publikowania opinii, prezentowania przykładów, tworzenia portfolio, materiałów reklamowych ani do mediów społecznościowych bez odrębnej zgody Użytkownika.

24.1. Użytkownik może przesłać zgłoszenie w sprawach przetwarzania danych osobowych na adres: support@selfiedoc.online.

24.2. Zgłoszenie powinno zawierać informacje pozwalające zidentyfikować Użytkownika i jego konto lub Zamówienie, a także opis istoty zgłoszenia.

24.3. Operator ma prawo zażądać dodatkowych informacji w celu potwierdzenia, że dane należą do osoby składającej zgłoszenie.

24.4. Operator rozpatruje zgłoszenia w terminach ustalonych przez przepisy prawa Federacji Rosyjskiej.

24.5. Odpowiedź jest przesyłana Użytkownikowi na adres poczty elektronicznej lub innym kanałem komunikacji wykorzystanym do złożenia zgłoszenia, o ile inny sposób udzielenia odpowiedzi nie został uzgodniony z Użytkownikiem.

25.1. Operator ma prawo jednostronnie zmieniać niniejszą Politykę.

25.2. Nowa wersja Polityki wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania na Stronie internetowej, o ile w nowej wersji Polityki nie wskazano innego terminu.

25.3. Użytkownik jest zobowiązany do samodzielnego śledzenia zmian niniejszej Polityki.

25.4. Dalsze korzystanie ze Strony internetowej lub Serwisu po opublikowaniu nowej wersji Polityki oznacza zgodę Użytkownika na nową wersję Polityki.

25.5. Jeżeli Użytkownik nie zgadza się z nową wersją Polityki, jest zobowiązany zaprzestać korzystania ze Strony internetowej i Serwisu.

Indywidualny przedsiębiorca:

Silkina Viktoriia Vladimirovna

INN: 632103624730

OGRNIP: 321631200006480 z dnia 17 czerwca 2021 r.

Adres:

445051, obwód samarski, Tolyatti, ul. Frunze, bud. 4, lok. 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)

Strona internetowa:

https://selfiedoc.online/

E-mail:

support@selfiedoc.online

Rachunek rozliczeniowy:

40802810111240000668

Bank:

Oddział „CENTRALNY” Banku VTB (PAO), Moskwa (Филиал “ЦЕНТРАЛЬНЫЙ” Банка ВТБ ПАО, г. Москва)

Rachunek korespondencyjny:

30101810145250000411

BIC (rosyjski bankowy kod identyfikacyjny):

044525411