SelfieDoc – fotografii pentru acte

Informații juridice

Această traducere este oferită pentru comoditate. În caz de neconcordanță, prevalează versiunea în limba rusă. Deschide versiunea în rusă

POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

a serviciului SelfieDoc

Data publicării:
26 septembrie 2026
Versiunea:
nr. 1.2
Cuprins

Prezenta Politică de prelucrare a datelor cu caracter personal stabilește modul de prelucrare și de protecție a datelor cu caracter personal ale utilizatorilor serviciului SelfieDoc, aflat în rețeaua Internet la adresa: https://selfiedoc.online/.

Prezenta Politică a fost elaborată în conformitate cu Legea federală nr. 152-FZ din 27 iulie 2006 „Privind datele cu caracter personal” și cu alte acte normative ale Federației Ruse în domeniul datelor cu caracter personal și se aplică tuturor datelor cu caracter personal pe care Operatorul le primește de la Utilizatori în cadrul utilizării Site-ului și a Serviciului.

Prin utilizarea Site-ului și/sau a Serviciului, Utilizatorul confirmă că a luat cunoștință de prezenta Politică, înțelege conținutul acesteia și acceptă condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal.

1. Termeni și definiții

1.1. Date cu caracter personal – orice informație care se referă, direct sau indirect, la o persoană fizică identificată sau identificabilă.

1.2. Operatorul (în sensul Legii federale nr. 152-FZ) – întreprinzătoarea individuală (IP) Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна), care, în mod independent sau împreună cu alte persoane, organizează și/sau efectuează prelucrarea datelor cu caracter personal și stabilește scopurile prelucrării datelor cu caracter personal, componența datelor cu caracter personal și operațiunile efectuate cu datele cu caracter personal.

1.3. Utilizatorul / Persoana vizată – persoana fizică care a împlinit vârsta de 18 ani și care utilizează Site-ul și/sau Serviciul SelfieDoc.

1.4. Site-ul – site-ul aflat în rețeaua Internet la adresa: https://selfiedoc.online/.

1.5. Serviciul SelfieDoc / Serviciul – complexul software și hardware al Operatorului, destinat pregătirii automatizate a imaginilor digitale și a fișierelor PDF pentru imprimarea fotografiilor pentru acte, pe baza fotografiilor încărcate de Utilizator.

1.6. Prelucrarea datelor cu caracter personal – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, inclusiv colectarea, înregistrarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, precizarea, utilizarea, transmiterea, depersonalizarea, blocarea, ștergerea și distrugerea datelor cu caracter personal.

1.7. Prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal – prelucrarea datelor cu caracter personal cu ajutorul tehnicii de calcul.

1.8. Imaginea facială – fotografia, selfie-ul, imaginea sau orice alt material vizual încărcat de Utilizator în Serviciu, precum și imaginile create sau modificate în procesul de prestare a serviciului.

1.9. Rezultatul Final – fișierul sau setul de fișiere generate de Serviciu după prelucrarea fotografiei Utilizatorului, inclusiv PDF, JPG și/sau arhivă ZIP.

1.10. Cookie-uri – fragmente mici de date care sunt stocate pe dispozitivul Utilizatorului și sunt utilizate pentru funcționarea Site-ului, analiză, salvarea setărilor, autentificare și alte scopuri.

1.11. Transfer transfrontalier al datelor cu caracter personal – transmiterea datelor cu caracter personal pe teritoriul unui stat străin, către o autoritate a unui stat străin, către o persoană fizică străină sau către o persoană juridică străină.

2. Informații despre Operator

2.1. Operatorul datelor cu caracter personal este:

Întreprinzătoare individuală (IP):

Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна)

INN (cod de identificare fiscală): 632103624730

OGRNIP (număr principal de înregistrare de stat al întreprinzătorului individual): 321631200006480 din 17 iunie 2021

Adresă:

445051, regiunea Samara, orașul Toliatti, str. Frunze, nr. 4, biroul 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)

Site:

https://selfiedoc.online/

E-mail pentru solicitări privind datele cu caracter personal:

support@selfiedoc.online

2.2. Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale Utilizatorilor în legătură cu prestarea serviciilor Serviciului SelfieDoc, executarea ofertei publice, procesarea comenzilor, încasarea plăților, furnizarea rezultatului, asistența acordată Utilizatorilor și respectarea cerințelor legislației Federației Ruse.

3. Principiile generale ale prelucrării datelor cu caracter personal

3.1. Operatorul prelucrează datele cu caracter personal în mod legal și echitabil.

3.2. Prelucrarea datelor cu caracter personal se limitează la atingerea unor scopuri concrete, prestabilite și legitime.

3.3. Nu este permisă prelucrarea datelor cu caracter personal incompatibilă cu scopurile colectării datelor cu caracter personal.

3.4. Se prelucrează numai datele cu caracter personal care corespund scopurilor prelucrării lor.

3.5. Conținutul și volumul datelor cu caracter personal prelucrate corespund scopurilor declarate ale prelucrării.

3.6. Operatorul nu prelucrează date cu caracter personal excesive în raport cu scopurile declarate ale prelucrării.

3.7. Operatorul ia măsurile juridice, organizatorice și tehnice necesare pentru protecția datelor cu caracter personal împotriva accesului ilegal sau accidental, a distrugerii, modificării, blocării, copierii, punerii la dispoziție, diseminării și a altor acțiuni ilegale.

3.8. Operatorul asigură exactitatea datelor cu caracter personal în măsura necesară scopurilor prelucrării.

3.9. Stocarea datelor cu caracter personal se efectuează pe o durată care nu depășește durata impusă de scopurile prelucrării, dacă legislația Federației Ruse, contractul sau consimțământul Utilizatorului nu stabilește un alt termen de stocare.

4. Categoriile de persoane vizate

4.1. Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane vizate:

4.1.1. Utilizatorii Site-ului;

4.1.2. Utilizatorii care își creează un cont sau un cont personal;

4.1.3. Utilizatorii care plasează o Comandă;

4.1.4. Utilizatorii care plătesc serviciile Serviciului;

4.1.5. Utilizatorii care se adresează asistenței;

4.1.6. Utilizatorii care și-au dat consimțământul pentru primirea mesajelor publicitare și informative.

4.2. Serviciul este destinat exclusiv persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani.

4.3. Operatorul nu prestează servicii minorilor și nu acceptă spre prelucrare fotografii ale copiilor și ale minorilor.

4.4. Utilizatorul este obligat să încarce numai propriile fotografii. Încărcarea fotografiilor unor terți, inclusiv ale copiilor și ale minorilor, este interzisă.

5. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

5.1. În funcție de acțiunile Utilizatorului pe Site și în Serviciu, Operatorul poate prelucra următoarele date cu caracter personal:

5.1.1. numărul de telefon, dacă a fost indicat anterior de Utilizator;

5.1.2. adresa de e-mail;

5.1.3. fotografiile încărcate de Utilizator;

5.1.4. imaginile create sau modificate în procesul de prelucrare;

5.1.5. fișierele finale, inclusiv PDF, JPG și arhive ZIP;

5.1.6. istoricul comenzilor;

5.1.7. informații despre planul ales;

5.1.8. informații despre plată, inclusiv suma, data și starea plății;

5.1.9. identificatorii de plată și informațiile tehnice primite de la serviciul de plăți;

5.1.10. adresa IP;

5.1.11. User-Agent;

5.1.12. data și ora vizitării Site-ului;

5.1.13. informații despre acțiunile efectuate pe Site și în contul personal;

5.1.14. fișiere cookie și alți identificatori tehnici;

5.1.15. informații despre consimțămintele Utilizatorului;

5.1.16. conținutul solicitărilor adresate asistenței;

5.1.17. alte informații pe care Utilizatorul le furnizează din proprie inițiativă Operatorului la utilizarea Serviciului sau la adresarea către asistență.

5.2. Operatorul nu solicită Utilizatorului prenumele, patronimicul, numele de familie, datele pașaportului, adresa de domiciliu înregistrată, data nașterii, informații despre copii, informații privind starea de sănătate, informații privind opiniile politice, convingerile religioase, viața intimă și alte categorii speciale de date cu caracter personal.

5.3. Operatorul nu solicită Utilizatorului fotografii ale documentelor de identitate.

5.4. Operatorul nu utilizează imaginea feței Utilizatorului pentru stabilirea identității, identificarea persoanei, compararea cu baze de date, verificarea identității, luarea unor decizii cu efecte juridice sau acordarea accesului la drepturi ori la servicii ale unor terți.

5.5. Prelucrarea imaginii faciale se efectuează exclusiv în scopul pregătirii fotografiilor pentru acte, al generării imaginii pe un fundal care corespunde cerințelor documentului ales, al oferirii posibilității ca Utilizatorul să ajusteze singur imaginea la ghidul facial/oval și al generării fișierelor finale.

6. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

6.1. Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale Utilizatorilor în următoarele scopuri:

6.1.1. asigurarea funcționării Site-ului și a Serviciului;

6.1.2. înregistrarea și autentificarea Utilizatorului;

6.1.3. crearea (inclusiv automată, la plata Comenzii) și administrarea contului personal;

6.1.4. primirea și procesarea Comenzilor;

6.1.5. comunicarea cu Utilizatorul în legătură cu Comanda;

6.1.6. încărcarea și prelucrarea fotografiilor Utilizatorului;

6.1.7. prelucrarea automatizată și prin inteligență artificială (AI) a imaginilor;

6.1.8. pregătirea fotografiei pe un fundal care corespunde cerințelor documentului ales;

6.1.9. oferirea posibilității ca Utilizatorul să ajusteze singur imaginea la ghidul facial/oval;

6.1.10. generarea fișierelor PDF, a fișierelor JPG și/sau a arhivelor ZIP;

6.1.11. oferirea accesului Utilizatorului la rezultat;

6.1.12. încasarea plății pentru servicii;

6.1.13. emiterea și transmiterea bonului fiscal;

6.1.14. procesarea rambursărilor;

6.1.15. examinarea solicitărilor, reclamațiilor și cererilor Utilizatorilor;

6.1.16. asigurarea securității Site-ului și a Serviciului;

6.1.17. prevenirea fraudei, a abuzurilor și a încălcărilor condițiilor Serviciului;

6.1.18. ținerea evidenței consimțămintelor Utilizatorilor;

6.1.19. respectarea cerințelor legislației Federației Ruse;

6.1.20. apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Operatorului;

6.1.21. analiza funcționării Site-ului și îmbunătățirea calității Serviciului;

6.1.22. evaluarea eficienței publicității;

6.1.23. transmiterea mesajelor publicitare și informative, dacă există un consimțământ separat al Utilizatorului.

7. Temeiurile juridice ale prelucrării datelor cu caracter personal

7.1. Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale Utilizatorilor în baza următoarelor temeiuri juridice:

7.1.1. consimțământul Utilizatorului privind prelucrarea datelor cu caracter personal;

7.1.2. consimțământul Utilizatorului privind prelucrarea datelor cu caracter personal și a imaginii faciale;

7.1.3. acceptarea ofertei publice de către Utilizator;

7.1.4. necesitatea executării unui contract la care Utilizatorul este parte;

7.1.5. necesitatea îndeplinirii obligațiilor impuse Operatorului de legislația Federației Ruse;

7.1.6. necesitatea apărării drepturilor și intereselor legitime ale Operatorului;

7.1.7. consimțământul separat al Utilizatorului pentru primirea mesajelor publicitare și informative, dacă astfel de mesaje sunt transmise.

7.2. Utilizatorul își dă consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal prin bifarea opțiunii corespunzătoare în interfața Site-ului, plasarea Comenzii, încărcarea fotografiilor, crearea unui cont, plata serviciului sau efectuarea altor acțiuni prevăzute în mod expres de interfața Serviciului.

7.3. Utilizatorul are dreptul să își retragă consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal în modul prevăzut de prezenta Politică.

8. Operațiunile efectuate cu datele cu caracter personal

8.1. Operatorul poate efectua următoarele operațiuni cu datele cu caracter personal:

8.1.1. colectarea;

8.1.2. înregistrarea;

8.1.3. sistematizarea;

8.1.4. acumularea;

8.1.5. stocarea;

8.1.6. precizarea;

8.1.7. actualizarea;

8.1.8. modificarea;

8.1.9. extragerea;

8.1.10. utilizarea;

8.1.11. transmiterea;

8.1.12. punerea la dispoziție;

8.1.13. accesul;

8.1.14. depersonalizarea;

8.1.15. blocarea;

8.1.16. ștergerea;

8.1.17. distrugerea.

8.2. Prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi efectuată atât cu utilizarea mijloacelor automatizate, cât și fără utilizarea acestora.

8.3. Prelucrarea principală a datelor în cadrul Serviciului se efectuează prin mijloace automatizate.

9. Prelucrarea imaginilor și serviciile de inteligență artificială

9.1. Pentru prestarea serviciului, Operatorul prelucrează fotografiile și imaginile Utilizatorului.

9.2. Prelucrarea imaginilor poate include:

9.2.1. încărcarea fotografiei;

9.2.2. stocarea fotografiei pe durata termenului stabilit;

9.2.3. prelucrarea automatizată a imaginii;

9.2.4. prelucrarea imaginii prin inteligență artificială;

9.2.5. generarea imaginii pe un fundal care corespunde cerințelor documentului ales;

9.2.6. îmbunătățirea calității imaginii;

9.2.7. pregătirea imaginii pentru ajustarea de către Utilizator;

9.2.8. generarea fișierelor PDF, JPG și/sau a arhivei ZIP;

9.2.9. furnizarea rezultatului către Utilizator;

9.2.10. ștergerea imaginii la expirarea termenului de stocare.

9.3. Operatorul poate utiliza servicii terțe de prelucrare automatizată și prin inteligență artificială a imaginilor, inclusiv servicii situate în afara Federației Ruse. Printre aceste servicii se numără Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI și platforma OpenRouter, dacă furnizorul respectiv este inclus în infrastructura tehnică a Serviciului.

9.4. Pentru prelucrare, către serviciile externe se transmit numai imaginea Utilizatorului, cererea tehnică de prelucrare, parametrii de generare și metadatele tehnice ale cererii, necesare pentru efectuarea prelucrării, fără numărul de telefon, adresa de e-mail, datele de plată și alte date de contact ale Utilizatorului.

9.5. Operatorul nu transmite serviciilor terțe de prelucrare a imaginilor numărul de telefon, adresa de e-mail, datele de plată sau alte date de contact ale Utilizatorului, dacă acest lucru nu este necesar pentru prestarea serviciului respectiv și nu este prevăzut de un consimțământ separat al Utilizatorului.

9.6. Operatorul ia măsuri rezonabile pentru a reduce la minimum componența datelor transmise terților și nu transmite furnizorilor externi de AI informații despre plan, plată, istoricul comenzilor, corespondența cu asistența și profilul complet al Utilizatorului.

9.7. Utilizatorul înțelege că prelucrarea automatizată și prin inteligență artificială a imaginii poate influența aspectul rezultatului, inclusiv fundalul, iluminarea, calitatea, redarea culorilor, claritatea și alți parametri ai imaginii.

9.8. Eliminarea fundalului imaginii (extragerea siluetei) se efectuează pe infrastructura proprie a Operatorului, pe teritoriul Federației Ruse, fără transmiterea imaginii către servicii externe.

10. Transferul transfrontalier al datelor cu caracter personal

10.1. În legătură cu utilizarea Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI, a platformei OpenRouter și a altor servicii terțe de prelucrare automatizată și prin inteligență artificială a imaginilor, Operatorul poate efectua transferul transfrontalier al datelor cu caracter personal.

10.2. Transferul transfrontalier poate fi efectuat exclusiv în scopul prestării serviciului către Utilizator, și anume pentru prelucrarea imaginii, pregătirea rezultatului și asigurarea funcționării Serviciului.

10.3. În cadrul transferului transfrontalier, către serviciile externe de prelucrare a imaginilor se transmit numai imaginea Utilizatorului, cererea tehnică de prelucrare, parametrii de generare și metadatele tehnice ale cererii, fără numărul de telefon, adresa de e-mail, datele de plată și alte date de contact.

10.4. Operatorul nu efectuează transferul transfrontalier al datelor cu caracter personal în scopul vânzării datelor, al transmiterii către parteneri publicitari, al publicării în acces public sau al utilizării imaginilor Utilizatorilor în materiale publice.

10.5. Înainte de începerea transferului transfrontalier al datelor cu caracter personal, Operatorul ia măsurile prevăzute de legislația Federației Ruse, inclusiv transmiterea către autoritatea competentă a notificării privind intenția de a efectua transferul transfrontalier al datelor cu caracter personal, dacă o astfel de obligație este prevăzută de legislația aplicabilă.

10.6. Prin acordarea consimțământului privind prelucrarea datelor cu caracter personal și a imaginii faciale, Utilizatorul confirmă că a fost informat despre posibilitatea transferului transfrontalier al imaginii în scopul prestării serviciului.

10.7. Dacă Utilizatorul nu este de acord cu eventualul transfer transfrontalier al imaginii, Utilizatorul este obligat să se abțină de la utilizarea Serviciului și de la încărcarea fotografiilor.

11. Încredințarea prelucrării datelor cu caracter personal către terți

11.1. Operatorul are dreptul să încredințeze prelucrarea datelor cu caracter personal unor terți, cu respectarea cerințelor legislației Federației Ruse.

11.2. Printre terții care pot participa la prelucrarea datelor cu caracter personal se numără:

11.2.1. furnizorii de găzduire;

11.2.2. furnizorii de infrastructură de servere;

11.2.3. serviciile și agregatorii de plăți;

11.2.4. operatorii de date fiscale și serviciile de case de marcat online;

11.2.5. serviciile de autentificare și de transmitere a mesajelor;

11.2.6. serviciile de prelucrare automatizată și prin inteligență artificială a imaginilor;

11.2.7. serviciile de analiză;

11.2.8. platformele de publicitate și de analiză;

11.2.9. contractanții tehnici implicați în asistența și dezvoltarea Serviciului;

11.2.10. alte persoane, dacă participarea lor este necesară pentru prestarea serviciului, respectarea legii sau apărarea drepturilor Operatorului.

11.3. Operatorul utilizează serviciul de plăți UnitPay pentru încasarea plăților și procesarea tranzacțiilor.

11.4. Operatorul poate utiliza Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI și platforma OpenRouter pentru prelucrarea automatizată și prin inteligență artificială a imaginilor în scopul prestării serviciului.

11.5. Operatorul poate utiliza serviciile Yandex.Metrica (Яндекс.Метрика), Webvisor și VK Pixel pentru analiza funcționării Site-ului, evaluarea eficienței publicității și îmbunătățirea Serviciului, dacă Utilizatorul și-a dat consimțământul pentru utilizarea categoriilor corespunzătoare de fișiere cookie.

11.6. Persoanele care prelucrează date cu caracter personal din însărcinarea Operatorului sunt obligate să respecte confidențialitatea datelor cu caracter personal și să asigure protecția acestora.

11.7. Transmiterea datelor cu caracter personal către autorități publice, instanțe judecătorești, organe de ocrotire a normelor de drept, autorități fiscale și alte persoane împuternicite poate fi efectuată în cazurile și în modul prevăzute de legislația Federației Ruse.

12. Datele de plată

12.1. Plata serviciilor Serviciului se efectuează prin intermediul serviciului de plăți UnitPay, cu cardul bancar, prin Sistemul de plăți rapide (SBP) și/sau prin alte metode de plată disponibile pe Site.

12.2. Operatorul nu stochează datele complete ale cardurilor bancare ale Utilizatorilor, inclusiv numărul complet al cardului, data expirării, codul CVV/CVC și alte date care permit efectuarea în mod independent a unei plăți.

12.3. Prelucrarea datelor de plată este efectuată de serviciul de plăți și de alți participanți la decontări, în conformitate cu regulile acestora și cu cerințele legislației.

12.4. Operatorul poate primi și stoca informațiile necesare pentru evidența plății, executarea contractului și procesarea rambursării, inclusiv:

12.4.1. data și ora plății;

12.4.2. suma plății;

12.4.3. starea plății;

12.4.4. identificatorul plății;

12.4.5. planul ales;

12.4.6. informații despre rambursare, dacă aceasta a fost efectuată.

12.5. Informațiile despre plăți și comenzi pot fi stocate de Operator pe durata termenelor necesare pentru respectarea legislației Federației Ruse, ținerea evidenței, examinarea reclamațiilor și apărarea drepturilor Operatorului.

13. Cookie-uri, instrumente de analiză și tehnologii publicitare

13.1. Site-ul utilizează fișiere cookie și tehnologii similare.

13.2. Fișierele cookie pot fi utilizate în următoarele scopuri:

13.2.1. asigurarea funcționării Site-ului;

13.2.2. autentificarea Utilizatorului;

13.2.3. salvarea setărilor;

13.2.4. asigurarea securității;

13.2.5. analiza traficului;

13.2.6. îmbunătățirea calității Serviciului;

13.2.7. evaluarea eficienței publicității;

13.2.8. personalizarea interfeței și a mesajelor publicitare, dacă este cazul.

13.3. Pe Site pot fi utilizate Yandex.Metrica și Webvisor (numai după consimțământul Utilizatorului pentru cookie-urile de analiză) și VK Pixel (numai după consimțământul Utilizatorului pentru cookie-urile de marketing).

13.4. Utilizatorul își poate exprima consimțământul pentru utilizarea fișierelor cookie prin bannerul de cookie-uri de pe Site și își poate modifica oricând alegerea prin linkul „Setări cookie-uri” din partea de jos a paginilor Site-ului.

13.5. Utilizatorul poate restricționa sau dezactiva utilizarea cookie-urilor din setările browserului.

13.6. Dezactivarea cookie-urilor poate duce la funcționarea incorectă a unor funcții ale Site-ului, ale contului personal, ale autentificării, ale plasării Comenzii și ale plății.

13.7. Modul detaliat de utilizare a fișierelor cookie este stabilit de Politica privind cookie-urile, publicată pe Site.

13.8. Informațiile privind setările cookie-urilor alese de Utilizator pot fi înregistrate în registrul de consimțăminte de pe server, inclusiv categoriile de cookie-uri alese, data și ora alegerii, adresa IP, User-Agent, adresa paginii, sursa de proveniență a vizitei, precum și un identificator anonim sau de sesiune. Acest registru este ținut pentru confirmarea faptului alegerii setărilor, asigurarea securității și apărarea drepturilor Operatorului.

14. Mesajele publicitare și informative

14.1. Operatorul poate transmite Utilizatorului mesaje de serviciu și tranzacționale necesare pentru funcționarea Serviciului și executarea contractului, inclusiv:

14.1.1. linkuri pentru conectarea la contul personal și pentru recuperarea parolei;

14.1.2. mesaje privind starea Comenzii;

14.1.3. notificări privind disponibilitatea rezultatului;

14.1.4. linkuri de descărcare a rezultatului;

14.1.5. mesaje ale asistenței;

14.1.6. notificări privind plata și rambursarea;

14.1.7. alte mesaje necesare pentru prestarea serviciului.

14.2. Mesajele de serviciu și tranzacționale nu constituie mesaje publicitare și sunt transmise în scopul executării contractului și al asigurării funcționării Serviciului.

14.3. Mesajele publicitare și de marketing, inclusiv ofertele repetate, promoțiile, reducerile, codurile promoționale și ofertele speciale, sunt transmise Utilizatorului numai dacă există un consimțământ separat al Utilizatorului.

14.4. Mesajele publicitare pot fi transmise prin e-mail, SMS, telefon, Telegram și alte canale de comunicare indicate în consimțământul Utilizatorului.

14.5. Utilizatorul are dreptul să refuze primirea mesajelor publicitare prin linkul de dezabonare, prin setările privind comunicările, prin adresarea către asistență sau printr-o altă modalitate indicată în mesaj.

14.6. Refuzul mesajelor publicitare nu afectează primirea mesajelor de serviciu și tranzacționale necesare pentru prestarea serviciului.

15. Termenele de stocare a datelor cu caracter personal

15.1. Termenele de stocare a datelor cu caracter personal sunt determinate de scopurile prelucrării, de cerințele legislației Federației Ruse, de condițiile ofertei publice și de consimțămintele Utilizatorului.

15.2. Fotografiile sursă, variantele generate ale imaginilor, imaginile preliminare, imaginile prelucrate intermediare, fișierele temporare și copiile din memoria cache – atât cele aferente solicitărilor neplătite, cât și cele aferente solicitărilor plătite – sunt stocate cel mult 90 de zile calendaristice: pentru o solicitare neplătită, de la momentul creării acesteia, iar pentru o solicitare plătită, de la momentul plății. La expirarea acestui termen, solicitarea neplătită este ștearsă integral. Dacă până la acel moment fișierele finale aferente solicitării plătite nu au fost încă generate, datele menționate sunt stocate până la generarea acestora, dar nu mai mult decât termenul stabilit la punctul 15.3 din prezenta Politică.

15.3. Fișierele finale JPG/PDF/ZIP ale comenzii plătite și linkurile de descărcare asociate acestora (download links) sunt stocate timp de 12 luni de la momentul plății (dacă pentru comandă s-a efectuat o plată suplimentară – de la momentul ultimei plăți), dacă un termen mai lung nu este impus de legislația Federației Ruse, de evidența contabilă, de examinarea reclamațiilor sau de apărarea drepturilor Operatorului. La expirarea acestui termen, solicitarea plătită este ștearsă integral.

15.4. La expirarea termenului de stocare corespunzător, fotografiile, imaginile preliminare, imaginile generate, fișierele temporare, linkurile de descărcare (download links), datele EXIF și copiile din memoria cache sunt șterse fără posibilitate de recuperare.

15.5. Utilizatorul poate șterge fotografiile, toate datele profilului sau contul înainte de expirarea termenelor indicate, prin intermediul contului personal sau prin adresarea către Operator.

15.6. Utilizatorul este obligat să descarce și să salveze în mod independent Rezultatul Final în termenul de stocare a fișierelor.

15.7. Dacă Utilizatorul nu a descărcat rezultatul în termenul de stocare, iar fișierele au fost șterse, Operatorul nu este obligat să recupereze aceste fișiere.

15.8. Datele contului Utilizatorului sunt stocate până la ștergerea contului de către Utilizator prin intermediul contului personal sau prin adresarea către asistență ori până la încetarea funcționării contului din alte motive.

15.9. Istoricul comenzilor, informațiile despre plăți, informațiile fiscale și contabile, informațiile despre consimțăminte, solicitările Utilizatorului și alte date cu relevanță juridică pot fi stocate pe durata termenelor necesare pentru respectarea legislației Federației Ruse, examinarea reclamațiilor, apărarea drepturilor Operatorului și confirmarea faptului prestării serviciului.

15.10. Datele cu caracter personal prelucrate pentru mesajele publicitare sunt stocate până la retragerea de către Utilizator a consimțământului pentru primirea mesajelor publicitare și informative sau până la încetarea de către Operator a comunicărilor respective.

15.11. La atingerea scopurilor prelucrării, datele cu caracter personal fac obiectul distrugerii sau depersonalizării, dacă legislația Federației Ruse nu prevede altfel.

16. Ștergerea contului și retragerea consimțământului

16.1. Utilizatorul are dreptul să se adreseze Operatorului cu o cerere de ștergere a contului, de ștergere a datelor cu caracter personal sau de retragere a consimțământului privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

16.2. Cererea se transmite la adresa de e-mail support@selfiedoc.online, prin intermediul contului personal, al asistenței de pe Site sau al widgetului de feedback, dacă o astfel de funcționalitate este disponibilă.

16.3. În cerere, Utilizatorul trebuie să indice datele de contact utilizate la înregistrare sau la plasarea Comenzii, precum și obiectul solicitării.

16.4. După primirea cererii, Operatorul are dreptul să solicite informații suplimentare necesare pentru confirmarea faptului că contul sau datele aparțin persoanei care a transmis solicitarea.

16.5. La ștergerea contului, Operatorul șterge fotografiile, imaginile preliminare, imaginile generate, fișierele temporare, linkurile de descărcare (download links), datele EXIF, copiile din memoria cache și datele de sesiune (session data), dacă acestea nu au fost șterse anterior.

16.6. După ștergerea contului, Operatorul are dreptul să continue stocarea anumitor date, dacă o astfel de stocare este necesară pentru:

16.6.1. respectarea cerințelor legislației Federației Ruse;

16.6.2. ținerea evidenței contabile, fiscale sau a operațiunilor de casă;

16.6.3. confirmarea faptului prestării serviciului;

16.6.4. examinarea reclamațiilor și a litigiilor;

16.6.5. apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Operatorului;

16.6.6. îndeplinirea obligațiilor față de autoritățile publice.

16.7. După ștergerea contului, Operatorul poate stoca date tehnice minime în scopul prevenirii abuzurilor, a fraudei și a reînregistrării persoanelor care au comis încălcări, inclusiv hash-ul cu sare (salted hash) al numărului de telefon și hash-ul cu sare (salted hash) al adresei de e-mail. Aceste date nu sunt utilizate pentru recuperarea fotografiilor șterse sau a istoricului generărilor.

16.8. Retragerea consimțământului privind prelucrarea datelor cu caracter personal poate face imposibilă utilizarea în continuare a Serviciului, prestarea serviciului, accesul la cont sau primirea rezultatului.

16.9. Dacă Utilizatorul își retrage consimțământul înainte de finalizarea prestării serviciului, Operatorul are dreptul să înceteze prestarea serviciului, dacă prestarea în continuare nu este posibilă fără prelucrarea datelor cu caracter personal.

17. Drepturile Utilizatorului

17.1. Utilizatorul are dreptul:

17.1.1. să primească informații privind prelucrarea datelor sale cu caracter personal;

17.1.2. să solicite precizarea, blocarea sau distrugerea datelor cu caracter personal, dacă acestea sunt incomplete, depășite, inexacte, obținute în mod ilegal sau nu sunt necesare pentru scopul declarat al prelucrării;

17.1.3. să își retragă consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal;

17.1.4. să își retragă consimțământul pentru primirea mesajelor publicitare și informative;

17.1.5. să solicite încetarea prelucrării datelor cu caracter personal în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse;

17.1.6. să conteste acțiunile sau inacțiunea Operatorului la autoritatea competentă pentru protecția drepturilor persoanelor vizate sau în instanță;

17.1.7. să exercite alte drepturi prevăzute de legislația Federației Ruse.

17.2. Pentru exercitarea drepturilor sale, Utilizatorul poate transmite o solicitare la adresa support@selfiedoc.online.

17.3. Operatorul examinează solicitările Utilizatorilor în termenele stabilite de legislația Federației Ruse.

18. Obligațiile Utilizatorului

18.1. Utilizatorul este obligat să furnizeze date veridice.

18.2. Utilizatorul este obligat să încarce numai propriile fotografii.

18.3. Utilizatorului îi este interzis să încarce fotografii ale copiilor, ale minorilor, ale terților, precum și fotografii obținute pe cale ilegală.

18.4. Utilizatorul este obligat să nu utilizeze Serviciul pentru încălcarea drepturilor terților, a legislației Federației Ruse sau a legislației altor jurisdicții aplicabile.

18.5. Utilizatorul este obligat să își asigure în mod independent accesul la adresa de e-mail utilizată pentru autentificare, primirea linkului de conectare, a bonului fiscal și a rezultatului.

18.6. Utilizatorul poartă răspunderea pentru consecințele furnizării unor date neveridice, ale încărcării fotografiilor altor persoane sau ale încălcării prezentei Politici, a ofertei publice și a legislației Federației Ruse.

19. Măsurile de protecție a datelor cu caracter personal

19.1. Operatorul ia măsurile juridice, organizatorice și tehnice necesare și suficiente pentru protecția datelor cu caracter personal.

19.2. Printre aceste măsuri se pot număra:

19.2.1. desemnarea unei persoane responsabile de organizarea prelucrării datelor cu caracter personal;

19.2.2. restricționarea accesului la datele cu caracter personal;

19.2.3. utilizarea mijloacelor de autorizare și autentificare;

19.2.4. delimitarea drepturilor de acces;

19.2.5. evidența operațiunilor efectuate cu datele cu caracter personal;

19.2.6. protecția infrastructurii de servere;

19.2.7. utilizarea unei conexiuni securizate la transmiterea datelor;

19.2.8. copierea de rezervă, dacă este cazul;

19.2.9. controlul accesului la secțiunile administrative;

19.2.10. ștergerea fișierelor la expirarea termenului de stocare stabilit;

19.2.11. reducerea la minimum a componenței datelor transmise terților;

19.2.12. alte măsuri necesare pentru protecția datelor cu caracter personal.

19.3. Operatorul ia măsuri pentru a limita accesul la fotografii și la rezultatele prelucrării numai la acele persoane și servicii cărora un astfel de acces le este necesar pentru prestarea serviciului, asistența tehnică, respectarea legii sau apărarea drepturilor Operatorului.

19.4. Operatorul nu publică fotografiile Utilizatorilor în acces public și nu le utilizează în materiale publicitare, portofolii, studii de caz, rețele sociale sau publicații publice fără consimțământul separat al Utilizatorului.

20. Stocarea datelor cu caracter personal pe teritoriul Federației Ruse

20.1. Colectarea primară, înregistrarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, precizarea și extragerea datelor cu caracter personal ale cetățenilor Federației Ruse se efectuează cu utilizarea bazelor de date aflate pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația Federației Ruse.

20.2. Infrastructura principală a Serviciului, inclusiv găzduirea și baza de date, se află pe teritoriul Federației Ruse.

20.3. Operatorul utilizează furnizorul de găzduire Beget pe teritoriul Federației Ruse.

20.4. La utilizarea Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI, a platformei OpenRouter și a altor servicii terțe de prelucrare automatizată și prin inteligență artificială a imaginilor, Operatorul poate efectua transferul transfrontalier al imaginii Utilizatorului în modul prevăzut de prezenta Politică și de legislația Federației Ruse.

21. Restricție privind teritoriul UE/SEE

21.1. Serviciul nu este destinat utilizării de către persoanele aflate pe teritoriul Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European, precum și de către cetățenii și rezidenții Uniunii Europene sau ai Spațiului Economic European.

21.2. Utilizatorul care este cetățean sau rezident al UE/SEE ori care se află pe teritoriul UE/SEE este obligat să se abțină de la utilizarea Serviciului.

21.3. Dacă Operatorul află că Serviciul este utilizat de o persoană din categoriile menționate, Operatorul are dreptul să refuze prestarea serviciului, să restricționeze accesul la cont și/sau să șteargă datele respective, dacă legea nu impune altfel.

21.4. Prezenta Politică este guvernată de legislația Federației Ruse.

22. Notificarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal

22.1. Operatorul ia măsurile prevăzute de legislația Federației Ruse pentru operatorii de date cu caracter personal, inclusiv transmiterea de notificări către autoritatea competentă în cazurile în care o astfel de obligație este prevăzută de legislație.

22.2. În cazul modificării informațiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, Operatorul ia măsuri pentru actualizarea acestor informații în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.

23. Confidențialitatea datelor cu caracter personal

23.1. Operatorul și alte persoane care au obținut acces la datele cu caracter personal sunt obligați să nu divulge terților și să nu disemineze datele cu caracter personal fără consimțământul Utilizatorului, dacă legislația Federației Ruse nu prevede altfel.

23.2. Operatorul nu vinde datele cu caracter personal ale Utilizatorilor către terți.

23.3. Operatorul nu transmite fotografiile Utilizatorilor partenerilor publicitari pentru utilizare proprie.

23.4. Operatorul nu utilizează fotografiile Utilizatorilor pentru publicarea recenziilor, prezentarea de exemple, crearea de portofolii, materiale publicitare sau pentru rețele sociale fără consimțământul separat al Utilizatorului.

24. Procedura de examinare a solicitărilor

24.1. Utilizatorul poate transmite o solicitare privind prelucrarea datelor cu caracter personal la adresa: support@selfiedoc.online.

24.2. Solicitarea trebuie să conțină informații care permit identificarea Utilizatorului și a contului sau a Comenzii sale, precum și descrierea obiectului solicitării.

24.3. Operatorul are dreptul să solicite informații suplimentare pentru confirmarea faptului că datele aparțin persoanei care a transmis solicitarea.

24.4. Operatorul examinează solicitările în termenele stabilite de legislația Federației Ruse.

24.5. Răspunsul se transmite Utilizatorului la adresa de e-mail sau prin alt canal de comunicare utilizat pentru solicitare, dacă cu Utilizatorul nu a fost convenită o altă modalitate de răspuns.

25. Modificarea Politicii

25.1. Operatorul are dreptul să modifice unilateral prezenta Politică.

25.2. Noua versiune a Politicii intră în vigoare din momentul publicării sale pe Site, dacă în noua versiune a Politicii nu este indicat un alt termen.

25.3. Utilizatorul este obligat să urmărească în mod independent modificările prezentei Politici.

25.4. Continuarea utilizării Site-ului sau a Serviciului după publicarea noii versiuni a Politicii înseamnă acordul Utilizatorului cu noua versiune a Politicii.

25.5. Dacă Utilizatorul nu este de acord cu noua versiune a Politicii, acesta este obligat să înceteze utilizarea Site-ului și a Serviciului.

26. Datele de identificare ale Operatorului

Întreprinzătoare individuală:

Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна)

INN: 632103624730

OGRNIP: 321631200006480 din 17 iunie 2021

Adresă:

445051, regiunea Samara, orașul Toliatti, str. Frunze, nr. 4, biroul 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)

Site:

https://selfiedoc.online/

E-mail:

support@selfiedoc.online

Cont curent:

40802810111240000668

Banca:

Filiala „TSENTRALNYY” a Băncii VTB (PAO), Moscova (Филиал “ЦЕНТРАЛЬНЫЙ” Банка ВТБ ПАО, г. Москва)

Cont corespondent:

30101810145250000411

BIC (codul de identificare bancară rus):

044525411

IP Geolocation by DB-IP