SAMTYCKE
till behandling av personuppgifter och ansiktsbild
för SelfieDoc-plattformen
- Publiceringsdatum:
- 26 september 2026
- Version:
- nr 1.2
- Webbplats:
- https://selfiedoc.online/
Innehåll
Härmed ger jag, användare av webbplatsen https://selfiedoc.online/ och av SelfieDoc-plattformen, fritt, av egen vilja och i mitt eget intresse, enskild näringsidkare (IP) Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна) mitt samtycke till behandling av mina personuppgifter och av de foton som jag har laddat upp och som innehåller en bild av mitt ansikte, på de villkor som anges i detta Samtycke.
Detta Samtycke lämnas i enlighet med federal lag nr 152-FZ ”Om personuppgifter” av den 27 juli 2006 (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”).
1. Uppgifter om Operatören
1.1. Operatör för personuppgifterna (i den mening som avses i federal lag nr 152-FZ ”Om personuppgifter” av den 27 juli 2006) är:
Enskild näringsidkare (IP):
Silkina Viktoriia Vladimirovna
INN (skatteregistreringsnummer): 632103624730
OGRNIP (statligt registreringsnummer för enskild näringsidkare): 321631200006480 av den 17 juni 2021
Adress:
445051, Samara oblast, Tolyatti, ul. Frunze, hus 4, kontor 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)
Webbplats:
E-post för förfrågningar:
2. Den registrerade
2.1. Den registrerade är en användare av SelfieDoc-plattformen som:
2.1.1. använder webbplatsen https://selfiedoc.online/;
2.1.2. skapar ett konto eller loggar in på det Personliga kontot;
2.1.3. anger en e-postadress, även vid betalning av en beställning utan föregående registrering;
2.1.4. laddar upp sina foton;
2.1.5. lägger en beställning på framställning av foton för ID-handlingar;
2.1.6. betalar för tjänsten;
2.1.7. tar emot de slutliga filerna;
2.1.8. kontaktar Plattformens support.
2.2. Genom att lämna detta Samtycke bekräftar Användaren att han eller hon:
2.2.1. har fyllt 18 år;
2.2.2. har full rättshandlingsförmåga;
2.2.3. endast laddar upp foton av sig själv;
2.2.4. inte laddar upp foton av barn, minderåriga eller tredje personer;
2.2.5. förstår arten av och syftena med behandlingen av personuppgifter;
2.2.6. har tagit del av SelfieDocs Offentliga erbjudande och SelfieDocs Policy för behandling av personuppgifter.
3. Personuppgifter som samtycket till behandling avser
3.1. Användaren samtycker till behandling av följande personuppgifter:
3.1.1. telefonnummer, om Användaren tidigare har angett det;
3.1.2. e-postadress;
3.1.3. foton som Användaren har laddat upp;
3.1.4. bilden av Användarens ansikte som finns på de uppladdade fotona;
3.1.5. bilder som har skapats, ändrats eller framställts till följd av automatiserad bearbetning och/eller bearbetning med neurala nätverk;
3.1.6. slutliga filer, inklusive PDF, JPG och ZIP-arkiv;
3.1.7. beställningshistorik;
3.1.8. uppgifter om vald prisplan;
3.1.9. betalningsuppgifter, inklusive belopp, datum, betalningsstatus och betalningsidentifierare;
3.1.10. tekniska uppgifter, inklusive IP-adress, User-Agent, datum och tidpunkt för besök på webbplatsen samt uppgifter om åtgärder på webbplatsen och i det Personliga kontot;
3.1.11. cookies och andra tekniska identifierare;
3.1.12. uppgifter om lämnade samtycken;
3.1.13. innehållet i ärenden till supporten;
3.1.14. andra uppgifter som Användaren själv lämnar till Operatören vid användning av Plattformen eller vid kontakt med supporten.
3.2. Operatören begär inte passuppgifter, folkbokföringsadress, födelsedatum, uppgifter om barn, uppgifter om hälsa, uppgifter om politiska åsikter, religiös övertygelse, sexualliv eller andra särskilda kategorier av personuppgifter från Användaren.
3.3. Operatören begär inte foton av identitetshandlingar från Användaren.
4. Syften med behandlingen av personuppgifter
4.1. Användaren samtycker till behandling av personuppgifter för följande syften:
4.1.1. att säkerställa driften av webbplatsen och SelfieDoc-plattformen;
4.1.2. registrering och autentisering av Användaren;
4.1.3. skapande (även automatiskt vid betalning av en beställning) och underhåll av det Personliga kontot;
4.1.4. mottagande och hantering av beställningen;
4.1.5. kommunikation med Användaren i frågor som rör beställningen;
4.1.6. uppladdning och lagring av Användarens foton;
4.1.7. automatiserad bildbearbetning och bildbearbetning med neurala nätverk;
4.1.8. framställning av bilden mot en bakgrund som uppfyller kraven för det valda dokumentet;
4.1.9. att ge Användaren möjlighet att själv anpassa bilden efter ansiktsmallen/ansiktsovalen;
4.1.10. framställning av en JPG-fil och en PDF-fil för utskrift av foton för ID-handlingar;
4.1.11. framställning av ett ZIP-arkiv och filer i flera format, om detta ingår i den valda prisplanen;
4.1.12. att ge Användaren tillgång till de slutliga filerna;
4.1.13. mottagande av betalning för tjänsterna;
4.1.14. framställning och översändande av kassakvitto;
4.1.15. hantering av återbetalningar;
4.1.16. prövning av Användarens ärenden, reklamationer och förfrågningar;
4.1.17. att säkerställa säkerheten för webbplatsen och Plattformen;
4.1.18. förebyggande av bedrägerier, missbruk och överträdelser av Plattformens villkor;
4.1.19. registrering av Användarens samtycken;
4.1.20. uppfyllande av kraven i Ryska federationens lagstiftning;
4.1.21. skydd av Operatörens rättigheter och berättigade intressen;
4.1.22. analys av webbplatsens drift och förbättring av Plattformens kvalitet;
4.1.23. utvärdering av reklamens effektivitet;
4.1.24. utskick av tjänste- och transaktionsmeddelanden som har samband med användningen av Plattformen.
4.2. Reklam- och marknadsföringsmeddelanden skickas till Användaren endast om det finns ett separat samtycke till att ta emot reklam- och informationsmeddelanden.
5. Samtycke till behandling av ansiktsbild
5.1. Användaren bekräftar separat sitt samtycke till behandling av de foton som han eller hon har laddat upp och som innehåller en bild av hans eller hennes ansikte.
5.2. Ansiktsbilden behandlas uteslutande i syfte att tillhandahålla SelfieDoc-tjänsten, nämligen för:
5.2.1. framställning av foton för ID-handlingar;
5.2.2. framställning av bilden mot en bakgrund som uppfyller kraven för det valda dokumentet;
5.2.3. förbättring av bildkvaliteten;
5.2.4. förberedelse av bilden för att Användaren själv ska kunna anpassa den efter ansiktsmallen/ansiktsovalen;
5.2.5. framställning av PDF, JPG och/eller ZIP-arkiv;
5.2.6. tillhandahållande av resultatet till Användaren.
5.3. Operatören använder inte bilden av Användarens ansikte för:
5.3.1. fastställande av Användarens identitet;
5.3.2. identifiering av personen;
5.3.3. jämförelse med databaser;
5.3.4. identitetskontroll;
5.3.5. fattande av rättsligt betydelsefulla beslut;
5.3.6. beviljande eller begränsning av tillgång till rättigheter, förmåner, tjänster eller möjligheter;
5.3.7. överföring till reklampartner för deras egen användning;
5.3.8. offentliggörande;
5.3.9. publicering i portfolio, sociala medier, fallstudier, reklam eller demonstrationsmaterial utan Användarens separata samtycke.
5.4. Användaren förstår att behandlingen av ansiktsbilden är nödvändig för att tillhandahålla SelfieDoc-tjänsten. Utan att ett foto lämnas och samtycke ges till behandling av ansiktsbilden kan tjänsten inte tillhandahållas.
6. Bildbearbetning med neurala nätverk och automatiserad bildbearbetning
6.1. Användaren samtycker till automatiserad bearbetning och bearbetning med neurala nätverk av de uppladdade fotona.
6.2. Sådan bearbetning kan omfatta:
6.2.1. uppladdning av bilden;
6.2.2. lagring av bilden under den fastställda perioden;
6.2.3. automatiserad bearbetning av bilden;
6.2.4. bearbetning av bilden med neurala nätverk;
6.2.5. framställning av bilden mot en bakgrund som uppfyller kraven för det valda dokumentet;
6.2.6. förbättring av bildkvaliteten;
6.2.7. förberedelse av bilden för att Användaren själv ska kunna anpassa den;
6.2.8. framställning av slutresultatet;
6.2.9. radering av bilden när lagringstiden har löpt ut.
6.3. Operatören kan använda tredjepartstjänster för automatiserad bildbearbetning och bildbearbetning med neurala nätverk, inklusive tjänster som finns utanför Ryska federationen. Till sådana tjänster hör Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI och OpenRouter platform, om respektive leverantör ingår i Plattformens tekniska infrastruktur.
6.4. För bearbetning överförs till externa tjänster endast Användarens bild, den tekniska begäran om bearbetning, genereringsparametrarna och de tekniska metadata för begäran som är nödvändiga för att utföra bearbetningen, utan telefonnummer, e-postadress, betalningsuppgifter och andra kontaktuppgifter om Användaren.
6.5. Användaren förstår att den automatiserade bearbetningen och bearbetningen med neurala nätverk kan påverka resultatets utseende, inklusive bakgrund, belysning, kvalitet, färgåtergivning, skärpa, detaljrikedom och andra bildparametrar.
6.6. Användaren bedömer själv det preliminära resultatet av bearbetningen innan beställningen betalas.
6.7. Borttagning av bildens bakgrund (friläggning av silhuetten) utförs på Operatörens egen infrastruktur utan att bilden överförs till externa tjänster.
7. Samtycke till gränsöverskridande överföring av bilden
7.1. Användaren är informerad om och samtycker till att Operatören, i syfte att tillhandahålla tjänsten, kan genomföra gränsöverskridande överföring av Användarens bild till tredjepartstjänster för automatiserad bildbearbetning och bildbearbetning med neurala nätverk, inklusive Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI och OpenRouter platform.
7.2. Den gränsöverskridande överföringen sker uteslutande i syfte att:
7.2.1. bearbeta bilden;
7.2.2. framställa bilden mot en bakgrund som uppfyller kraven för det valda dokumentet;
7.2.3. förbättra bildkvaliteten;
7.2.4. framställa resultatet av tjänsten;
7.2.5. säkerställa Plattformens drift.
7.3. Vid gränsöverskridande överföring till externa bildbearbetningstjänster överförs endast Användarens bild, den tekniska begäran om bearbetning, genereringsparametrarna och de tekniska metadata för begäran.
7.4. Telefonnummer, e-postadress, betalningsuppgifter, beställningshistorik och andra kontaktuppgifter om Användaren överförs inte till externa bildbearbetningstjänster, om inte annat uttryckligen föreskrivs i ett separat samtycke från Användaren.
7.5. Användaren förstår att en vägran att samtycka till eventuell gränsöverskridande överföring av bilden gör det omöjligt att tillhandahålla tjänsten, om motsvarande bearbetning är nödvändig för att framställa resultatet.
8. Åtgärder med personuppgifter
8.1. Användaren samtycker till att Operatören utför följande åtgärder med personuppgifterna:
8.1.1. insamling;
8.1.2. registrering;
8.1.3. systematisering;
8.1.4. ackumulering;
8.1.5. lagring;
8.1.6. precisering;
8.1.7. uppdatering;
8.1.8. ändring;
8.1.9. hämtning;
8.1.10. användning;
8.1.11. överföring;
8.1.12. tillhandahållande;
8.1.13. åtkomst;
8.1.14. avidentifiering;
8.1.15. blockering;
8.1.16. radering;
8.1.17. förstöring.
8.2. Behandlingen av personuppgifter kan ske både med och utan hjälp av automatiserade medel.
8.3. Den huvudsakliga behandlingen av uppgifter på Plattformen sker automatiserat.
9. Överföring av personuppgifter till tredje part
9.1. Användaren samtycker till överföring av personuppgifter till tredje part i de fall då sådan överföring är nödvändig för att tillhandahålla tjänsten, fullgöra avtalet, ta emot betalning, säkerställa Plattformens drift, följa lagen eller skydda Operatörens rättigheter.
9.2. Operatören kan överföra personuppgifter till följande kategorier av tredje parter:
9.2.1. webbhotell;
9.2.2. leverantörer av serverinfrastruktur;
9.2.3. betaltjänster och betalningsförmedlare;
9.2.4. operatörer av fiskala data och tjänster för onlinekassa;
9.2.5. tjänster för autentisering och utskick av meddelanden;
9.2.6. tjänster för automatiserad bildbearbetning och bildbearbetning med neurala nätverk;
9.2.7. analystjänster;
9.2.8. reklam- och analysplattformar;
9.2.9. tekniska underleverantörer som deltar i support och utveckling av Plattformen;
9.2.10. myndigheter, domstolar, brottsbekämpande myndigheter, skattemyndigheter och andra behöriga personer i de fall som föreskrivs i lag.
9.3. Operatören använder betaltjänsten UnitPay för att ta emot betalningar och hantera betalningstransaktioner.
9.4. Operatören kan använda Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI och OpenRouter platform för automatiserad bildbearbetning och bildbearbetning med neurala nätverk i syfte att tillhandahålla tjänsten.
9.5. Operatören kan använda tjänsterna Yandex.Metrica, Webvisor och VK Pixel för analys av webbplatsens drift, utvärdering av reklamens effektivitet och förbättring av Plattformens kvalitet, förutsatt att Användaren har samtyckt till användningen av motsvarande kategorier av cookies.
9.6. Operatören säljer inte Användarens personuppgifter till tredje part.
9.7. Operatören överför inte Användarens foton till reklampartner för deras egen användning.
10. Tjänste- och reklammeddelanden
10.1. Användaren samtycker till att ta emot tjänste- och transaktionsmeddelanden som är nödvändiga för Plattformens drift och fullgörandet av avtalet, inklusive:
10.1.1. länkar för inloggning på det Personliga kontot och återställning av lösenord;
10.1.2. aviseringar om beställningens status;
10.1.3. aviseringar om att resultatet är klart;
10.1.4. länkar för nedladdning av resultatet;
10.1.5. meddelanden från supporten;
10.1.6. aviseringar om betalning och återbetalning;
10.1.7. andra meddelanden som är nödvändiga för att tillhandahålla tjänsten.
10.2. Tjänste- och transaktionsmeddelanden skickas till Användarens e-postadress och kan även visas i det Personliga kontot eller skickas via andra kommunikationskanaler som Användaren har angett.
10.3. Reklam- och marknadsföringsmeddelanden skickas endast om Användaren har lämnat ett separat samtycke till att ta emot reklam- och informationsmeddelanden.
10.4. En vägran att ta emot reklammeddelanden påverkar inte mottagandet av tjänste- och transaktionsmeddelanden som är nödvändiga för att tillhandahålla tjänsten.
11. Samtyckets giltighetstid och lagringstider för uppgifter
11.1. Detta Samtycke gäller från det att Användaren lämnar det till dess att syftena med behandlingen av personuppgifter har uppnåtts eller till dess att Användaren återkallar Samtycket, om inte annat föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning.
11.2. Originalfoton, genererade alternativ av bilder, preliminära bilder, mellanliggande bearbetade bilder och temporära filer – för såväl obetalda som betalda ärenden – lagras i högst 90 kalenderdagar: för ett obetalt ärende från det att ärendet skapades, för ett betalt ärende från betalningen. När denna tid har löpt ut raderas ett obetalt ärende i sin helhet. Om de slutliga filerna för ett betalt ärende vid denna tidpunkt ännu inte har skapats, lagras nämnda uppgifter tills de har skapats, dock inte längre än den tid som anges i punkt 11.3 i detta Samtycke.
11.3. Slutliga JPG-/PDF-/ZIP-filer för en betald beställning och tillhörande nedladdningslänkar (download links) lagras i 12 månader från betalningen (om en tilläggsbetalning har gjorts för beställningen – från den senaste betalningen), om inte en längre tid krävs enligt Ryska federationens lagstiftning, för bokföring, för prövning av reklamationer eller för skydd av Operatörens rättigheter. När denna tid har löpt ut raderas det betalda ärendet i sin helhet.
11.4. När respektive lagringstid har löpt ut raderas foton, preliminära bilder, genererade bilder, temporära filer, nedladdningslänkar (download links), EXIF-data och cachade kopior utan möjlighet till återställning.
11.5. Uppgifterna om Användarens konto lagras till dess att Användaren raderar kontot via det Personliga kontot eller genom att kontakta supporten, eller till dess att kontot avslutas på annan grund.
11.6. Beställningshistorik, betalningsuppgifter, kassa- och bokföringsuppgifter, uppgifter om samtycken, Användarens ärenden och andra rättsligt betydelsefulla uppgifter kan lagras under de tider som är nödvändiga för att uppfylla Ryska federationens lagstiftning, pröva reklamationer, skydda Operatörens rättigheter och styrka att tjänsten har tillhandahållits.
11.7. Personuppgifter som behandlas för reklammeddelanden lagras till dess att Användaren återkallar sitt separata samtycke till att ta emot reklam- och informationsmeddelanden eller till dess att Operatören upphör med motsvarande utskick.
12. Återkallelse av samtycke
12.1. Användaren har rätt att när som helst återkalla detta Samtycke genom att skicka en begäran till Operatören.
12.2. Begäran om återkallelse av Samtycket skickas till e-postadressen support@selfiedoc.online, via det Personliga kontot, supporten på webbplatsen eller feedbackwidgeten, om sådan funktionalitet är tillgänglig.
12.3. I begäran ska Användaren ange de kontaktuppgifter som användes vid registreringen eller beställningen samt vad begäran avser.
12.4. Operatören har rätt att begära ytterligare information som är nödvändig för att bekräfta att kontot eller uppgifterna tillhör den person som har gjort begäran.
12.5. Vid återkallelse av Samtycket upphör Operatören med behandlingen av personuppgifterna och förstör personuppgifterna inom de tidsfrister som föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning, utom i de fall då Operatören har rätt att fortsätta behandlingen utan Användarens samtycke på de grunder som föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning.
12.6. Till sådana grunder kan höra:
12.6.1. uppfyllande av kraven i Ryska federationens lagstiftning;
12.6.2. bokföring, skatteredovisning eller kassaredovisning;
12.6.3. styrkande av att tjänsten har tillhandahållits;
12.6.4. prövning av reklamationer och tvister;
12.6.5. skydd av Operatörens rättigheter och berättigade intressen;
12.6.6. fullgörande av skyldigheter gentemot myndigheter.
12.7. Återkallelse av Samtycket innan tjänsten har tillhandahållits fullt ut kan göra det omöjligt att tillhandahålla tjänsten, framställa resultatet eller ge tillgång till det Personliga kontot.
13. Radering av konto och uppgifter
13.1. Användaren har rätt att vända sig till Operatören med en begäran om radering av kontot.
13.2. Kontot raderas av Användaren själv i det Personliga kontot eller efter begäran till supporten på adressen support@selfiedoc.online eller via feedbackwidgeten, om sådan funktionalitet är tillgänglig.
13.3. Vid radering av kontot raderar Operatören foton, preliminära bilder, genererade bilder, temporära filer, nedladdningslänkar (download links), EXIF-data, cachade kopior och sessionsdata (session data), om de inte har raderats tidigare.
13.4. Efter radering av kontot har Operatören rätt att fortsätta lagra vissa uppgifter, om sådan lagring är nödvändig för att uppfylla kraven i Ryska federationens lagstiftning, för redovisning, prövning av reklamationer, styrkande av att tjänsten har tillhandahållits samt för att förebygga missbruk, bedrägerier eller förnyad registrering av överträdare.
13.5. För att förebygga missbruk kan Operatören lagra minimala markörer mot bedrägerier (anti-fraud markers), inklusive ett saltat hashvärde (salted hash) av telefonnumret och ett saltat hashvärde av e-postadressen. Sådana uppgifter används inte för att återställa raderade foton eller genereringshistoriken.
14. Användarens bekräftelser
14.1. Genom att lämna detta Samtycke bekräftar Användaren att han eller hon:
14.1.1. har fyllt 18 år;
14.1.2. inte är minderårig;
14.1.3. endast laddar upp foton av sig själv;
14.1.4. inte laddar upp foton av barn, minderåriga eller tredje personer;
14.1.5. inte använder Plattformen för olagliga syften;
14.1.6. har tagit del av SelfieDocs Offentliga erbjudande;
14.1.7. har tagit del av SelfieDocs Policy för behandling av personuppgifter;
14.1.8. förstår att behandlingen av ansiktsbilden är nödvändig för att tillhandahålla tjänsten;
14.1.9. förstår att automatiserad bildbearbetning och bildbearbetning med neurala nätverk kan tillämpas vid tillhandahållandet av tjänsten;
14.1.10. förstår att Operatören kan använda tredjepartstjänster för automatiserad bildbearbetning och bildbearbetning med neurala nätverk, bland annat Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI och OpenRouter platform, som finns utanför Ryska federationen;
14.1.11. förstår att endast bilden överförs till externa tjänster för bearbetning, utan telefonnummer, e-postadress, betalningsuppgifter och andra kontaktuppgifter;
14.1.12. förstår att en vägran att lämna detta Samtycke gör det omöjligt att tillhandahålla tjänsten.
15. Förfarande för att lämna samtycke
15.1. Detta Samtycke lämnas av Användaren genom en eller flera av följande åtgärder:
15.1.1. markering av motsvarande kryssruta på webbplatsen;
15.1.2. uppladdning av ett foto till Plattformen;
15.1.3. beställning;
15.1.4. skapande av ett konto;
15.1.5. betalning för tjänsten;
15.1.6. fortsatt användning av Plattformen efter att ha tagit del av detta Samtycke.
15.2. Att Samtycket har lämnats kan registreras av Operatören med angivande av:
15.2.1. datum och tidpunkt då Samtycket lämnades;
15.2.2. Samtyckets version;
15.2.3. IP-adress;
15.2.4. User-Agent;
15.2.5. konto- eller beställningsidentifierare;
15.2.6. andra tekniska uppgifter som är nödvändiga för att styrka att Samtycket har lämnats.
16. Slutbestämmelser
16.1. Detta Samtycke utgör en integrerad del av SelfieDocs dokument och tillämpas tillsammans med det Offentliga erbjudandet, Policyn för behandling av personuppgifter och Cookiepolicyn.
16.2. Operatören har rätt att uppdatera texten i detta Samtycke. En ny version träder i kraft när den publiceras på webbplatsen, om inte en annan tidpunkt anges i den nya versionen.
16.3. Användaren är skyldig att själv hålla sig informerad om ändringar av detta Samtycke.
16.4. Om Användaren inte godtar villkoren i detta Samtycke är han eller hon skyldig att sluta använda Plattformen och inte ladda upp foton.
17. Operatörens uppgifter
Enskild näringsidkare (IP):
Silkina Viktoriia Vladimirovna
INN: 632103624730
OGRNIP: 321631200006480 av den 17 juni 2021
Adress:
445051, Samara oblast, Tolyatti, ul. Frunze, hus 4, kontor 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)
Webbplats:
E-post:
Bankkonto:
40802810111240000668
Bank:
Filialen ”TSENTRALNYJ” av VTB Bank (PJSC), Moskva (Филиал “ЦЕНТРАЛЬНЫЙ” Банка ВТБ ПАО, г. Москва)
Korrespondentkonto:
30101810145250000411
BIK (ryskt bankidentifieringsnummer):
044525411