CONSENSO

1.1. L’Operatore dei dati personali (ai sensi della Legge federale n. 152-FZ) è:

Imprenditrice individuale (IP):

Silkina Viktoriia Vladimirovna

INN (codice di identificazione fiscale): 632103624730

OGRNIP (numero principale di registrazione statale dell’imprenditore individuale): 321631200006480 del 17 giugno 2021

Indirizzo:

445051, Regione di Samara, Togliatti, via Frunze 4, ufficio 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)

Sito:

https://selfiedoc.online/

Email per le richieste:

support@selfiedoc.online

2.1. L’interessato è l’utente del servizio SelfieDoc che:

2.1.1. utilizza il sito https://selfiedoc.online/;

2.1.2. crea un account o accede all’area personale;

2.1.3. indica un indirizzo di posta elettronica, anche in occasione del pagamento di un ordine senza previa registrazione;

2.1.4. carica le proprie fotografie;

2.1.5. effettua un ordine per la preparazione di foto per documenti;

2.1.6. paga la Prestazione;

2.1.7. riceve i file finali;

2.1.8. si rivolge all’assistenza del Servizio.

2.2. Prestando il presente Consenso, l’Utente dichiara di:

2.2.1. aver compiuto 18 anni;

2.2.2. essere una persona con piena capacità di agire;

2.2.3. caricare esclusivamente fotografie di sé stesso;

2.2.4. non caricare fotografie di bambini, minorenni o terzi;

2.2.5. comprendere la natura e le finalità del trattamento dei dati personali;

2.2.6. aver preso visione dell’Offerta pubblica di SelfieDoc e della Politica sul trattamento dei dati personali di SelfieDoc.

3.1. L’Utente presta il consenso al trattamento dei seguenti dati personali:

3.1.1. numero di telefono, se è stato indicato in precedenza dall’Utente;

3.1.2. indirizzo di posta elettronica;

3.1.3. fotografie caricate dall’Utente;

3.1.4. immagine del volto dell’Utente contenuta nelle fotografie caricate;

3.1.5. immagini create, modificate o generate a seguito di elaborazione automatizzata e/o mediante reti neurali;

3.1.6. file finali, compresi PDF, JPG e archivi ZIP;

3.1.7. cronologia degli ordini;

3.1.8. informazioni sul piano scelto;

3.1.9. informazioni sul pagamento, compresi importo, data, stato del pagamento e identificativo del pagamento;

3.1.10. dati tecnici, compresi indirizzo IP, User-Agent, data e ora della visita al sito, informazioni sulle azioni compiute sul sito e nell’area personale;

3.1.11. cookie e altri identificativi tecnici;

3.1.12. informazioni sui consensi prestati;

3.1.13. contenuto delle richieste all’assistenza;

3.1.14. altre informazioni che l’Utente fornisce autonomamente all’Operatore durante l’utilizzo del Servizio o nel contattare l’assistenza.

3.2. L’Operatore non richiede all’Utente i dati del passaporto, l’indirizzo di residenza registrato, la data di nascita, informazioni sui figli, informazioni sulla salute, informazioni sulle opinioni politiche, sulle convinzioni religiose, sulla vita intima e altre categorie particolari di dati personali.

3.3. L’Operatore non richiede all’Utente fotografie di documenti d’identità.

4.1. L’Utente presta il consenso al trattamento dei dati personali per le seguenti finalità:

4.1.1. garantire il funzionamento del sito e del servizio SelfieDoc;

4.1.2. registrazione e autenticazione dell’Utente;

4.1.3. creazione (anche automatica al momento del pagamento dell’ordine) e gestione dell’area personale;

4.1.4. ricezione e gestione dell’ordine;

4.1.5. comunicazioni con l’Utente in merito all’ordine;

4.1.6. caricamento e conservazione delle fotografie dell’Utente;

4.1.7. elaborazione automatizzata e mediante reti neurali delle immagini;

4.1.8. preparazione dell’immagine su uno sfondo conforme ai requisiti del documento scelto;

4.1.9. offrire all’Utente la possibilità di regolare autonomamente l’immagine rispetto alla sagoma/all’ovale del viso;

4.1.10. generazione del file JPG e del file PDF per la stampa delle foto per documenti;

4.1.11. generazione dell’archivio ZIP e di file in più formati, se previsto dal piano scelto;

4.1.12. fornire all’Utente l’accesso ai file finali;

4.1.13. ricezione del pagamento delle Prestazioni;

4.1.14. emissione e invio della ricevuta fiscale;

4.1.15. gestione dei rimborsi;

4.1.16. esame delle richieste, dei reclami e delle domande dell’Utente;

4.1.17. garantire la sicurezza del sito e del Servizio;

4.1.18. prevenzione di frodi, abusi e violazioni delle condizioni del Servizio;

4.1.19. tenuta della registrazione dei consensi dell’Utente;

4.1.20. adempimento degli obblighi previsti dalla legislazione della Federazione Russa;

4.1.21. tutela dei diritti e degli interessi legittimi dell’Operatore;

4.1.22. analisi del funzionamento del sito e miglioramento della qualità del Servizio;

4.1.23. valutazione dell’efficacia della pubblicità;

4.1.24. invio di comunicazioni di servizio e transazionali relative all’utilizzo del Servizio.

4.2. Le comunicazioni pubblicitarie e di marketing sono inviate all’Utente soltanto in presenza di un consenso separato a ricevere comunicazioni pubblicitarie e informative.

5.1. L’Utente conferma separatamente il consenso al trattamento delle fotografie da lui caricate che contengono l’immagine del suo volto.

5.2. Il trattamento dell’immagine del volto è effettuato esclusivamente ai fini della fornitura della Prestazione SelfieDoc, e precisamente per:

5.2.1. la preparazione di foto per documenti;

5.2.2. la generazione dell’immagine su uno sfondo conforme ai requisiti del documento scelto;

5.2.3. il miglioramento della qualità dell’immagine;

5.2.4. la preparazione dell’immagine per la regolazione autonoma rispetto alla sagoma/all’ovale del viso;

5.2.5. la generazione di PDF, JPG e/o archivio ZIP;

5.2.6. la consegna del risultato all’Utente.

5.3. L’Operatore non utilizza l’immagine del volto dell’Utente per:

5.3.1. accertare l’identità dell’Utente;

5.3.2. l’identificazione della persona;

5.3.3. il confronto con banche dati;

5.3.4. la verifica dell’identità;

5.3.5. l’adozione di decisioni giuridicamente rilevanti;

5.3.6. la concessione o la limitazione dell’accesso a diritti, agevolazioni, servizi od opportunità;

5.3.7. la comunicazione a partner pubblicitari per un loro uso autonomo;

5.3.8. la pubblicazione in accesso pubblico;

5.3.9. l’inserimento in portfolio, social network, casi di studio, pubblicità o materiali dimostrativi senza un consenso separato dell’Utente.

5.4. L’Utente comprende che il trattamento dell’immagine del volto è necessario per la fornitura della Prestazione SelfieDoc. Senza la fornitura di una fotografia e senza il consenso al trattamento dell’immagine del volto la fornitura della Prestazione è impossibile.

6.1. L’Utente presta il consenso all’elaborazione automatizzata e mediante reti neurali delle fotografie caricate.

6.2. Tale elaborazione può comprendere:

6.2.1. il caricamento dell’immagine;

6.2.2. la conservazione dell’immagine per il periodo stabilito;

6.2.3. l’elaborazione automatizzata dell’immagine;

6.2.4. l’elaborazione dell’immagine mediante reti neurali;

6.2.5. la generazione dell’immagine su uno sfondo conforme ai requisiti del documento scelto;

6.2.6. il miglioramento della qualità dell’immagine;

6.2.7. la preparazione dell’immagine per la regolazione autonoma da parte dell’Utente;

6.2.8. la generazione del Risultato finale;

6.2.9. la cancellazione dell’immagine alla scadenza del periodo di conservazione.

6.3. L’Operatore può utilizzare servizi di terzi per l’elaborazione automatizzata e mediante reti neurali delle immagini, anche situati al di fuori della Federazione Russa. Tali servizi comprendono Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI e OpenRouter platform, qualora il relativo fornitore sia attivo nell’infrastruttura tecnica del Servizio.

6.4. Ai fini dell’elaborazione, ai servizi esterni sono trasmessi soltanto l’immagine dell’Utente, la richiesta tecnica di elaborazione, i parametri di generazione e i metadati tecnici della richiesta necessari per eseguire l’elaborazione, senza numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, dati di pagamento e altri dati di contatto dell’Utente.

6.5. L’Utente comprende che l’elaborazione automatizzata e mediante reti neurali può influire sull’aspetto del risultato, compresi sfondo, illuminazione, qualità, resa cromatica, nitidezza, livello di dettaglio e altri parametri dell’immagine.

6.6. L’Utente valuta autonomamente il risultato preliminare dell’elaborazione prima del pagamento dell’ordine.

6.7. La rimozione dello sfondo dell’immagine (estrazione della silhouette) è eseguita sull’infrastruttura propria dell’Operatore, senza trasmissione dell’immagine a servizi esterni.

7.1. L’Utente è informato e accetta che, ai fini della fornitura della Prestazione, l’Operatore possa effettuare il trasferimento transfrontaliero dell’immagine dell’Utente verso servizi di terzi per l’elaborazione automatizzata e mediante reti neurali delle immagini, tra cui Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI e OpenRouter platform.

7.2. Il trasferimento transfrontaliero è effettuato esclusivamente ai fini di:

7.2.1. elaborazione dell’immagine;

7.2.2. preparazione dell’immagine su uno sfondo conforme ai requisiti del documento scelto;

7.2.3. miglioramento della qualità dell’immagine;

7.2.4. generazione del risultato della Prestazione;

7.2.5. garantire il funzionamento del Servizio.

7.3. In caso di trasferimento transfrontaliero, ai servizi esterni di elaborazione delle immagini sono trasmessi soltanto l’immagine dell’Utente, la richiesta tecnica di elaborazione, i parametri di generazione e i metadati tecnici della richiesta.

7.4. Il numero di telefono, l’indirizzo di posta elettronica, i dati di pagamento, la cronologia degli ordini e gli altri dati di contatto dell’Utente non sono trasmessi ai servizi esterni di elaborazione delle immagini, salvo che sia espressamente previsto diversamente da un consenso separato dell’Utente.

7.5. L’Utente comprende che la rinuncia al consenso all’eventuale trasferimento transfrontaliero dell’immagine rende impossibile la fornitura della Prestazione, qualora la relativa elaborazione sia necessaria per generare il risultato.

8.1. L’Utente presta il consenso al compimento da parte dell’Operatore delle seguenti operazioni sui dati personali:

8.1.1. raccolta;

8.1.2. registrazione;

8.1.3. sistematizzazione;

8.1.4. accumulo;

8.1.5. conservazione;

8.1.6. rettifica;

8.1.7. aggiornamento;

8.1.8. modifica;

8.1.9. estrazione;

8.1.10. utilizzo;

8.1.11. trasferimento;

8.1.12. messa a disposizione;

8.1.13. accesso;

8.1.14. anonimizzazione;

8.1.15. blocco;

8.1.16. cancellazione;

8.1.17. distruzione.

8.2. Il trattamento dei dati personali può essere effettuato sia con l’ausilio di strumenti automatizzati sia senza l’ausilio di tali strumenti.

8.3. Il trattamento principale dei dati nel Servizio è effettuato con modalità automatizzate.

9.1. L’Utente presta il consenso alla comunicazione dei dati personali a terzi nei casi in cui tale comunicazione sia necessaria per la fornitura della Prestazione, l’esecuzione del contratto, la ricezione del pagamento, il funzionamento del Servizio, il rispetto della legge o la tutela dei diritti dell’Operatore.

9.2. L’Operatore può comunicare i dati personali alle seguenti categorie di terzi:

9.2.1. fornitori di hosting;

9.2.2. fornitori di infrastruttura server;

9.2.3. servizi di pagamento e aggregatori di pagamento;

9.2.4. operatori di dati fiscali e servizi di registratore di cassa online;

9.2.5. servizi di autenticazione e di invio di messaggi;

9.2.6. servizi di elaborazione automatizzata e mediante reti neurali delle immagini;

9.2.7. servizi di analisi;

9.2.8. piattaforme pubblicitarie e di analisi;

9.2.9. fornitori tecnici che partecipano all’assistenza e allo sviluppo del Servizio;

9.2.10. autorità statali, tribunali, forze dell’ordine, autorità fiscali e altri soggetti autorizzati nei casi previsti dalla legge.

9.3. L’Operatore utilizza il servizio di pagamento UnitPay per la ricezione dei pagamenti e l’elaborazione delle transazioni.

9.4. L’Operatore può utilizzare Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI e OpenRouter platform per l’elaborazione automatizzata e mediante reti neurali delle immagini ai fini della fornitura della Prestazione.

9.5. L’Operatore può utilizzare i servizi Yandex.Metrica (Яндекс.Метрика), Webvisor e VK Pixel per l’analisi del funzionamento del sito, la valutazione dell’efficacia della pubblicità e il miglioramento della qualità del Servizio, in presenza del consenso dell’Utente all’uso delle relative categorie di cookie.

9.6. L’Operatore non vende i dati personali dell’Utente a terzi.

9.7. L’Operatore non comunica le fotografie dell’Utente a partner pubblicitari per un loro uso autonomo.

10.1. L’Utente acconsente a ricevere comunicazioni di servizio e transazionali necessarie per il funzionamento del Servizio e per l’esecuzione del contratto, tra cui:

10.1.1. link per l’accesso all’area personale e per il recupero della password;

10.1.2. notifiche sullo stato dell’ordine;

10.1.3. notifiche sulla disponibilità del risultato;

10.1.4. link per il download del risultato;

10.1.5. messaggi dell’assistenza;

10.1.6. notifiche sul pagamento e sul rimborso;

10.1.7. altre comunicazioni necessarie per la fornitura della Prestazione.

10.2. Le comunicazioni di servizio e transazionali sono inviate all’indirizzo di posta elettronica dell’Utente e possono inoltre essere visualizzate nell’area personale o inviate attraverso altri canali di comunicazione indicati dall’Utente.

10.3. L’invio di comunicazioni pubblicitarie e di marketing è effettuato soltanto in presenza di un consenso separato dell’Utente a ricevere comunicazioni pubblicitarie e informative.

10.4. La rinuncia alle comunicazioni pubblicitarie non incide sulla ricezione delle comunicazioni di servizio e transazionali necessarie per la fornitura della Prestazione.

11.1. Il presente Consenso è efficace dal momento della sua prestazione da parte dell’Utente fino al raggiungimento delle finalità del trattamento dei dati personali oppure fino alla revoca del Consenso da parte dell’Utente, salvo diversa previsione della legislazione della Federazione Russa.

11.2. Le Foto di partenza, le varianti generate delle immagini, le immagini preliminari, le immagini elaborate intermedie e i file temporanei, sia per le richieste non pagate sia per quelle pagate, sono conservati per non più di 90 giorni di calendario: per una richiesta non pagata, dalla sua creazione; per una richiesta pagata, dal pagamento. Alla scadenza di tale periodo, la richiesta non pagata viene cancellata integralmente. Se a tale momento i file finali relativi alla richiesta pagata non sono ancora stati generati, i suddetti dati sono conservati fino alla loro generazione, ma non oltre il periodo stabilito dal punto 11.3 del presente Consenso.

11.3. I file finali JPG/PDF/ZIP dell’ordine pagato e i relativi download links (link di download) sono conservati per 12 mesi dal pagamento (se per l’ordine è stato effettuato un pagamento aggiuntivo, dall’ultimo pagamento), salvo che un periodo più lungo sia richiesto dalla legislazione della Federazione Russa, dalla contabilità, dall’esame di reclami o dalla tutela dei diritti dell’Operatore. Alla scadenza di tale periodo, la richiesta pagata viene cancellata integralmente.

11.4. Alla scadenza del relativo periodo di conservazione, le fotografie, le immagini preliminari, le immagini generate, i file temporanei, i download links, i dati EXIF e le copie in cache sono cancellati senza possibilità di recupero.

11.5. I dati dell’account dell’Utente sono conservati fino alla cancellazione dell’account da parte dell’Utente tramite l’area personale o una richiesta all’assistenza, oppure fino alla cessazione dell’account per altri motivi.

11.6. La cronologia degli ordini, le informazioni sui pagamenti, i dati di cassa e contabili, le informazioni sui consensi, le richieste dell’Utente e gli altri dati giuridicamente rilevanti possono essere conservati per i periodi necessari all’adempimento della legislazione della Federazione Russa, all’esame dei reclami, alla tutela dei diritti dell’Operatore e alla conferma dell’avvenuta fornitura della Prestazione.

11.7. I dati personali trattati per le comunicazioni pubblicitarie sono conservati fino alla revoca da parte dell’Utente del consenso separato a ricevere comunicazioni pubblicitarie e informative oppure fino alla cessazione del relativo invio di comunicazioni da parte dell’Operatore.

12.1. L’Utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il presente Consenso inviando una richiesta all’Operatore.

12.2. La richiesta di revoca del Consenso è inviata all’indirizzo di posta elettronica support@selfiedoc.online, tramite l’area personale, l’assistenza sul sito o il widget di contatto, qualora tale funzionalità sia disponibile.

12.3. Nella richiesta l’Utente deve indicare i dati di contatto utilizzati per la registrazione o per l’effettuazione dell’ordine, nonché l’oggetto della richiesta.

12.4. L’Operatore ha il diritto di richiedere le informazioni aggiuntive necessarie per confermare che l’account o i dati appartengono alla persona che ha presentato la richiesta.

12.5. In caso di revoca del Consenso, l’Operatore cessa il trattamento dei dati personali e distrugge i dati personali entro i termini previsti dalla legislazione della Federazione Russa, salvo i casi in cui l’Operatore abbia il diritto di proseguire il trattamento senza il consenso dell’Utente sulla base dei presupposti previsti dalla legislazione della Federazione Russa.

12.6. Tali presupposti possono comprendere:

12.6.1. l’adempimento degli obblighi previsti dalla legislazione della Federazione Russa;

12.6.2. la tenuta della contabilità, della contabilità fiscale o dei registri di cassa;

12.6.3. la conferma dell’avvenuta fornitura della Prestazione;

12.6.4. l’esame di reclami e controversie;

12.6.5. la tutela dei diritti e degli interessi legittimi dell’Operatore;

12.6.6. l’adempimento degli obblighi nei confronti delle autorità statali.

12.7. La revoca del Consenso prima del completamento della fornitura della Prestazione può rendere impossibile la fornitura della Prestazione, la generazione del risultato o l’accesso all’area personale.

13.1. L’Utente ha il diritto di rivolgersi all’Operatore con una richiesta di cancellazione dell’account.

13.2. La cancellazione dell’account è effettuata dall’Utente autonomamente nell’area personale oppure su richiesta all’assistenza all’indirizzo support@selfiedoc.online o tramite il widget di contatto, qualora tale funzionalità sia disponibile.

13.3. In caso di cancellazione dell’account, l’Operatore cancella le fotografie, le immagini preliminari, le immagini generate, i file temporanei, i download links, i dati EXIF, le copie in cache e i session data, se non sono stati cancellati in precedenza.

13.4. Dopo la cancellazione dell’account, l’Operatore ha il diritto di continuare a conservare singoli dati, qualora tale conservazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legislazione della Federazione Russa, la tenuta della contabilità, l’esame di reclami, la conferma dell’avvenuta fornitura della Prestazione, la prevenzione di abusi, frodi o nuove registrazioni di trasgressori.

13.5. Per prevenire abusi, l’Operatore può conservare anti-fraud markers minimi, tra cui il salted hash del telefono e il salted hash dell’email. Tali dati non sono utilizzati per recuperare le fotografie cancellate o la cronologia delle generazioni.

14.1. Prestando il presente Consenso, l’Utente dichiara di:

14.1.1. aver compiuto 18 anni;

14.1.2. non essere minorenne;

14.1.3. caricare esclusivamente fotografie di sé stesso;

14.1.4. non caricare fotografie di bambini, minorenni o terzi;

14.1.5. non utilizzare il Servizio per finalità illecite;

14.1.6. aver preso visione dell’Offerta pubblica di SelfieDoc;

14.1.7. aver preso visione della Politica sul trattamento dei dati personali di SelfieDoc;

14.1.8. comprendere che il trattamento dell’immagine del volto è necessario per la fornitura della Prestazione;

14.1.9. comprendere che nell’ambito della fornitura della Prestazione può essere applicata l’elaborazione automatizzata e mediante reti neurali delle immagini;

14.1.10. comprendere che l’Operatore può utilizzare servizi di terzi per l’elaborazione automatizzata e mediante reti neurali delle immagini, tra cui Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI e OpenRouter platform, situati al di fuori della Federazione Russa;

14.1.11. comprendere che, ai fini dell’elaborazione, ai servizi esterni è trasmessa soltanto l’immagine, senza numero di telefono, email, dati di pagamento e altri dati di contatto;

14.1.12. comprendere che la rinuncia al presente Consenso rende impossibile la fornitura della Prestazione.

15.1. Il presente Consenso è prestato dall’Utente mediante il compimento di una o più delle seguenti azioni:

15.1.1. selezione della relativa casella di controllo sul sito;

15.1.2. caricamento di una fotografia nel Servizio;

15.1.3. effettuazione di un ordine;

15.1.4. creazione di un account;

15.1.5. pagamento della Prestazione;

15.1.6. prosecuzione dell’utilizzo del Servizio dopo aver preso visione del presente Consenso.

15.2. Il fatto della prestazione del Consenso può essere registrato dall’Operatore con l’indicazione di:

15.2.1. data e ora della prestazione del Consenso;

15.2.2. versione del Consenso;

15.2.3. indirizzo IP;

15.2.4. User-Agent;

15.2.5. identificativo dell’account o dell’ordine;

15.2.6. altre informazioni tecniche necessarie per confermare il fatto della prestazione del Consenso.

16.1. Il presente Consenso costituisce parte integrante dei documenti di SelfieDoc e si applica congiuntamente all’Offerta pubblica, alla Politica sul trattamento dei dati personali e alla Politica sui cookie.

16.2. L’Operatore ha il diritto di aggiornare il testo del presente Consenso. La nuova versione entra in vigore dal momento della pubblicazione sul sito, salvo che la nuova versione non preveda un termine diverso.

16.3. L’Utente è tenuto a verificare autonomamente le modifiche al presente Consenso.

16.4. Se l’Utente non accetta le condizioni del presente Consenso, è tenuto a cessare l’utilizzo del Servizio e a non caricare fotografie.

Imprenditrice individuale:

Silkina Viktoriia Vladimirovna

INN: 632103624730

OGRNIP: 321631200006480 del 17 giugno 2021

Indirizzo:

445051, Regione di Samara, Togliatti, via Frunze 4, ufficio 31

Sito:

https://selfiedoc.online/

Email:

support@selfiedoc.online

Conto corrente:

40802810111240000668

Banca:

Filiale «TSENTRALNYY» di Banca VTB (PAO), Mosca (Филиал “ЦЕНТРАЛЬНЫЙ” Банка ВТБ ПАО, г. Москва)

Conto di corrispondenza:

30101810145250000411

BIK (codice identificativo bancario russo):

044525411