BELEID INZAKE DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1. Persoonsgegevens: alle informatie die direct of indirect betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

1.2. Operator (in de zin van Federale Wet nr. 152-FZ; vergelijkbaar met de verwerkingsverantwoordelijke): individueel ondernemer (IP) Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна), die zelfstandig of samen met andere personen de verwerking van persoonsgegevens organiseert en/of uitvoert en die de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens, de samenstelling van de persoonsgegevens en de met persoonsgegevens verrichte handelingen bepaalt.

1.3. Gebruiker / Betrokkene: een natuurlijk persoon van 18 jaar of ouder die de Website en/of de Dienst SelfieDoc gebruikt.

1.4. Website: de website die op internet te vinden is op het adres: https://selfiedoc.online/.

1.5. Dienst SelfieDoc / Dienst: het software- en hardwarecomplex van de Operator, bestemd voor de geautomatiseerde voorbereiding van digitale afbeeldingen en PDF-bestanden voor het afdrukken van pasfoto’s op basis van foto’s die door de Gebruiker zijn geüpload.

1.6. Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder het verzamelen, vastleggen, ordenen, accumuleren, opslaan, preciseren, gebruiken, doorgeven, depersonaliseren, afschermen, verwijderen en vernietigen van persoonsgegevens.

1.7. Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens: de verwerking van persoonsgegevens met behulp van computerapparatuur.

1.8. Gezichtsafbeelding: een foto, selfie, afbeelding of ander visueel materiaal dat door de Gebruiker naar de Dienst is geüpload, alsmede afbeeldingen die bij het verlenen van de dienst zijn gecreëerd of gewijzigd.

1.9. Eindresultaat: een bestand of een set bestanden die door de Dienst is aangemaakt na verwerking van de foto van de Gebruiker, waaronder een PDF, een JPG en/of een ZIP-archief.

1.10. Cookies: kleine gegevensfragmenten die op het apparaat van de Gebruiker worden opgeslagen en worden gebruikt voor de werking van de Website, analyse, het bewaren van instellingen, autorisatie en andere doeleinden.

1.11. Grensoverschrijdende doorgifte van persoonsgegevens: de doorgifte van persoonsgegevens naar het grondgebied van een vreemde staat, aan een overheidsinstantie van een vreemde staat, aan een buitenlandse natuurlijke persoon of aan een buitenlandse rechtspersoon.

2.1. De Operator van de persoonsgegevens is:

Individueel ondernemer:

Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна)

INN (Russisch fiscaal identificatienummer): 632103624730

OGRNIP (primair staatsregistratienummer van een individueel ondernemer): 321631200006480 van 17 juni 2021

Adres:

445051, oblast Samara, Tolyatti, ul. Frunze 4, kantoor 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)

Website:

https://selfiedoc.online/

E-mailadres voor verzoeken over persoonsgegevens:

support@selfiedoc.online

2.2. De Operator verwerkt persoonsgegevens van Gebruikers in verband met het verlenen van de diensten van de Dienst SelfieDoc, de uitvoering van het openbaar aanbod, de verwerking van bestellingen, het ontvangen van betalingen, het leveren van het resultaat, de ondersteuning van Gebruikers en het voldoen aan de vereisten van de wetgeving van de Russische Federatie.

3.1. De Operator verwerkt persoonsgegevens op een rechtmatige en eerlijke grondslag.

3.2. De verwerking van persoonsgegevens blijft beperkt tot het bereiken van concrete, vooraf bepaalde en rechtmatige doeleinden.

3.3. Verwerking van persoonsgegevens die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, is niet toegestaan.

3.4. Uitsluitend persoonsgegevens die beantwoorden aan de doeleinden van de verwerking worden verwerkt.

3.5. De inhoud en de omvang van de verwerkte persoonsgegevens stemmen overeen met de opgegeven doeleinden van de verwerking.

3.6. De Operator verwerkt geen persoonsgegevens die buitensporig zijn in verhouding tot de opgegeven doeleinden van de verwerking.

3.7. De Operator neemt de nodige juridische, organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige of onopzettelijke toegang, vernietiging, wijziging, afscherming, kopiëring, verstrekking, verspreiding en andere onrechtmatige handelingen.

3.8. De Operator waarborgt de juistheid van persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor de doeleinden van de verwerking.

3.9. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan de doeleinden van de verwerking vereisen, tenzij de wetgeving van de Russische Federatie, een overeenkomst of de toestemming van de Gebruiker een andere bewaartermijn vaststelt.

4.1. De Operator verwerkt persoonsgegevens van de volgende categorieën betrokkenen:

4.1.1. Gebruikers van de Website;

4.1.2. Gebruikers die een account of persoonlijk account aanmaken;

4.1.3. Gebruikers die een Bestelling plaatsen;

4.1.4. Gebruikers die betalen voor de diensten van de Dienst;

4.1.5. Gebruikers die contact opnemen met support;

4.1.6. Gebruikers die toestemming hebben gegeven voor het ontvangen van reclame- en informatieberichten.

4.2. De Dienst is uitsluitend bestemd voor personen van 18 jaar of ouder.

4.3. De Operator verleent geen diensten aan minderjarigen en neemt geen foto’s van kinderen en minderjarigen in verwerking.

4.4. De Gebruiker is verplicht uitsluitend eigen foto’s te uploaden. Het uploaden van foto’s van derden, waaronder kinderen en minderjarigen, is verboden.

5.1. Afhankelijk van de handelingen van de Gebruiker op de Website en in de Dienst kan de Operator de volgende persoonsgegevens verwerken:

5.1.1. telefoonnummer, indien de Gebruiker dit eerder heeft opgegeven;

5.1.2. e-mailadres;

5.1.3. door de Gebruiker geüploade foto’s;

5.1.4. afbeeldingen die bij de verwerking zijn gecreëerd of gewijzigd;

5.1.5. definitieve bestanden, waaronder PDF-, JPG- en ZIP-archieven;

5.1.6. bestelgeschiedenis;

5.1.7. gegevens over het gekozen pakket;

5.1.8. betalingsgegevens, waaronder het bedrag, de datum en de status van de betaling;

5.1.9. betalingsidentificatoren en technische gegevens die van de betaaldienst worden ontvangen;

5.1.10. IP-adres;

5.1.11. User-Agent;

5.1.12. datum en tijdstip van het bezoek aan de Website;

5.1.13. gegevens over handelingen op de Website en in het persoonlijke account;

5.1.14. cookies en andere technische identificatoren;

5.1.15. gegevens over de toestemmingen van de Gebruiker;

5.1.16. de inhoud van verzoeken aan support;

5.1.17. andere gegevens die de Gebruiker zelf aan de Operator verstrekt bij het gebruik van de Dienst of bij contact met support.

5.2. De Operator vraagt de Gebruiker niet om voornaam, patroniem, achternaam, paspoortgegevens, inschrijvingsadres, geboortedatum, gegevens over kinderen, gegevens over de gezondheid, gegevens over politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, het intieme leven of andere bijzondere categorieën van persoonsgegevens.

5.3. De Operator vraagt de Gebruiker niet om foto’s van identiteitsdocumenten.

5.4. De Operator gebruikt de gezichtsafbeelding van de Gebruiker niet voor het vaststellen van de identiteit, identificatie van de persoon, vergelijking met databases, verificatie van de identiteit, het nemen van juridisch relevante beslissingen of het verlenen van toegang tot rechten of diensten van derden.

5.5. De verwerking van de gezichtsafbeelding vindt uitsluitend plaats voor het voorbereiden van pasfoto’s, het aanmaken van een afbeelding op een achtergrond die voldoet aan de eisen van het gekozen document, het bieden van de mogelijkheid aan de Gebruiker om de afbeelding zelf uit te lijnen met het gezichtssjabloon/ovaal en het aanmaken van de definitieve bestanden.

6.1. De Operator verwerkt persoonsgegevens van Gebruikers voor de volgende doeleinden:

6.1.1. het waarborgen van de werking van de Website en de Dienst;

6.1.2. registratie en autorisatie van de Gebruiker;

6.1.3. het aanmaken (ook automatisch bij betaling van de Bestelling) en onderhouden van het persoonlijke account;

6.1.4. het aannemen en verwerken van Bestellingen;

6.1.5. communicatie met de Gebruiker over de Bestelling;

6.1.6. het uploaden en verwerken van de foto’s van de Gebruiker;

6.1.7. geautomatiseerde verwerking van afbeeldingen en verwerking van afbeeldingen door neurale netwerken;

6.1.8. het voorbereiden van foto’s op een achtergrond die voldoet aan de eisen van het gekozen document;

6.1.9. het bieden van de mogelijkheid aan de Gebruiker om de afbeelding zelf uit te lijnen met het gezichtssjabloon/ovaal;

6.1.10. het aanmaken van PDF-bestanden, JPG-bestanden en/of ZIP-archieven;

6.1.11. het verlenen van toegang tot het resultaat aan de Gebruiker;

6.1.12. het ontvangen van betalingen voor diensten;

6.1.13. het opstellen en verzenden van een fiscale kassabon;

6.1.14. het verwerken van terugbetalingen;

6.1.15. het behandelen van verzoeken, klachten en vragen van Gebruikers;

6.1.16. het waarborgen van de beveiliging van de Website en de Dienst;

6.1.17. het voorkomen van fraude, misbruik en schendingen van de voorwaarden van de Dienst;

6.1.18. het bijhouden van de toestemmingen van Gebruikers;

6.1.19. het voldoen aan de vereisten van de wetgeving van de Russische Federatie;

6.1.20. de bescherming van de rechten en gerechtvaardigde belangen van de Operator;

6.1.21. analyse van de werking van de Website en verbetering van de kwaliteit van de Dienst;

6.1.22. het meten van de effectiviteit van reclame;

6.1.23. het verzenden van reclame- en informatieberichten, mits de Gebruiker daarvoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven.

7.1. De Operator verwerkt persoonsgegevens van Gebruikers op de volgende rechtsgronden:

7.1.1. toestemming van de Gebruiker voor de verwerking van persoonsgegevens;

7.1.2. toestemming van de Gebruiker voor de verwerking van persoonsgegevens en gezichtsafbeeldingen;

7.1.3. aanvaarding door de Gebruiker van het openbaar aanbod;

7.1.4. de noodzaak om een overeenkomst uit te voeren waarbij de Gebruiker partij is;

7.1.5. de noodzaak om verplichtingen na te komen die de wetgeving van de Russische Federatie aan de Operator oplegt;

7.1.6. de noodzaak om de rechten en gerechtvaardigde belangen van de Operator te beschermen;

7.1.7. afzonderlijke toestemming van de Gebruiker voor het ontvangen van reclame- en informatieberichten, indien dergelijke berichten worden verzonden.

7.2. De Gebruiker geeft toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens door het betreffende vakje in de interface van de Website aan te vinken, een Bestelling te plaatsen, foto’s te uploaden, een account aan te maken, voor de dienst te betalen of andere handelingen te verrichten waarin de interface van de Dienst uitdrukkelijk voorziet.

7.3. De Gebruiker is gerechtigd de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken volgens de procedure die in dit Beleid is vastgelegd.

8.1. De Operator kan de volgende handelingen met persoonsgegevens verrichten:

8.1.1. verzamelen;

8.1.2. vastleggen;

8.1.3. ordenen;

8.1.4. accumuleren;

8.1.5. opslaan;

8.1.6. preciseren;

8.1.7. bijwerken;

8.1.8. wijzigen;

8.1.9. opvragen;

8.1.10. gebruiken;

8.1.11. doorgeven;

8.1.12. verstrekken;

8.1.13. toegang verlenen;

8.1.14. depersonalisatie;

8.1.15. afschermen;

8.1.16. verwijderen;

8.1.17. vernietigen.

8.2. De verwerking van persoonsgegevens kan zowel met als zonder gebruik van geautomatiseerde middelen plaatsvinden.

8.3. De verwerking van gegevens in de Dienst vindt hoofdzakelijk op geautomatiseerde wijze plaats.

9.1. Voor het verlenen van de dienst verwerkt de Operator foto’s en afbeeldingen van de Gebruiker.

9.2. De verwerking van afbeeldingen kan omvatten:

9.2.1. het uploaden van een foto;

9.2.2. het opslaan van een foto gedurende de vastgestelde termijn;

9.2.3. geautomatiseerde verwerking van de afbeelding;

9.2.4. verwerking van de afbeelding door neurale netwerken;

9.2.5. het aanmaken van een afbeelding op een achtergrond die voldoet aan de eisen van het gekozen document;

9.2.6. het verbeteren van de beeldkwaliteit;

9.2.7. het voorbereiden van de afbeelding voor het zelf uitlijnen door de Gebruiker;

9.2.8. het aanmaken van een PDF, een JPG en/of een ZIP-archief;

9.2.9. het leveren van het resultaat aan de Gebruiker;

9.2.10. het verwijderen van de afbeelding na afloop van de bewaartermijn.

9.3. De Operator kan gebruikmaken van diensten van derden voor geautomatiseerde verwerking van afbeeldingen en verwerking door neurale netwerken, waaronder diensten die zich buiten de Russische Federatie bevinden. Tot deze diensten behoren Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI en OpenRouter platform, indien de betreffende provider is opgenomen in de technische infrastructuur van de Dienst.

9.4. Voor de verwerking wordt aan externe diensten uitsluitend de afbeelding van de Gebruiker, het technische verwerkingsverzoek, de generatieparameters en de technische metagegevens van het verzoek die nodig zijn voor de uitvoering van de verwerking verstrekt, zonder het telefoonnummer, het e-mailadres, de betalingsgegevens en andere contactgegevens van de Gebruiker.

9.5. De Operator verstrekt het telefoonnummer, het e-mailadres, de betalingsgegevens of andere contactgegevens van de Gebruiker niet aan diensten van derden voor beeldverwerking, tenzij dit vereist is voor het verlenen van de betreffende dienst en voorzien is in een afzonderlijke toestemming van de Gebruiker.

9.6. De Operator neemt redelijke maatregelen om de samenstelling van de aan derden verstrekte gegevens tot een minimum te beperken en verstrekt aan externe AI-providers geen gegevens over het pakket, de betaling, de bestelgeschiedenis, de correspondentie met support of het volledige profiel van de Gebruiker.

9.7. De Gebruiker begrijpt dat geautomatiseerde verwerking en verwerking door neurale netwerken van de afbeelding van invloed kunnen zijn op het uiterlijk van het resultaat, waaronder de achtergrond, belichting, kwaliteit, kleurweergave, scherpte en andere beeldparameters.

9.8. Het verwijderen van de achtergrond van de afbeelding (uitsnijden van het silhouet) wordt uitgevoerd op de eigen infrastructuur van de Operator op het grondgebied van de Russische Federatie, zonder dat de afbeelding aan externe diensten wordt verstrekt.

10.1. In verband met het gebruik van Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI, OpenRouter platform en andere diensten van derden voor geautomatiseerde verwerking van afbeeldingen en verwerking door neurale netwerken kan de Operator persoonsgegevens grensoverschrijdend doorgeven.

10.2. Grensoverschrijdende doorgifte kan uitsluitend plaatsvinden voor het verlenen van de dienst aan de Gebruiker, namelijk voor de verwerking van de afbeelding, de voorbereiding van het resultaat en het waarborgen van de werking van de Dienst.

10.3. Bij grensoverschrijdende doorgifte aan externe diensten voor beeldverwerking worden uitsluitend de afbeelding van de Gebruiker, het technische verwerkingsverzoek, de generatieparameters en de technische metagegevens van het verzoek verstrekt, zonder telefoonnummer, e-mailadres, betalingsgegevens en andere contactgegevens.

10.4. De Operator geeft geen persoonsgegevens grensoverschrijdend door met het oog op de verkoop van gegevens, verstrekking aan reclamepartners, openbaarmaking of het gebruik van afbeeldingen van Gebruikers in openbaar materiaal.

10.5. Voordat de Operator begint met de grensoverschrijdende doorgifte van persoonsgegevens, neemt hij de maatregelen die zijn voorgeschreven door de wetgeving van de Russische Federatie, waaronder het indienen bij de bevoegde instantie van een kennisgeving van het voornemen om persoonsgegevens grensoverschrijdend door te geven, indien een dergelijke verplichting voortvloeit uit de toepasselijke wetgeving.

10.6. Door toestemming te geven voor de verwerking van persoonsgegevens en gezichtsafbeeldingen, bevestigt de Gebruiker dat hij op de hoogte is gesteld van de mogelijkheid van grensoverschrijdende doorgifte van de afbeelding voor het verlenen van de dienst.

10.7. Indien de Gebruiker niet akkoord gaat met een mogelijke grensoverschrijdende doorgifte van de afbeelding, is de Gebruiker verplicht zich te onthouden van het gebruik van de Dienst en het uploaden van foto’s.

11.1. De Operator is gerechtigd derden opdracht te geven tot verwerking van persoonsgegevens, mits de vereisten van de wetgeving van de Russische Federatie worden nageleefd.

11.2. Tot de derden die bij de verwerking van persoonsgegevens betrokken kunnen zijn, behoren:

11.2.1. hostingproviders;

11.2.2. providers van serverinfrastructuur;

11.2.3. betaaldiensten en betaalaggregators;

11.2.4. operators van fiscale gegevens en diensten voor online kassa’s;

11.2.5. diensten voor autorisatie en het verzenden van berichten;

11.2.6. diensten voor geautomatiseerde verwerking van afbeeldingen en verwerking door neurale netwerken;

11.2.7. analysediensten;

11.2.8. reclame- en analyseplatforms;

11.2.9. technische opdrachtnemers die betrokken zijn bij de ondersteuning en ontwikkeling van de Dienst;

11.2.10. andere personen, indien hun betrokkenheid noodzakelijk is voor het verlenen van de dienst, de naleving van de wet of de bescherming van de rechten van de Operator.

11.3. De Operator maakt gebruik van de betaaldienst UnitPay voor het ontvangen en verwerken van betalingen.

11.4. De Operator kan Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI en OpenRouter platform gebruiken voor geautomatiseerde verwerking van afbeeldingen en verwerking door neurale netwerken ten behoeve van het verlenen van de dienst.

11.5. De Operator kan de diensten Yandex.Metrica (Яндекс.Метрика), Webvisor en VK Pixel gebruiken voor analyse van de werking van de Website, het meten van de effectiviteit van reclame en verbetering van de Dienst, mits de Gebruiker toestemming heeft gegeven voor het gebruik van de betreffende categorieën cookies.

11.6. Personen die persoonsgegevens in opdracht van de Operator verwerken, zijn verplicht de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens in acht te nemen en de bescherming ervan te waarborgen.

11.7. Verstrekking van persoonsgegevens aan overheidsinstanties, rechtbanken, rechtshandhavingsinstanties, belastingautoriteiten en andere bevoegde personen kan plaatsvinden in de gevallen en volgens de procedure die zijn bepaald in de wetgeving van de Russische Federatie.

12.1. Betaling voor de diensten van de Dienst vindt plaats via de betaaldienst UnitPay met een bankkaart, via het Snelle Betalingssysteem (SBP) en/of met andere betaalmethoden die op de Website beschikbaar zijn.

12.2. De Operator bewaart geen volledige bankkaartgegevens van Gebruikers, waaronder het volledige kaartnummer, de geldigheidsduur, de CVV/CVC-code en andere gegevens waarmee zelfstandig een betaling kan worden verricht.

12.3. Betalingsgegevens worden verwerkt door de betaaldienst en andere deelnemers aan het betalingsverkeer in overeenstemming met hun regels en de wettelijke vereisten.

12.4. De Operator kan gegevens ontvangen en bewaren die nodig zijn voor de registratie van de betaling, de uitvoering van de overeenkomst en de verwerking van terugbetalingen, waaronder:

12.4.1. datum en tijdstip van de betaling;

12.4.2. bedrag van de betaling;

12.4.3. status van de betaling;

12.4.4. betalings-ID;

12.4.5. het gekozen pakket;

12.4.6. gegevens over de terugbetaling, indien deze heeft plaatsgevonden.

12.5. Gegevens over betalingen en bestellingen kunnen door de Operator worden bewaard gedurende de termijnen die nodig zijn voor de naleving van de wetgeving van de Russische Federatie, het voeren van de administratie, de behandeling van klachten en de bescherming van de rechten van de Operator.

13.1. De Website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

13.2. Cookies kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

13.2.1. het waarborgen van de werking van de Website;

13.2.2. autorisatie van de Gebruiker;

13.2.3. het bewaren van instellingen;

13.2.4. het waarborgen van de beveiliging;

13.2.5. bezoekersanalyse;

13.2.6. verbetering van de kwaliteit van de Dienst;

13.2.7. het meten van de effectiviteit van reclame;

13.2.8. personalisatie van de interface en van reclameberichten, voor zover van toepassing.

13.3. Op de Website kunnen Yandex.Metrica en Webvisor (uitsluitend na toestemming van de Gebruiker voor analytische cookies) en VK Pixel (uitsluitend na toestemming van de Gebruiker voor marketingcookies) worden gebruikt.

13.4. De Gebruiker kan toestemming geven voor het gebruik van cookies via de cookiebanner op de Website en zijn keuze op elk moment wijzigen via de link “Cookie-instellingen” onderaan de pagina’s van de Website.

13.5. De Gebruiker kan het gebruik van cookies beperken of uitschakelen in de instellingen van de browser.

13.6. Het uitschakelen van cookies kan ertoe leiden dat bepaalde functies van de Website, het persoonlijke account, de autorisatie, het plaatsen van een Bestelling en de betaling niet correct werken.

13.7. De gedetailleerde procedure voor het gebruik van cookies is vastgelegd in het Cookiebeleid dat op de Website is gepubliceerd.

13.8. Gegevens over de keuze van de Gebruiker voor cookie-instellingen kunnen worden vastgelegd in een toestemmingslogboek op de server, waaronder de gekozen cookiecategorieën, de datum en het tijdstip van de keuze, het IP-adres, de User-Agent, het paginaadres, de verwijzingsbron en een anonieme of sessie-ID. Dit logboek wordt bijgehouden om te bevestigen dat de instellingen zijn gekozen, de beveiliging te waarborgen en de rechten van de Operator te beschermen.

14.1. De Operator kan de Gebruiker service- en transactieberichten sturen die noodzakelijk zijn voor de werking van de Dienst en de uitvoering van de overeenkomst, waaronder:

14.1.1. links om in te loggen op het persoonlijke account en om het wachtwoord te herstellen;

14.1.2. berichten over de status van de Bestelling;

14.1.3. meldingen dat het resultaat gereed is;

14.1.4. links om het resultaat te downloaden;

14.1.5. berichten van support;

14.1.6. meldingen over betaling en terugbetaling;

14.1.7. andere berichten die noodzakelijk zijn voor het verlenen van de dienst.

14.2. Service- en transactieberichten zijn geen reclameberichten en worden verzonden ter uitvoering van de overeenkomst en ter waarborging van de werking van de Dienst.

14.3. Reclame- en marketingberichten, waaronder herhaalde aanbiedingen, acties, kortingen, promotiecodes en speciale aanbiedingen, worden alleen aan de Gebruiker verzonden indien de Gebruiker daarvoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven.

14.4. Reclameberichten kunnen worden verzonden per e-mail, sms, telefoon, Telegram en via andere communicatiekanalen die in de toestemming van de Gebruiker zijn vermeld.

14.5. De Gebruiker is gerechtigd zich af te melden voor het ontvangen van reclameberichten via de afmeldlink, de verzendinstellingen, een verzoek aan support of een andere manier die in het bericht is vermeld.

14.6. Afmelding voor reclameberichten heeft geen invloed op het ontvangen van service- en transactieberichten die noodzakelijk zijn voor het verlenen van de dienst.

15.1. De bewaartermijnen van persoonsgegevens worden bepaald door de doeleinden van de verwerking, de vereisten van de wetgeving van de Russische Federatie, de voorwaarden van het openbaar aanbod en de toestemmingen van de Gebruiker.

15.2. Bronfoto’s, gegenereerde varianten van afbeeldingen, voorlopige afbeeldingen, tussentijds bewerkte afbeeldingen, tijdelijke bestanden en gecachte kopieën worden, zowel bij onbetaalde als bij betaalde aanvragen, niet langer dan 90 kalenderdagen bewaard: bij een onbetaalde aanvraag gerekend vanaf het moment van het aanmaken ervan, bij een betaalde aanvraag vanaf het moment van betaling. Na afloop van deze termijn wordt een onbetaalde aanvraag volledig verwijderd. Indien de definitieve bestanden van een betaalde aanvraag op dat moment nog niet zijn samengesteld, worden de genoemde gegevens bewaard totdat zij zijn samengesteld, maar niet langer dan de termijn bepaald in punt 15.3 van dit Beleid.

15.3. Definitieve JPG-/PDF-/ZIP-bestanden van een betaalde bestelling en de bijbehorende downloadlinks worden gedurende 12 maanden na de betaling bewaard (indien voor de bestelling een bijbetaling is gedaan, na de laatste betaling), tenzij een langere termijn vereist is op grond van de wetgeving van de Russische Federatie, de boekhouding, de behandeling van klachten of de bescherming van de rechten van de Operator. Na afloop van deze termijn wordt de betaalde aanvraag volledig verwijderd.

15.4. Na afloop van de betreffende bewaartermijn worden foto’s, voorlopige afbeeldingen, gegenereerde afbeeldingen, tijdelijke bestanden, downloadlinks, EXIF-gegevens en gecachte kopieën onherstelbaar verwijderd.

15.5. De Gebruiker kan foto’s, alle profielgegevens of het account vóór het verstrijken van de genoemde termijnen verwijderen via het persoonlijke account of via een verzoek aan de Operator.

15.6. De Gebruiker is verplicht het Eindresultaat zelf binnen de bewaartermijn van de bestanden te downloaden en op te slaan.

15.7. Indien de Gebruiker het resultaat niet binnen de bewaartermijn heeft gedownload en de bestanden zijn verwijderd, is de Operator niet verplicht deze bestanden te herstellen.

15.8. De accountgegevens van de Gebruiker worden bewaard totdat de Gebruiker het account verwijdert via het persoonlijke account of via een verzoek aan support, of totdat het account om andere redenen wordt beëindigd.

15.9. De bestelgeschiedenis, betalingsgegevens, kassa- en boekhoudgegevens, gegevens over toestemmingen, verzoeken van de Gebruiker en andere juridisch relevante gegevens kunnen worden bewaard gedurende de termijnen die nodig zijn voor de naleving van de wetgeving van de Russische Federatie, de behandeling van klachten, de bescherming van de rechten van de Operator en de bevestiging van het feit dat de dienst is verleend.

15.10. Persoonsgegevens die voor reclameberichten worden verwerkt, worden bewaard totdat de Gebruiker de toestemming voor het ontvangen van reclame- en informatieberichten intrekt of totdat de Operator de betreffende verzending beëindigt.

15.11. Wanneer de doeleinden van de verwerking zijn bereikt, worden de persoonsgegevens vernietigd of gedepersonaliseerd, tenzij de wetgeving van de Russische Federatie anders bepaalt.

16.1. De Gebruiker is gerechtigd zich tot de Operator te wenden met een verzoek tot verwijdering van het account, verwijdering van persoonsgegevens of intrekking van de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens.

16.2. Het verzoek wordt gestuurd naar het e-mailadres support@selfiedoc.online, of ingediend via het persoonlijke account, de support op de Website of de feedbackwidget, indien deze functionaliteit beschikbaar is.

16.3. In het verzoek dient de Gebruiker de contactgegevens te vermelden die bij de registratie of bij het plaatsen van de Bestelling zijn gebruikt, alsmede de inhoud van het verzoek.

16.4. Na ontvangst van het verzoek is de Operator gerechtigd aanvullende informatie op te vragen die nodig is om te bevestigen dat het account of de gegevens toebehoren aan de persoon die het verzoek indient.

16.5. Bij verwijdering van het account verwijdert de Operator foto’s, voorlopige afbeeldingen, gegenereerde afbeeldingen, tijdelijke bestanden, downloadlinks, EXIF-gegevens, gecachte kopieën en sessiegegevens (session data), voor zover deze niet eerder zijn verwijderd.

16.6. Na verwijdering van het account is de Operator gerechtigd bepaalde gegevens te blijven bewaren, indien dit noodzakelijk is voor:

16.6.1. het voldoen aan de vereisten van de wetgeving van de Russische Federatie;

16.6.2. het voeren van de boekhoudkundige, fiscale of kassa-administratie;

16.6.3. de bevestiging van het feit dat de dienst is verleend;

16.6.4. de behandeling van klachten en geschillen;

16.6.5. de bescherming van de rechten en gerechtvaardigde belangen van de Operator;

16.6.6. de nakoming van verplichtingen jegens overheidsinstanties.

16.7. Na verwijdering van het account kan de Operator minimale technische gegevens bewaren om misbruik, fraude en herhaalde registratie van overtreders te voorkomen, waaronder een salted hash van het telefoonnummer en een salted hash van het e-mailadres. Deze gegevens worden niet gebruikt om verwijderde foto’s of de generatiegeschiedenis te herstellen.

16.8. Intrekking van de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens kan het verdere gebruik van de Dienst, het verlenen van de dienst, de toegang tot het account of het ontvangen van het resultaat onmogelijk maken.

16.9. Indien de Gebruiker de toestemming intrekt vóór de voltooiing van de dienstverlening, is de Operator gerechtigd de dienstverlening te staken, indien verdere dienstverlening zonder verwerking van persoonsgegevens onmogelijk is.

17.1. De Gebruiker heeft het recht om:

17.1.1. informatie te ontvangen over de verwerking van zijn persoonsgegevens;

17.1.2. te verlangen dat persoonsgegevens worden gepreciseerd, afgeschermd of vernietigd, indien deze onvolledig, verouderd, onjuist of onrechtmatig verkregen zijn of niet noodzakelijk zijn voor het opgegeven doel van de verwerking;

17.1.3. de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken;

17.1.4. de toestemming voor het ontvangen van reclame- en informatieberichten in te trekken;

17.1.5. te verlangen dat de verwerking van persoonsgegevens wordt gestaakt in de gevallen die zijn bepaald in de wetgeving van de Russische Federatie;

17.1.6. tegen handelingen of nalatigheid van de Operator beroep in te stellen bij de bevoegde instantie voor de bescherming van de rechten van betrokkenen of via de rechter;

17.1.7. andere rechten uit te oefenen die zijn bepaald in de wetgeving van de Russische Federatie.

17.2. Om zijn rechten uit te oefenen, kan de Gebruiker een verzoek sturen naar support@selfiedoc.online.

17.3. De Operator behandelt verzoeken van Gebruikers binnen de termijnen die zijn vastgesteld in de wetgeving van de Russische Federatie.

18.1. De Gebruiker is verplicht juiste gegevens te verstrekken.

18.2. De Gebruiker is verplicht uitsluitend eigen foto’s te uploaden.

18.3. Het is de Gebruiker verboden foto’s van kinderen, minderjarigen of derden te uploaden, alsmede foto’s die op onrechtmatige wijze zijn verkregen.

18.4. De Gebruiker is verplicht de Dienst niet te gebruiken om inbreuk te maken op de rechten van derden, de wetgeving van de Russische Federatie of de wetgeving van andere toepasselijke rechtsgebieden.

18.5. De Gebruiker is verplicht zelf te zorgen voor toegang tot het e-mailadres dat wordt gebruikt voor autorisatie en voor het ontvangen van de inloglink, de fiscale kassabon en het resultaat.

18.6. De Gebruiker is aansprakelijk voor de gevolgen van het verstrekken van onjuiste gegevens, het uploaden van foto’s van anderen of het schenden van dit Beleid, het openbaar aanbod en de wetgeving van de Russische Federatie.

19.1. De Operator neemt de noodzakelijke en toereikende juridische, organisatorische en technische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.

19.2. Tot deze maatregelen kunnen behoren:

19.2.1. de aanwijzing van een persoon die verantwoordelijk is voor de organisatie van de verwerking van persoonsgegevens;

19.2.2. beperking van de toegang tot persoonsgegevens;

19.2.3. het gebruik van middelen voor autorisatie en authenticatie;

19.2.4. differentiatie van toegangsrechten;

19.2.5. registratie van handelingen met persoonsgegevens;

19.2.6. bescherming van de serverinfrastructuur;

19.2.7. het gebruik van een beveiligde verbinding bij de overdracht van gegevens;

19.2.8. het maken van back-ups, voor zover van toepassing;

19.2.9. controle op de toegang tot beheeromgevingen;

19.2.10. verwijdering van bestanden na afloop van de vastgestelde bewaartermijn;

19.2.11. minimalisering van de samenstelling van de aan derden verstrekte gegevens;

19.2.12. andere maatregelen die nodig zijn ter bescherming van persoonsgegevens.

19.3. De Operator neemt maatregelen om de toegang tot foto’s en verwerkingsresultaten te beperken tot uitsluitend die personen en diensten voor wie een dergelijke toegang noodzakelijk is voor het verlenen van de dienst, technische ondersteuning, de naleving van de wet of de bescherming van de rechten van de Operator.

19.4. De Operator maakt foto’s van Gebruikers niet openbaar en gebruikt deze niet in reclamemateriaal, portfolio’s, casestudy’s, sociale netwerken of openbare publicaties zonder afzonderlijke toestemming van de Gebruiker.

20.1. Het initiële verzamelen, vastleggen, ordenen, accumuleren, opslaan, preciseren en opvragen van persoonsgegevens van burgers van de Russische Federatie vindt plaats met behulp van databases die zich op het grondgebied van de Russische Federatie bevinden, behalve in de gevallen die zijn bepaald in de wetgeving van de Russische Federatie.

20.2. De hoofdinfrastructuur van de Dienst, waaronder de hosting en de database, bevindt zich op het grondgebied van de Russische Federatie.

20.3. De Operator maakt gebruik van de hostingprovider Beget op het grondgebied van de Russische Federatie.

20.4. Bij het gebruik van Kie.ai, OpenAI API, Higgsfield / Higgsfield CLI, OpenRouter platform en andere diensten van derden voor geautomatiseerde verwerking van afbeeldingen en verwerking door neurale netwerken kan de Operator de afbeelding van de Gebruiker grensoverschrijdend doorgeven volgens de procedure die is bepaald in dit Beleid en de wetgeving van de Russische Federatie.

21.1. De Dienst is niet bestemd voor gebruik door personen die zich op het grondgebied van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte bevinden, noch door burgers en ingezetenen van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte.

21.2. Een Gebruiker die burger of ingezetene van de EU/EER is of zich op het grondgebied van de EU/EER bevindt, is verplicht zich te onthouden van het gebruik van de Dienst.

21.3. Indien de Operator ervan op de hoogte raakt dat de Dienst wordt gebruikt door een persoon uit de genoemde categorieën, is de Operator gerechtigd de dienstverlening te weigeren, de toegang tot het account te beperken en/of de betreffende gegevens te verwijderen, tenzij de wet anders vereist.

21.4. Op dit Beleid is de wetgeving van de Russische Federatie van toepassing.

22.1. De Operator neemt de maatregelen die de wetgeving van de Russische Federatie voorschrijft voor operators van persoonsgegevens, waaronder het indienen van kennisgevingen bij de bevoegde instantie in de gevallen waarin de wet daartoe verplicht.

22.2. Bij wijziging van de gegevens die verband houden met de verwerking van persoonsgegevens, neemt de Operator maatregelen om deze gegevens te actualiseren volgens de procedure die is bepaald in de wetgeving van de Russische Federatie.

23.1. De Operator en andere personen die toegang hebben gekregen tot persoonsgegevens, zijn verplicht persoonsgegevens niet zonder toestemming van de Gebruiker aan derden bekend te maken of te verspreiden, tenzij de wetgeving van de Russische Federatie anders bepaalt.

23.2. De Operator verkoopt de persoonsgegevens van Gebruikers niet aan derden.

23.3. De Operator verstrekt foto’s van Gebruikers niet aan reclamepartners voor eigen gebruik.

23.4. De Operator gebruikt foto’s van Gebruikers niet voor het publiceren van beoordelingen, het tonen van voorbeelden, het samenstellen van portfolio’s, reclamemateriaal of sociale netwerken zonder afzonderlijke toestemming van de Gebruiker.

24.1. De Gebruiker kan een verzoek over de verwerking van persoonsgegevens sturen naar het adres: support@selfiedoc.online.

24.2. Het verzoek dient gegevens te bevatten aan de hand waarvan de Gebruiker en zijn account of Bestelling kunnen worden geïdentificeerd, alsmede een beschrijving van de inhoud van het verzoek.

24.3. De Operator is gerechtigd aanvullende informatie op te vragen om te bevestigen dat de gegevens toebehoren aan de persoon die het verzoek indient.

24.4. De Operator behandelt verzoeken binnen de termijnen die zijn vastgesteld in de wetgeving van de Russische Federatie.

24.5. Het antwoord wordt aan de Gebruiker gestuurd naar het e-mailadres of via een ander communicatiekanaal dat voor het verzoek is gebruikt, tenzij met de Gebruiker een andere wijze van beantwoording is overeengekomen.

25.1. De Operator is gerechtigd dit Beleid eenzijdig te wijzigen.

25.2. Een nieuwe versie van het Beleid treedt in werking op het moment van publicatie op de Website, tenzij in de nieuwe versie van het Beleid een andere termijn is vermeld.

25.3. De Gebruiker is verplicht wijzigingen van dit Beleid zelf bij te houden.

25.4. Voortgezet gebruik van de Website of de Dienst na publicatie van een nieuwe versie van het Beleid houdt in dat de Gebruiker instemt met de nieuwe versie van het Beleid.

25.5. Indien de Gebruiker niet akkoord gaat met de nieuwe versie van het Beleid, is hij verplicht het gebruik van de Website en de Dienst te staken.

Individueel ondernemer:

Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна)

INN: 632103624730

OGRNIP: 321631200006480 van 17 juni 2021

Adres:

445051, oblast Samara, Tolyatti, ul. Frunze 4, kantoor 31 (445051, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 4, оф. 31)

Website:

https://selfiedoc.online/

E-mail:

support@selfiedoc.online

Betaalrekening:

40802810111240000668

Bank:

filiaal “TSENTRALNYY” van VTB Bank (PJSC), Moskou (Филиал “ЦЕНТРАЛЬНЫЙ” Банка ВТБ ПАО, г. Москва)

Correspondentrekening:

30101810145250000411

BIK (Russische bankidentificatiecode):

044525411