SelfieDoc – pasfoto’s

Juridische informatie

Deze vertaling is uitsluitend ter informatie. Bij verschillen geldt de Russische versie. Russische versie openen

REGISTER VAN VERWERKERS EN ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

van de dienst SelfieDoc

Publicatiedatum:
25 september 2026
Versie:
nr. 1.1
Inhoud

Dit register beschrijft de categorieën ontvangers en de specifieke ontvangers van persoonsgegevens die betrokken kunnen zijn bij de werking van de dienst SelfieDoc, de dienstverlening, het ontvangen van betalingen, analyse, support, het waarborgen van de beveiliging en de naleving van de vereisten van de wetgeving van de Russische Federatie.

1. Gegevens over de Operator

1.1. De Operator van de persoonsgegevens (in de zin van Federale Wet nr. 152-FZ; vergelijkbaar met de verwerkingsverantwoordelijke) is individueel ondernemer (IP) Silkina Viktoriia Vladimirovna (Силкина Виктория Владимировна), INN (Russisch fiscaal identificatienummer) 632103624730, OGRNIP (primair staatsregistratienummer van een individueel ondernemer) 321631200006480 van 17 juni 2021.

1.2. Contact voor verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens: support@selfiedoc.online.

2. Algemene regels voor de doorgifte van gegevens

2.1. De Operator geeft persoonsgegevens uitsluitend door aan derden voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening, de uitvoering van de overeenkomst, het ontvangen van betalingen, autorisatie, communicatie met de Gebruiker, analyse mits daarvoor toestemming is gegeven, het waarborgen van de beveiliging, de naleving van de wet of de bescherming van de rechten van de Operator.

2.2. De Operator verkoopt de persoonsgegevens van Gebruikers niet aan derden.

2.3. De Operator geeft geüploade foto’s, definitieve bestanden, betalingsgegevens en verzoeken aan support niet door aan reclamepartners voor eigen gebruik.

2.4. Bij de doorgifte van gegevens aan verwerkers past de Operator het beginsel van minimalisatie toe: uitsluitend de gegevens die een specifieke ontvanger nodig heeft om de opgedragen taak uit te voeren, worden doorgegeven.

2.5. Het verwijderen van de achtergrond van een afbeelding (uitsnijden van het silhouet) vindt plaats op de eigen infrastructuur van de Operator, zonder dat de afbeelding aan derden wordt doorgegeven.

3. Register van ontvangers en verwerkers

3.1. Beget / hostingprovider.

Doel: hosting van de website, de backend, de database, de bestandsopslag en de technische infrastructuur op het grondgebied van de Russische Federatie.

Gegevens: account, sessies, geüploade foto’s, gegenereerde afbeeldingen, definitieve bestanden, gegevens over bestellingen, technische logbestanden, IP-adres, User-Agent, cookietoestemmingen, beveiligingslogboeken.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met de Gebruiker, het waarborgen van de werking van de Dienst, opslag van gegevens op het grondgebied van de Russische Federatie, bescherming van de rechten van de Operator.

3.2. UnitPay / betaaldienst.

Doel: ontvangen van betalingen, bevestiging van betalingen, terugbetalingen, betalingsmeldingen, aanmaken van betalingsidentificatoren, opstellen en verzenden van fiscale kassabonnen.

Gegevens: bedrag, pakket, betaalmethode (betaalkaart of SBP), betalingsstatus, betalingsidentificator, technische betalingsgegevens, e-mailadres voor het verzenden van de fiscale kassabon.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met de Gebruiker, ontvangen van betalingen, boekhoudkundige en fiscale administratie.

3.3. OpenAI API / dienst voor geautomatiseerde beeldverwerking en beeldverwerking door neurale netwerken.

Doel: verwerking van de afbeelding, generatie of verbetering van een fotovariant, technische uitvoering van een AI-verzoek.

Gegevens: de geüploade afbeelding of de voor verwerking geselecteerde afbeelding, het technische verwerkingsverzoek, de generatieparameters en de technische metagegevens van het verzoek. Het telefoonnummer, het e-mailadres, de betalingsgegevens, de bestelgeschiedenis en verzoeken aan support worden niet doorgegeven.

Bijzonderheid: grensoverschrijdende doorgifte van de afbeelding en de technische gegevens van het verzoek is mogelijk.

3.4. Higgsfield / Higgsfield CLI / dienst voor geautomatiseerde beeldverwerking en beeldverwerking door neurale netwerken.

Doel: verwerking van de afbeelding, generatie of verbetering van een fotovariant, technische uitvoering van een AI-verzoek.

Gegevens: de geüploade afbeelding of de voor verwerking geselecteerde afbeelding, het technische verwerkingsverzoek, de generatieparameters en de technische metagegevens van het verzoek. Het telefoonnummer, het e-mailadres, de betalingsgegevens, de bestelgeschiedenis en verzoeken aan support worden niet doorgegeven.

Bijzonderheid: grensoverschrijdende doorgifte van de afbeelding en de technische gegevens van het verzoek is mogelijk.

3.5. OpenRouter platform / dienst voor het routeren en uitvoeren van AI-verzoeken.

Doel: reserve-, legacy- of interne verwerking van afbeeldingen via AI-providers, indien het betreffende onderdeel in de Dienst is ingeschakeld.

Gegevens: de afbeelding, het technische verwerkingsverzoek, de generatieparameters en de technische metagegevens van het verzoek. Het telefoonnummer, het e-mailadres, de betalingsgegevens, de bestelgeschiedenis en verzoeken aan support worden niet doorgegeven.

Bijzonderheid: grensoverschrijdende doorgifte van de afbeelding en de technische gegevens van het verzoek is mogelijk.

3.6. Kie.ai / dienst voor het genereren van afbeeldingen door neurale netwerken.

Doel: verwerking van de afbeelding, generatie of verbetering van een fotovariant, technische uitvoering van een AI-verzoek.

Gegevens: de geüploade afbeelding of de voor verwerking geselecteerde afbeelding, het technische verwerkingsverzoek, de generatieparameters en de technische metagegevens van het verzoek. Het telefoonnummer, het e-mailadres, de betalingsgegevens, de bestelgeschiedenis en verzoeken aan support worden niet doorgegeven.

Bijzonderheid: grensoverschrijdende doorgifte van de afbeelding en de technische gegevens van het verzoek is mogelijk.

3.7. Yandex.Metrica (Яндекс.Метрика) en Webvisor / analyse.

Doel: analyse van het bezoekersverkeer, de kwaliteit van de interface, de verwijzingsbronnen, technische fouten en de effectiviteit van de Dienst.

Gegevens: IP-adres, User-Agent, gegevens over de browser, het apparaat, de pagina, de verwijzingsbron en handelingen op de website. Wordt uitsluitend gebruikt nadat de Gebruiker toestemming heeft gegeven voor analytische cookies.

3.8. VK Pixel / reclameanalyse.

Doel: meting van de effectiviteit van reclame, retargeting en analyse van bezoeken via advertenties.

Gegevens: technische gegevens over bezoeken en handelingen op de website. Geüploade foto’s, definitieve bestanden, betalingsgegevens en verzoeken aan support worden niet doorgegeven. Wordt uitsluitend gebruikt nadat de Gebruiker toestemming heeft gegeven voor marketingcookies.

3.9. E-maildienst (SMTP) voor het verzenden van e-mails.

Doel: verzenden van links om in te loggen op het persoonlijke account en om het wachtwoord te herstellen, links om het resultaat te downloaden, meldingen over de Bestelling en andere service- en transactieberichten.

Gegevens: e-mailadres, tekst van het servicebericht, technische bezorgstatus.

3.10. Diensten voor autorisatie en gebruikersaccounts, waaronder Stack Auth, indien het betreffende onderdeel in de Dienst is ingeschakeld.

Doel: registratie, autorisatie, beheer van sessies en van de toegang tot het persoonlijke account.

Gegevens: e-mailadres, technische gebruikersidentificator, sessies, inloggegevens en technische autorisatielogboeken.

3.11. Talk-Me / onlinechat voor support op de Website, indien de betreffende widget is ingeschakeld.

Doel: ontvangen en behandelen van verzoeken van Gebruikers via de supportchat.

Gegevens: de inhoud van de correspondentie, contactgegevens die de Gebruiker in de chat verstrekt, technische gegevens over het bezoek (IP-adres, User-Agent, paginaadres). Geüploade foto’s, definitieve bestanden en betalingsgegevens worden niet doorgegeven.

3.12. Technische opdrachtnemers en supportmedewerkers.

Doel: onderhoud, diagnostiek, het verhelpen van fouten, behandeling van verzoeken, het waarborgen van de beveiliging en de ontwikkeling van de Dienst.

Gegevens: uitsluitend de gegevens waartoe toegang noodzakelijk is om een specifieke taak uit te voeren, met inachtneming van toegangs- en vertrouwelijkheidsbeperkingen.

3.13. Overheidsinstanties, rechtbanken, rechtshandhavingsinstanties, belastingautoriteiten en andere bevoegde personen.

Doel: naleving van de vereisten van de wetgeving van de Russische Federatie, rechterlijke beslissingen en rechtmatige verzoeken, en bescherming van de rechten van de Operator.

Gegevens: gegevens in de omvang die is voorgeschreven door de toepasselijke wet of een rechtmatige vordering.

4. Herziening van het register

4.1. De Operator herziet dit register wanneer een nieuwe verwerker wordt ingeschakeld, wanneer het doel van de doorgifte wijzigt, wanneer de samenstelling van de doorgegeven gegevens wijzigt of wanneer de toepasselijke wettelijke vereisten wijzigen.

4.2. De actuele versie van het register wordt op de Website gepubliceerd.

IP Geolocation by DB-IP