Pas foto CPNS dan PPPK di SSCASN: latar, ukuran file, dan swafoto

Pas foto CPNS dan PPPK diunggah ke SSCASN dalam format JPG dengan berat maksimal 200 KB dan berlatar merah. Foto ini diunggah setelah Anda memilih instansi dan formasi, dan berbeda dari swafoto yang dibuat saat mendaftar akun. FAQ SSCASN tidak menyebut ukuran dalam cm; kalau pengumuman instansi menyebut ukuran atau aturan pakaian, ikuti pengumuman itu. Pas foto formal berlatar merah bisa dibuat dari foto ponsel yang jelas di SelfieDoc: layanan menyesuaikan ukuran, latar, dan posisi kepala dengan ketentuan.

Pada pertengahan Oktober 2026, linimasa pengadaan CASN di SSCASN masih bertuliskan "Data tahapan belum tersedia". Artinya, jadwal seleksi CPNS 2026 belum diumumkan di portal. Ketentuan di bawah diambil dari FAQ SSCASN yang berlaku untuk seleksi 2026 lain (sekolah kedinasan dan PPPK Sekolah Rakyat) serta dari ketentuan unggah CPNS 2024.

Ketentuan pas foto CPNS di SSCASN

Berikut ketentuan yang tertulis di SSCASN dan yang dipakai pada seleksi sebelumnya.

Diperiksa: Oktober 2026, di sscasn.bkn.go.id. Ketentuan resmi seleksi CPNS berikutnya akan tercantum di pengumuman dan buku petunjuk tahun itu.

Satu catatan penting dari FAQ SSCASN: pastikan ukuran dan jenis file tidak melebihi batas yang ditetapkan untuk masing-masing dokumen. Setiap dokumen punya batasnya sendiri: ijazah boleh sampai 700 KB, tetapi pas foto tetap maksimal 200 KB.

Pas foto dan swafoto CPNS: apa bedanya?

Ada dua foto berbeda dalam pendaftaran, dan keduanya mudah tertukar.

Swafoto dibuat sendiri saat registrasi akun, mengikuti petunjuk di layar SSCASN. Pas foto formal adalah foto yang nantinya mewakili Anda di berkas lamaran. SelfieDoc membantu menyiapkan pas foto formal, bukan swafoto.

Ukuran pas foto CPNS: 4x6 atau 3x4?

FAQ SSCASN tidak menyebut ukuran dalam cm. Yang diperiksa portal adalah format JPG dan berat maksimal 200 KB, sedangkan warna latar disebut merah.

Kalau pengumuman instansi menyebut ukuran, misalnya 4×6, ikuti pengumuman itu. Jika tidak ada ketentuan, foto berproporsi tegak 4×6 (472×709 piksel pada 300 dpi) adalah pilihan yang wajar: wajah dan bahu terlihat jelas, dan file JPG ukuran ini mudah dibuat di bawah 200 KB. Angka piksel lain untuk 4×6 ada di artikel pas foto 4x6.

Cara membuat file pas foto di bawah 200 KB

File dari kamera ponsel biasanya beberapa megabita, jauh di atas batas. Langkah yang aman:

1. Potong foto ke proporsi tegak, misalnya 4×6, dengan wajah di tengah.
2. Perkecil ke ukuran yang wajar, misalnya 472×709 piksel. Foto 4000 piksel tidak diperlukan untuk unggahan.
3. Simpan sebagai JPG. Jika masih di atas 200 KB, turunkan kualitas JPG sedikit demi sedikit.
4. Buka hasilnya dan periksa wajah: harus tetap tajam, tanpa kotak-kotak di sekitar mata dan rambut.
5. Cek properti file: format .jpg atau .jpeg dan berat di bawah 200 KB.

Jangan mengubah file PNG menjadi JPG hanya dengan mengganti nama. Simpan ulang lewat aplikasi edit foto agar formatnya benar-benar JPG.

PPPK dan sekolah kedinasan: apakah pas fotonya sama?

Ketiganya didaftarkan lewat SSCASN, dan ketentuan file pas fotonya sejalan. Contoh dari FAQ SSCASN 2026:

• Sekolah kedinasan 2026: pas foto maksimal 200 KB dalam format JPG, bersama KTP maksimal 200 KB.
• PPPK Guru Sekolah Rakyat 2026: pas foto digital berlatar belakang merah masuk daftar dokumen wajib.
• PPPK Tenaga Kependidikan Sekolah Rakyat 2026: disebut "pas foto formal digital".

Perbedaannya bisa muncul di pengumuman masing-masing instansi, misalnya soal pakaian. Karena itu, simpan satu file pas foto berlatar merah yang rapi, lalu cocokkan dengan pengumuman setiap seleksi yang Anda ikuti.

Pakaian dan penampilan

FAQ SSCASN menyebut "pas foto formal", tanpa daftar pakaian. Pakai kemeja atau atasan berkerah yang rapi, bukan kaos. Pilih warna yang tidak menyatu dengan latar merah, misalnya putih atau biru muda.

Sebagian instansi menulis aturan pakaian atau atribut sendiri di pengumuman formasinya. Jika ada, ikuti pengumuman instansi, karena verifikasi berkas dilakukan oleh panitia instansi tersebut.

Kesalahan yang sering terjadi pada pas foto CPNS

1. File lebih dari 200 KB. Foto langsung dari kamera ponsel hampir selalu lebih besar. Kompres sebelum mengunggah.
2. Mengunggah swafoto sebagai pas foto. Swafoto tanpa latar merah tidak memenuhi ketentuan pas foto formal.
3. Latar biru karena lahir di tahun genap. Aturan tahun lahir hanya untuk KTP-el; penjelasannya ada di artikel pas foto latar merah atau biru.
4. Format PNG atau HEIC. SSCASN meminta JPG.
5. Foto setengah badan dengan wajah kecil. Setelah dikompres, wajah jadi tidak jelas. Potong hingga dada atau sedikit di bawah bahu.
6. Baju merah di latar merah. Bahu menyatu dengan latar, foto terlihat seperti kepala melayang.

Membuat pas foto CPNS: studio, rumah, atau online

Di studio, minta latar merah, ukuran 4×6, dan file digital JPG. Cek beratnya sebelum diunggah, karena file dari studio bisa lebih besar dari 200 KB.

Di rumah, minta orang lain memotret Anda di depan dinding polos terang, menghadap jendela, dari setinggi mata. Setelah itu SelfieDoc bisa mengubah latar menjadi merah, memotong ke proporsi 4×6, dan memeriksa posisi kepala tanpa mengubah wajah. Hasilnya tinggal dicek beratnya, lalu diunggah ke SSCASN.

Sumber

• SSCASN BKN — FAQ (seleksi sekolah kedinasan dan CASN Sekolah Rakyat 2026)
• SSCASN BKN — Beranda, linimasa pengadaan
• detikEdu — Ukuran pasfoto CPNS 2024 dan ketentuan lainnya (mengutip SSCASN BKN)
• Badan Kepegawaian Negara