Gosuslugi için fotoğraf: nerede gerekir, hangisi yüklenir, nasıl çekilir

Eylül 2026’da Rusya İçişleri Bakanlığı (MVD) yönetmeliklerine göre kontrol edildi. Bu yazıda Rusya’nın kamu hizmetleri portalı Gosuslugi’nin (gosuslugi.ru) tam olarak hangi başvurularda fotoğraf istediğini, bugün hangi şartların geçerli olduğunu, internetteki hangi “kuralların” çoktan eskidiğini ve fotoğrafı evde nasıl çekebileceğinizi anlatıyoruz.

Bunlar Rus belgelerine ilişkin şartlardır. Türk pasaportu, kimlik kartı ve diğer ülkelerin belgeleri için fotoğraf kuralları farklıdır.

Gosuslugi’de hangi başvurular fotoğraf ister?

Fotoğraf, Rus iç pasaportu ve her iki tip yurt dışı pasaportu (zagranpasport) başvurularına yüklenir. İç pasaport ve 5 yıllık yurt dışı pasaportu için randevuya ayrıca basılı fotoğraf götürülür. Biyometrik yurt dışı pasaportunda ve sürücü belgesinde belgeye basılacak fotoğraf yerinde çekilir.

Yönetmeliklerdeki şartları, madde madde aramanıza gerek kalmasın diye tek tabloda topladık:

Bu bilgilerin dayanağı:

• iç pasaport: MVD’nin 773 sayılı yönetmeliği, madde 30 (elektronik fotoğraf) ve Pasaport Yönetmeliği, madde 13 (iki adet vesikalık fotoğraf); pasaport kaybolursa veya çalınırsa yenisi için başvuru portal üzerinden yapılamaz, yalnızca şahsen yapılır (Pasaport Yönetmeliği, madde 22 ve 23);
• 5 yıllık yurt dışı pasaportu: MVD’nin 186 sayılı yönetmeliği, madde 30 ve 36: Gosuslugi üzerinden başvuruda basılı fotoğraflar şahsen gidildiğinde teslim edilir;
• 10 yıllık yurt dışı pasaportu: MVD’nin 996 sayılı yönetmeliği, madde 34 (başvurudaki fotoğraf) ve madde 175.10.2 (dijital fotoğraf çekimi ve parmak izi için 15 gün içinde başvuru yerine gitmek);
• sürücü belgesi: MVD’nin 80 sayılı yönetmeliğinin 2024 tarihli hali, madde 35.4: belge düzenlenirken fotoğraf çektirmeyi reddetmek işlemi durdurur, yani fotoğraf yerinde çekilir;
• avcılık belgesi: Rusya Doğal Kaynaklar Bakanlığının (Minprirody) 579 sayılı emri, madde 7 ve 8.

Tablodaki tire, yönetmeliğin o adımda sizden fotoğraf istemediği anlamına gelir. Yeni tip yurt dışı pasaportunda başvuruya eklenen fotoğraf pasaporta basılmaz, ama başvuru için yine de gereklidir.

İç pasaport ve iki tip yurt dışı pasaportu yönetmelikleri, elektronik başvurunun reddedilmesi için açıkça iki gerekçe sayar: fotoğrafın eklenmemiş olması ya da şartlara uymaması.

“Gosuslugi’de fotoğraf” denince kastedilen başka şeyler

“Gosuslugi’de fotoğraf” aramalarının bir kısmının vesikalıkla ilgisi yoktur:

• ceza fotoğrafı: portalın trafik cezası kartında gösterdiği, ihlali kaydeden trafik kamerası görüntüsü;
• QR kod için doğrulanmış fotoğraf: Gosuslugi uygulamasında pasaport yerine gösterilebilen QR koda eklenen fotoğraf. Bu ayrı bir özelliktir ve pasaport başvurusuyla ilgisi yoktur.

Gosuslugi fotoğrafının şartları neler?

İç pasaport ve iki tip yurt dışı pasaportu için şartlar neredeyse aynıdır: 35×45 mm, düz beyaz fon, ağız kapalı ve tam karşıdan yüz, tepeden çeneye kare yüksekliğinin en fazla %80’i, rötuş yok. Farklar ayrıntılarda: iç pasaport için yönetmelik ayrıca başın üstünde 5 ± 1 mm boşluk ister, çipli pasaport için de yüzün yakın planda ve net görünmesini şart koşar.

Kaynak: 773 sayılı yönetmeliğin 36. maddesi (iç pasaport), 186 sayılı yönetmeliğin 89. maddesi ve 996 sayılı yönetmeliğin 35. maddesi (yurt dışı pasaportları). Haziran 2026’da MVD, iç pasaport fotoğrafı şartlarını RIA Novosti’ye yaptığı açıklamada yineledi; fotoğrafla ilgili yeni bir kural eklenmedi. Tüm şartların madde numaralı ayrıntılı tablosu Rus pasaportu fotoğraf ölçüsü rehberimizde.

“32–36 mm”, “300 KB” ve “6 aydan eski olmasın” nereden çıktı?

Bu üç rakam sitelerde “resmî kural” diye dolaşıyor, ama MVD’nin pasaportlara ilişkin yürürlükteki yönetmeliklerinde yer almıyor. Her birinin kendi hikâyesi var.

“Yüz 32–36 mm olmalı”. Bu kural 2006 tarihli yurt dışı pasaportu talimatındaydı ve o talimat çoktan yürürlükten kalktı. Bugün başka bir kural geçerli: tepeden çeneye karenin en fazla %80’i. 35×45 mm’lik fotoğrafta bu yine “en fazla 36 mm” demek. 32 mm’lik alt sınır ise artık yönetmeliklerde yok.

“JPEG, 450 dpi, en fazla 300 KB”. Bu rakamlar Federal Göç Servisinin (FMS) 2012 tarihli ve artık uygulanmayan yurt dışı pasaportu yönetmeliğindeydi. Bugün aynı dosya şartları avcılık belgesi için Doğal Kaynaklar Bakanlığının emrinde yazılı. MVD’nin iç ve yurt dışı pasaportlarına ilişkin yürürlükteki yönetmelikleri ise dosya formatı, boyutu ve çözünürlüğü hakkında hiçbir şey söylemez; yalnızca fotoğrafın elektronik olarak ekleneceğini belirtir.

“6 aydan eski olmasın”. Yönetmeliklerde başka bir ifade var: fotoğraf başvuru günündeki yaşınıza uygun olmalıdır. Altı ay, gayriresmî bir ölçüttür; MVD yönetmeliklerinde böyle bir süre yok. Son üç ayda sakal bıraktıysanız ya da gözlüğünüzü değiştirdiyseniz, yeni bir fotoğraf daha güvenlidir.

Gosuslugi’ye hangi dosya yüklenir?

Yüzün ve fonun şartlara uyduğu, 35×45 mm’lik bir JPEG yükleyin. MVD yönetmeliklerinde dosya için teknik bir sınır yok, bu yüzden portaldaki başvuru formunun açıklamalarına göre hareket edin:

• form dosyayı kabul etmiyorsa hata mesajını ya da yükleme düğmesinin yanındaki açıklamayı okuyun: sebep orada yazıyor olabilir;
• dosya küçülsün diye fotoğrafı bulanıklaşana kadar sıkıştırmayın: bulanık yüz hatları, biraz daha büyük bir dosyadan daha büyük sorundur;
• kenar boşluklarıyla ve kâğıdın kenarlarıyla taranmış basılı fotoğraf olmaz; yalnızca 35×45’lik kare gerekir.

T-J (T—Zh) dergisinin aktardığına göre, pasaport yenileme başvurusu telefondan yapılırken Gosuslugi uygulaması işlem sırasında fotoğraf çekmeyi ve yüzü ekrandaki işaretlere göre hizalamayı öneriyor. Fotoğraf şartları bu durumda da yukarıdaki tablodakiyle aynı.

Gosuslugi fotoğrafı nasıl çekilir: üç yol

Fotoğrafı bir fotoğrafçıda, doğrudan MVD biriminde veya çok işlevli kamu hizmetleri merkezinde (MFC; bu hizmet varsa) çektirebilir ya da evde selfie’den kendiniz hazırlayabilirsiniz. Seçim neye daha çok ihtiyacınız olduğuna bağlı: hemen elinize alacağınız basılı fotoğraflara mı, yoksa hiçbir yere gitmeden hazırlanan bir dosyaya mı.

5 yıllık yurt dışı pasaportu yönetmeliği, MVD’nin göç işleri biriminde ya da MFC’de fotoğraf çekilmesine açıkça izin veriyor, ama bu hizmet her yerde yok: önceden sorun.

Evde çekiyorsanız:

1. Gün ışığında yüzünüzü pencereye dönün; yüzünüzde ve arkanızda sert gölge olmasın.

2. Fon olarak beyaz ya da çok açık renkli, desensiz düz bir duvar seçin; karede priz veya elektrik düğmesi görünmesin.

3. Göz hizasından ve kol mesafesinden çekin; daha iyisi, birinden sizi telefonun arka kamerasıyla çekmesini isteyin.

4. Gözlüğü sürekli takıyorsanız çıkarmayın: camları silin ve parlamayı gidermek için pencereye göre hafifçe dönün ya da yana kayın; ışık önden gelsin, yüzünüz karşıya baksın, başınızı eğmeyin. Gözlüğü sürekli takmıyorsanız çıkarın. Saçlarınızı yüzünüzden çekin.

5. Güzellik modunu, filtreleri ve portre modundaki arka plan bulanıklaştırmasını kapatın.

6. Fotoğrafı, baş tepeden çeneye kare yüksekliğinin en fazla %80’ini kaplayacak şekilde 35×45 mm’ye kırpın ve JPEG olarak kaydedin.

7. adımı çevrimiçi bir servise bırakmak en kolayı. Örneğin SelfieDoc ölçüyü, fonu ve kadrajı seçilen belgeye göre ayarlar ve iki dosya verir: başvuru için JPEG ve basılı fotoğraflar için 10×15 cm’lik baskı sayfası.

Başvuru neden fotoğraf yüzünden geri çevrilir?

Şartlar tablosundaki maddelere uyulmadığı için: fon, duruş, başın oranı, gözlük ve rötuş. MVD yönetmelikleri, fotoğraf şartlara uymuyorsa Gosuslugi üzerinden yapılan başvurunun reddedilmesine açıkça izin veriyor.

Sık görülen sorunlar:

• fon beyaz değil ya da başın gölgesi düşüyor;
• gülümseme, açık ağız, eğik ya da yana dönük baş;
• baş fazla büyük: karenin %80’inden fazlasını kaplıyor;
• renkli camlar, parlama, gözleri kapatan çerçeve;
• dini gerekçesi olmayan şapka veya örtü, dış giyim, üniforma;
• yüzü ya da gözleri kapatan saç;
• filtre, rötuş ya da yapay zekâyla “güzelleştirilmiş” fotoğraf.

Son madde için MVD Eylül 2025’te ayrıca uyardı (haberi Moskva 24 aktardı): görünümü iyileştirmek için düzenlenmiş, yapay zekâyla hazırlananlar da dahil olmak üzere bir fotoğraf pasaportun verilmemesine yol açabilir. Bu durumda ödenen harç iade edilmez. “Cildi biraz toparlayan” bir filtre, yeni bir başvuru yapmaya değmez.

Yüklemeden önce kontrol listesi

“Yükle” düğmesine basmadan önce maddeleri gözden geçirin:

1. Kare 35×45 mm, karede baş ve omuzların üstü var.
2. Tepeden çeneye fotoğraf yüksekliğinin en fazla %80’i.
3. Fon beyaz, düz, gölgesiz ve nesnesiz.
4. Yüz tam karşıdan, bakış kamerada, ağız kapalı, saç gözleri kapatmıyor.
5. Gözlük yalnızca sürekli takıyorsanız var; camlar renksiz, parlama yok.
6. Filtre, rötuş ve “güzelleştirme” yok.
7. Fotoğraf bugünkü halinize benziyor.
8. Dosya JPEG, kenar boşluğu ve çerçeve yok; form hata verirse açıklamasını okuyun.
9. İç pasaport için randevuya 2 basılı fotoğraf, 5 yıllık yurt dışı pasaportu için 3.

Tüm maddeler tamamsa dosyayı yükleyebilirsiniz. Diğer belgelerle ilgili rehberleri SelfieDoc blogunda topluyoruz.

Kaynaklar

Tüm kaynaklar Rusçadır.

• MVD’nin iç pasaport yönetmeliği (16.11.2020 tarihli ve 773 sayılı emir), madde 30 ve 36 - ConsultantPlus
• Aynı yönetmelik: başvurunun reddedilme gerekçeleri
• Rusya vatandaşının pasaportuna ilişkin yönetmelik (Hükümetin 23.12.2023 tarihli ve 2267 sayılı kararı), resmî yayın
• MVD’nin 5 yıllık yurt dışı pasaportu yönetmeliği (31.03.2021 tarihli ve 186 sayılı emir), madde 30 ve 36
• Aynı yönetmelik: fotoğraf şartları, madde 88 ve 89
• MVD’nin çipli yurt dışı pasaportu yönetmeliği (31.12.2019 tarihli ve 996 sayılı emir), madde 34 ve 35
• Aynı yönetmelik: dijital fotoğraf çekimine ilişkin madde 175
• Sürücü belgesi yönetmeliğindeki değişiklikler (MVD’nin 05.03.2024 tarihli ve 90 sayılı emri) - Garant
• FMS’nin yurt dışı pasaportu yönetmeliği (15.10.2012 tarihli ve 320 sayılı emir, artık uygulanmıyor), madde 29 - Garant
• Avcılık belgesi verilmesi usulü (Doğal Kaynaklar Bakanlığının 24.09.2024 tarihli ve 579 sayılı emri), madde 7 ve 8 - Garant
• “32–36 mm” kuralını içeren 2006 tarihli talimat (yürürlükten kalktı)
• MVD, yapay zekâyla işlenmiş fotoğraflar hakkında, 18.09.2025 - Moskva 24
• Pasaport fotoğrafı şartları, MVD’nin 23.06.2026 tarihli açıklaması - RIA Novosti
• 2026’da pasaport yenileme: Gosuslugi uygulamasında fotoğraf - T-J